Der Persönliche Event-Link ist ein spezifischer Link, der jedem Kontakt zugewiesen wird, wenn er im System erstellt wird. Dieser Link dient dazu den Kontakt zu authentifizieren und wiederzuerkennen, insbesondere bei geschlossenen Events, wo der Zugang nur den persönlichen Event-Link möglich ist.
Über den persönlichen Event-Link kann eine personalisierte Einladung an die Gäste verschickt werden. Wählt sich dein Gast über diesen Event-Link ein, so erkennt das System den Kontakt und kann auf die hinterlegten Kontaktdaten zugreifen.
Wird der persönliche Event-Link an einen Kontakt versendet, welcher sich zum Event bereits angemeldet hat kann sich der Gast via dem persönlichen Event-Link auf seine Buchung einwählen. So können erhalten Teilnehmende Zugang zu ihrer Buchung und können (falls aktiviert) ihre Buchung selbstständig stornieren.
Beim Erstellen von Kontakten wird automatisch ein Persönlicher Event-Link generiert und dem jeweiligen Kontakt zugewiesen. Dieser Link wird automatisch in der hinterlegten Sprache des Kontakts generiert, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Der persönliche Event-Link wird automatisch in der Sprache des Kontakts generiert.
Beim Versand von Kampagnen kann der persönliche Event-Link an die Kontakte versendet werden, sofern dieser in Form eines Buttons in der Kampagne ausgewählt und aktiviert wurde. Die Kommunikation mit dem persönlichen Event-Link erleichtert den Zugriff und das Anmeldeerlebnis durch das vorausgefüllte Registrationsformular.
Wenn er oder sie bereits registriert ist, bringt der persönliche Event-Link den Benutzenden zur eigenen Buchung zurück. Bei online Events empfiehlt es sich, den persönlichen Link kurz vor der Veranstaltung als Erinnerung zu versenden, damit die Teilnehmenden sich einfach einwählen können.
Beim ersten Aufrufen des Persönlichen Event-Links ändert sich der Status des Kontakts von "offen" auf "zugegriffen". Diese Änderung wird in der Historie des Kontakts festgehalten, sodass Event-Admins die Aktivitäten des Kontakts verfolgen können.
Der Persönliche Event-Link wird auch in der Buchungsbestätigung zugestellt, damit die Kontakte jederzeit Zugriff auf ihre Buchungsinformationen haben und diese über den Event-Link verwalten können.
Angemeldete Kontakte können über ihren persönlichen Event-Link auf ihre Buchung zugreifen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen, wie beispielsweise eine Stornierung der Buchung. Dies bietet den Kontakten Flexibilität und ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung ihrer Teilnahme.
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