Du kannst die Kontoverwaltung über den Menüpunkt "Konten" im Oniva-Admin aufrufen. Wenn der Menüpunkt nicht angezeigt wird, bist du nicht berechtigt, die Konten zu verwalten.
Wenn du neue Benutzende erfassen möchtest, kannst du dies über den Button "Konto erstellen" tun (Konten sind nur in der Premium-Lizenz verfügbar).
Verwendung von Kontogruppen
Kontogruppen können verwendet werden, um Event Kontakte in die Kontaktliste zu importieren. Außerdem kann auf Eventebene kann unter Berechtigungsgruppen unter Zugriff auf Event Website nur für ausgewählte Kontogruppen erlauben die Kontogruppe hinterlegt werden. Mit dieser Einstellung haben nur Benutzende der entsprechenden Gruppe Zugriff auf den Event.
Um eine Vielzahl von Konten in Oniva zu erstellen, können Kontos mittels Excel-Liste importiert werden. Klicke dazu auf "Excel importieren", um den Importvorgang zu starten.
Um einen reibungslosen Importvorgang zu gewährleisten, kannst du die Beispieltabelle in Schritt 1 herunterladen.
Schritt 1 - Auswahl der Optionen:
Schritt 2 - Zuweisung der Tabellenspalten:
Um die zu importierenden Daten dem jeweiligen Datenfeld zuzuordnen, musst du in Schritt 2 eine Zuweisung der Daten aus dem Excel mit den vorhandenen Datenfeldern in Oniva vornehmen.
Schritt 3 - Importvorschau:
Überprüfe die korrekte Zuordnung der ausgewählten Datenfelder und schließe den Vorgang mit dem Button "Importieren" ab.
Um ein Konto zu sperren, navigiere zur Kontoliste und wähle das entsprechende Konto aus. Klicke dann im Aktionsmenü (···) auf "Blockieren" oder "Löschen". Der Status des Kontos wird im Listeneintrag angezeigt:
Manuelle Entsperrung:
Um ein gesperrtes Konto zu aktivieren, wähle im Aktionsmenü "Entsperren" aus.
Automatische Sperrung:
Sofern Oniva über eine Schnittstelle zu einer Kontodatenbank (z. B. Active Directory) verfügt, werden mit dem regelmäßigen Datenimport nicht mehr aktive Konten automatisch gesperrt.
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