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Zuletzt aktualisiert:
March 10, 2026

Gruppenbuchungen

Mit Gruppenbuchungen können Teilnehmende sich als Team für eine Buchungsoption anmelden. Diese Funktion eignet sich besonders für Veranstaltungen wie Hackathons, Workshops, Sportevents oder Wettbewerbe, bei denen Gruppen gemeinsam teilnehmen.

Screenshot der Gruppenbuchungen.

Gruppenbuchungen

Gruppenbuchungen werden direkt in einer Buchungsoption aktiviert und ermöglichen es Teilnehmenden, einem bestehenden Team beizutreten oder ein neues Team zu erstellen.

Sobald die maximale Anzahl von Gruppen erreicht ist, können keine neuen Teams mehr erstellt werden. Eine Buchungsoption kann zudem nicht mehr gebucht werden, wenn sowohl:

  • die maximale Anzahl von Gruppen erreicht ist und
  • alle Gruppen ihre maximale Gruppengröße erreicht haben.
Buchungsformular eines Events mit Auswahl vorhandener Gruppen, Anzeige der aktuellen Gruppengröße sowie Auswahl der Spielerposition.

 

Gruppenbuchungen aktivieren

Um Gruppenbuchungen für eine Buchungsoption zu aktivieren:

  1. Navigiere zu Buchungsauswahl.
  2. Öffne die Buchungsoption, für die Gruppenbuchungen aktiviert werden sollen.
  3. Öffne den Bereich Erweiterte Optionen.
  4. Aktiviere den Toggle Gruppenbuchungen.
  5. Definiere:
    • Maximale Gruppengröße
    • Maximale Anzahl Gruppen
  6. Event aktivieren

Teilnehmende können sich nun für diese Buchungsoption als Team anmelden.

Konfigurationsbereich für Gruppenbuchungen mit aktivierter Option sowie Feldern für minimale und maximale Anzahl von Gruppen und Personen pro Gruppe.

 

Ablauf für Teilnehmende

Wenn Gruppenbuchungen aktiviert sind, können Teilnehmende beim Buchen:

  • einem bestehenden Team beitreten oder
  • ein neues Team erstellen.

Beim Erstellen eines neuen Teams kann der Teamverantwortliche festlegen, ob das Team:

  • öffentlich ist – andere Teilnehmende können frei beitreten
  • privat ist – der Beitritt ist nur über eine Einladung möglich
Dialog „Gruppe bearbeiten“ mit Eingabefeldern für Gruppenname und Beschreibung sowie einer Option, die Gruppe als öffentlich zu markieren.

Der Teamverantwortliche kann anschließend Einladungen an weitere Teilnehmende senden, damit sie dem Team beitreten.

Bei privaten Teams ist eine Anmeldung nur über eine Einladung möglich.

Dialog zum Einladen von Teilnehmenden zu einer Gruppe. Eine E-Mail-Adresse wird eingegeben, um eine Einladung zur Gruppe zu senden.

 

Gruppen verwalten

Als Admin kannst du alle Teams im Event einsehen und verwalten.

  1. Öffne den Tab Buchungen.
  2. Wechsle zum Abschnitt Gruppen.

Dort kannst du:

  • bestehende Teams anzeigen
  • Teams bearbeiten
  • Teammitglieder einsehen
Adminbereich der Eventplattform mit geöffneter Registerkarte „Gruppen“ im Bereich „Buchungen“. Sichtbar sind Filteroptionen sowie der Button „Buchung erstellen“
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