Florian K.
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
Teilnehmermanagement Software
Teilnehmermanagement Software für B2B Events
Mit unserem Teilnehmermanagement Tool behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Events. Verwalte deine Teilnehmenden zentral, automatisiere die Kommunikation und Einlassprozesse und gewinne wertvolle Insights für zukünftige Veranstaltungen.
Was ist eine Teilnehmermanagement Software?
Eine Teilnehmermanagement Software oder Gästemanagement Software ist eine digitale Lösung zur zentralen Verwaltung von Event-Teilnehmenden. Sie unterstützt alle Prozesse von der Event Registrierung über die Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in bis hin zur Auswertung der Events. Unternehmen die Events veranstalten nutzen eine digitale Lösung, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und das Erlebnis für die Teilnehmenden zu verbessern.
Zentrale Herausforderungen im Teilnehmermanagement
Das Handling mit Excel ist aufwändig und fehleranfällig
Die manuelle Verwaltung von Teilnehmendenlisten über Excel ist zeitintensiv und anfällig für Fehler, die die Genauigkeit der Teilnehmerverwaltung gefährden.
Hohe Komplexität bei der Event Registrierung
Die Organisation von Anmeldungen, Ticketkategorien und Formularen kann schnell unübersichtlich werden und erschwert die effiziente Event Registrierung.
Die Verwaltung von verschiedenen Zielgruppen ist unübersichtlich
Teilnehmende aus unterschiedlichen Abteilungen, Ländern oder Zielgruppen lassen sich schwer zentral überblicken, was die Teilnehmerverwaltung komplex macht.
Der Einsatz von verschiedenen Tools führt zu Medienbrüchen
Wenn Registrierung, Kommunikation und Check-in über unterschiedliche Systeme laufen, entstehen Inkonsistenzen und Unterbrechungen im Teilnehmermanagement.
Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien ist nicht gewährleistet
Verteilte Daten oder manuelle Prozesse erhöhen das Risiko, dass die Anforderungen der DSGVO bei der Teilnehmerverwaltung nicht vollständig eingehalten werden.
Das Erlebnis für deine Teilnehmenden leidet darunter
Unklare Anmeldeprozesse, lange Wartezeiten oder fehlerhafte Kommunikation beeinträchtigen das Event-Erlebnis für die Teilnehmenden.
Automatisiere mit Oniva alle Eventprozesse von der Anmeldung bis zur Auswertung in einer intuitiven und sicheren Eventmanagement Software
Das Teilnehmermanagement Tool von Oniva deckt für Online Event-Anmeldungen den gesamten Prozess des Gästemanagements für Veranstaltungen ab. Von der Registrierung über die Kommunikation bis hin zum Check-in und Reporting nach der Veranstaltung.
Event-Kommunikation
Auf deine Zielgruppe abgestimmte Einladungen
Die Einladung ist der erste Kontaktpunkt mit deinen Teilnehmenden und entscheidet maßgeblich über die Anmelderate. Mit unserer Gästemanagement Software gestaltest du personalisierte E-Mail-Einladungen, die zielgruppenspezifisch und markenkonform sind.
- ✓Personalisierte E-Mail-Einladungen steigern die Aufmerksamkeit und Conversion
- ✓Zielgruppenspezifische Ansprache sorgt für höhere Anmelderaten
- ✓Integration des eigenen Brandings für professionelles Event-Image
Registrierung
Einfache Registrierung bei jeder Komplexität
Die Veranstaltungsregistrierung wird mit flexiblen Online-Formularen schnell und einfach abgebildet, egal wie komplex die Anforderungen sind. Unterschiedliche Registrierungsstrecken, automatische Zahlungsabwicklung und Kontingente erleichtern deine Gästeverwaltung und spart dir Zeit.
- ✓Online-Anmeldungen über flexible Formulare, die sich individuell anpassen lassen
- ✓Unterschiedliche Registrierungsstrecken je nach Zielgruppe oder Ticketkategorie
- ✓Automatische Zahlungsabwicklung, Kontingente und Wartelisten für die volle Kontrolle deiner Event-Anmeldungen
Datenbasiertes arbeiten
Mit integrierten Teilnehmerdaten die Kommunikation steuern
Eine zentrale Teilnehmerdatenbank ermöglicht die vollständige Übersicht über alle Teilnehmenden und deren Status. Unsere Gästemanagement Software automatisiert Erinnerungen und Updates und ermöglicht gezielte Kommunikation nach Segmenten.
- ✓Zentrale Teilnehmerdatenbank für eine effiziente Teilnehmerverwaltung
- ✓Automatisierte Erinnerungen und letzte Informationen für reibungslose Abläufe
- ✓Flexible Segmentierung nach Zielgruppen, Ticketkategorien oder individuellen Kriterien
Check-in & Vor-Ort Management
Schneller Check-in für einen reibungslosen Eventstart
Der Check-in am Eventtag ist oft eine Herausforderung – mit Oniva wird er schnell, kontaktlos und transparent. Ob QR-Code oder Badge-Check-in, alle Daten werden in Echtzeit angezeigt und können mobil verwaltet werden.
- ✓QR-Code- oder Badge-Check-in für schnelle und sichere Akkreditierung
- ✓Echtzeit-Status aller Teilnehmenden für volle Transparenz
- ✓Mobile App für flexibles Vor-Ort-Management ohne Medienbrüche
Eventanalyse & Reporting
Klare Insights für noch erfolgreichere Events
Nach dem Event liefert die Teilnehmermanagement Software wertvolle Insights und Kennzahlen für die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen. Flexible Exporte, Dashboards für Stakeholder und API-Integrationen machen Reporting effizient und nachvollziehbar.
- ✓Event KPIs direkt aus der Software verfügbar für schnelle Auswertungen
- ✓Flexible Exporte der Teilnehmerdaten für CRM, Marketing oder interne Reports
- ✓Lesezugriff auf Event-Dashboard für Stakeholder und API-Anbindung an externe Tools
Die Vorteile von Oniva für deine Organisation
Intuitive "All-in-one" Eventmanagement Lösung
Unsere Eventmanagement Software vereint alle Prozesse von Registrierung bis Reporting in einer intuitiven Plattform, sodass du Insellösungen überflüssig machst. So sparst du bis zu 80 % deines bisherigen Aufwands bei der Event-Organisation.
Höchste Flexibilität für mehr Freiheiten
Dank flexibler Registrierungslogiken lassen sich sämtliche Eventformate abbilden – von internen Workshops bis zu externen Konferenzen oder Jubiläumsfeiern. Damit löst du verschiedenste Eventformate deiner Organisation mit einer Plattform. Die Gästeverwaltung wird individuell, effizient und vollständig automatisiert.
„State of the Art“ Datensicherheit
Oniva schützt deine Daten mit verschlüsselten Servern in der Schweiz, regelmäßigen Backups und transparenten Sicherheitsmaßnahmen. So stellst du sicher, dass alle Teilnehmerdaten jederzeit DSG- und DSGVO-konform verwaltet werden.
Eric Lopez
April 2026
Solides, preiswertes und einwandfreies Teilnehmermanagement-Tool. Außerordentlich schnelle Reaktionszeit bei Supportanfragen.
Jan René Fricke
Dezember 2025
Sehr umfangreiche Eventmanagement-Software, die fast jeden Wunsch abdeckt. Wir konnten damit komplexe Teilnehmerkategorien mit Workshopauswahl ideal umsetzen.
Matthias Jung
November 2025
Mehrere Male für Events eingesetzt, tolle Software. Bei Fragen oder Spezialwünschen ist der Support enorm schnell und hilfsbereit!
Eray Müller
August 2025
Wir haben Oniva bereits mehrere Male für Events bei Siemens Schweiz eingesetzt und sind sehr zufrieden. Wir werden auch in Zukunft gerne auf Oniva setzen.
Philippe Koller
Juli 2025
Wir sind begeistert von der Lösung und deren Stabilität sowie außerordentlich zufrieden mit der Unterstützung des Teams von ONIVA. Herzlichen Dank, gerne wieder.
Mariss Mattia Hof
April 2025
Top Support! Schnell und unkompliziert. Weiter so!
Michael Markworth
März 2024
Tolles Team und super Event Lösung!
Marcus Beyer
Dezember 2024
Sehr supportive Truppe.
4D Academy
November 2024
Robuste, benutzerfreundliche, integrierte Event-Management-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Arbeitsstunden erspart und den Stress, dem wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen ausgesetzt waren, deutlich reduziert. Vielen Dank an das Oniva-Team ... Machen Sie weiter so!
Florian Kässberger
Oktober 2024
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
Niklaus B.
Ich nutze Oniva selber regelmässig und bin sowohl von der Software als auch dem Support absolut begeistert! Dieses Tool ist ein Muss für jeden Event-Profi!
4D Academy
Robuste, benutzerfreundliche und integrierte Eventmanagement-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Stunden Aufwand erspart und den Stress, den wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen hatten, deutlich reduziert. Danke an das Oniva-Team... macht weiter so!
Marcus B.
Sehr supportive Truppe.
Vernetzt mit allen Oniva-Funktionen
Die Event-Anmeldung ist vollständig eingebettet in deine ganzheitliche Event-Plattform. Du steuerst alle Schritte zentral und verbindest Event-Registrierung, Website, Kommunikation und Reporting in einem System.
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Übersichtliches Teilnehmermanagement statt Excel-Chaos
Genug von unübersichtlichen Listen und manueller Pflege? Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche eine Demo und bring Automatisierung in dein Teilnehmermanagement.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über das Teilnehmermanagement von Oniva wissen musst.
Für welche Events eignet sich eine Teilnehmermanagement Software?
Eine Teilnehmermanagement Software eignet sich für zahlreiche Eventformate – von kleinen Workshops bis zu grossen Konferenzen oder Firmenveranstaltungen. Besonders bei Events mit vielen Teilnehmenden oder komplexer Event Registrierung hilft sie, Prozesse zu automatisieren und den Überblick zu behalten.
Wie erleichtert eine Teilnehmermanagement Software die Event Registrierung?
Mit einer Teilnehmermanagement Software können individuelle Anmeldeformulare erstellt, Zielgruppen getrennt angesprochen und Kontingente oder Wartelisten automatisiert verwaltet werden. Dadurch wird die Event Registrierung für Organisatoren und Teilnehmende deutlich einfacher.
Wie wählt man die richtige Teilnehmermanagement Software aus?
Bei der Auswahl einer Teilnehmermanagement Software sollten Unternehmen auf Funktionen wie flexible Event Registrierung, zentrale Teilnehmerverwaltung, automatisierte Kommunikation und integrierte Check-in-Lösungen achten. Ebenso wichtig sind Integrationen in bestehende Systeme, Datensicherheit sowie eine intuitive Bedienung für Eventteams und Teilnehmende. Finde hier einen Vergleich von verschiedenen Teilnehmermanagement-Lösungen.
Welche Vorteile eine bietet Teilnehmermanagement Software gegenüber Excel?
Im Vergleich zu Excel ermöglicht eine Teilnehmermanagement Software eine automatisierte Event Registrierung, zentrale Teilnehmerverwaltung und Echtzeit-Reporting. Dadurch werden manuelle Fehler reduziert und Eventprozesse deutlich effizienter organisiert.
Kann eine Teilnehmermanagement Software in bestehende Systeme integriert werden?
Eine Teilnehmermanagement Software sollte Schnittstellen zu CRM-, Marketing- oder ERP-Systemen bieten. Dadurch lassen sich Teilnehmerdaten effizient weiterverarbeiten und die Event Organisation nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse integrieren.
Ist eine Teilnehmermanagement Software DSGVO-konform?
Professionelle Anbieter wie Oniva achten auf eine sichere Teilnehmerverwaltung und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, sichere Serverstandorte und transparente Prozesse im Umgang mit Teilnehmerdaten.
