Event-Check-In

Event Check-in für einen reibungslosen Eventstart

Begrüße deine Gäste mit einem professionellen Empfang und spare wertvolle Zeit beim Einlass. Mit dem digitalen Event-Check-in von Oniva reduzierst du Wartezeiten, behältst den Überblick über Ankünfte in Echtzeit und sorgst für einen souveränen Start deines Events – egal ob für 50 oder 5'000 Teilnehmende.

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Ein Screenshot der Oniva Check-In App und eines Event Badges.Ein Screenshot der Oniva Check-In App und eines Event Badges.

Reduziere Wartezeiten am Eingang mit der Mobile Check-in App

Event-Check-in App

Schneller Einlass – entspannter Empfang

Mit Oniva checkst du deine Gäste digital ein – per Smartphone oder Tablet. QR-Codes, Echtzeitstatus und flexible Zutrittslogiken machen deinen Check-in-Prozess nicht nur schneller, sondern auch sicherer. So beginnt dein Event mit einem Lächeln statt einer Warteschlange.
  • Digitaler Event-Check-in via Smartphone oder Tablet
  • On- und Offline Funktion für garantierte Verfügbarkeit
  • Nutze mehrere Smartphones gleichzeitig für einen effizienten Einlass
  • Unterstützt für die Nutzung von Gästelisten, QR-Codes & dynamischer Einlasslogik
Ein Smartphone mit der Oniva-Check-in-App, das gerade einen QR-Code abscannt.
Live Event Daten

 Live-Tracking & Echtzeitdaten

Behalte jederzeit den Überblick, wie viele Gäste bereits vor Ort sind. Die Live-Statistik hilft dir bei der Eventsteuerung und liefert dir wertvolle Daten für Follow-ups, No-Show-Raten oder spontane Entscheidungen am Eventtag.
  • Live-Statistiken direkt aus der Event-Check-in-App
  • Echtzeit-Status pro Gast: angemeldet, eingecheckt, no shows
  • Live-Synchronisation mit dem Oniva Event Dashboard
  • Exportfunktion mit Zeitstempel für Nachbereitung & Reporting
Screenshot der Gästelisten-Funktion in der Check-In App
Event-Badges

Professionelle Event-Badges – für einen begeisternden Eindruck

Mit Oniva gestaltest du personalisierte Event-Badges ganz nach deinen Anforderungen. Drucke sie im Vorfeld oder direkt beim Event-Check-in – individuell, effizient und nahtlos integriert. So präsentierst du dich professionell und erleichterst gleichzeitig die Orientierung und das Networking vor Ort.
  • On-Demand Badge-Druck vor Ort oder als Vorabproduktion
  • Personalisierte Informationen wie Name, Firma, Gruppenzugehörigkeit oder QR-Code
  • Verschiedene Formate & Designs für jede Event Art – von Konferenz bis Messe
  • Nahtlos kombiniert mit der digitalen Check-in App
Bild eines Event-Badges aus Oniva.
VIP-Management

Personalisierter Check-in mit individueller Begrüßung

Erkenne deine Gäste schon am Empfang – mit individuellen Informationen je nach Registrierung. Ob Begleitpersonen, gebuchte Sessions oder exklusive Bereiche: Du definierst, wer wann wo Zutritt hat – und dein Empfangsteam ist jederzeit bestens informiert.
  • Individualisierte, automatische Begrüßungen pro Gast per SMS
  • Zusatzinfos wie gebuchte Slots, Sessions oder Begleitpersonen
  • Ideal für VIP-Handling oder Events mit exklusiven Zutrittszonen
Screenshot der Oniva-Check-in-App nach erfolgreichem Scannen eines E-Tickets.

Organisationen, die Oniva vertrauen

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Perfekt eingebunden in deine Event Journey

Das Oniva Event-Check-in ist vollständig mit allen anderen Funktionen von Oniva verbunden. Von der Einladung über die Registrierung bis zur Auswertung steuerst du alles zentral in einem einzigen Event Management Tool. Damit behältst du die Kontrolle und steigerst die Effizienz deines Event Marketings.

Integration icon

Event-Websites

Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event Landingpage
Integration icon

Event-Kommunikation

Sende Reminder und E-Tickets bequem an alle Teilnehmenden
Integration icon

Event-Registrierung

Verwalte Anmeldungen, Slots und Zusatzangebote
Integration icon

Gästemanagement

Überprüfe den Check-in-Status jedes Gastes direkt in den Gästelisten
Integration icon

Event-Reporting

Verfolge No-Shows, Einlasszeiten und Peak-Zeiten in Echtzeit
Integration icon

Online Events

Automatische Status-Erfassung auch für virtuelle Teilnehmende

Event-Einlass mit Wow-Faktor – starte dein Event perfekt

Begrüße deine Gäste schnell, persönlich und professionell – für einen starken ersten Eindruck ab dem ersten Schritt. Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche deine persönliche Demo – ganz unverbindlich.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über das Event-Check-In mit Oniva wissen musst.

Benötige ich spezielle Hardware für die Oniva Event-Check-in App?

Für den Event-Check-in mit Oniva brauchst du keine spezielle Hardware. Die Oniva Event-Check-in App funktioniert auf allen gängigen Smartphones und Tablets – ganz einfach über den iOS App Store oder den Google Play Store herunterladbar. Damit lässt sich der Check-in professionell und mobil direkt vor Ort durchführen.

Ist ein Event-Check-in ohne Internetverbindung möglich?

Ja, der Event-Check-in funktioniert auch offline. Für die initiale Synchronisation der Event-Daten ist eine Internetverbindung erforderlich. Danach kann der Check-in dank integrierter Offline-Funktion auch ohne Netzabdeckung zuverlässig durchgeführt werden – ideal für Events an Orten mit eingeschränkter Konnektivität.

In welchen Ländern ist die Oniva Event-Check-in App verfügbar?

Die Oniva Event-Check-in App ist weltweit in allen gängigen App Stores verfügbar. So kannst du deinen Event-Check-in ortsunabhängig vorbereiten und durchführen – ob in der Schweiz, Deutschland oder international.

Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche

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