Event Management Software mit Security & Compliance

Unser Engagement für die Sicherheit von Eventdaten

Wir legen großen Wert auf einen sicheren Umgang mit Eventdaten. Unsere Lösung ist auf Microsoft Azure Servern in der Schweiz gespeichert und in einer sicheren Umgebung geschützt. Oniva wurde unter hohen Sicherheitsanforderungen entwickelt und ist DSG und DSGVO-konform.

Oniva bietet ein Software-as-a-Service (SaaS)-Modell, bei dem die Sicherheit eine gemeinsame Verantwortung von Oniva, Microsoft (Schweiz) GmbH und unseren Kunden ist. Oniva nutzt Microsoft als Cloud-Infrastruktur-Anbieter, um einen hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Service anzubieten. Microsoft ist für die physischen Einrichtungen, die Hardware, das Netzwerk und die Sicherheit der Virtualisierungsplattform verantwortlich. Oniva ist unter anderem für die Sicherheit auf Anwendungsebene, die Protokollierung und Überwachung von Sicherheitsereignissen und die Überwachung der Betriebszeit des Dienstes verantwortlich.

Die Kunden sind dafür verantwortlich Oniva angemessen zu nutzen und Event Daten gemäss den eigenen Datenschutzanforderungen zu bearbeiten. Beispiele für die Verantwortung des Kunden sind die Bereitstellung vollständiger und korrekter Informationen für Oniva, die Gewährleistung der Sicherheit der Geräte, die für den Zugriff auf den Dienst verwendet werden, die Verwaltung des Zugriffs auf den Dienst und der mit den Benutzern geteilten Events, die Meldung von Sicherheitsproblemen an Oniva, die Datensicherheit und die Verwaltung der Sicherheit anderer Anwendungen oder Integrationen, die in der Kundenumgebung verwendet werden.

«State of the Art» Applikations-sicherheit

Datenhaltung Schweiz

Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich in einem hochleistungsfähigen, Schweizer Rechenzentrum von Microsoft.

Datencenter Zertifizierungen

Oniva ist auf Microsoft Servern gespeichert, die mit den Standards ISO 27001, SOC2/ISAE3402 zertifiziert sind.

Datenanonymisierung per Knopfdruck

Oniva ermöglicht die Anonymisierung sämtlicher Personendaten nach dem Event per Knopfdruck, damit Personendaten nur solange gespeichert werden, wie es notwendig ist.

Individuelle Datenschutz-bestimmungen

Oniva ermöglicht die Integration der eigenen Datenschutzbestimmungen, um den Anforderungen von DSGVO, DSG und deiner Organisation gerecht zu werden.

Single-Sign-On (SSO)

SSO ermöglicht es Benutzenden über eure eigenen Systeme zu authentifizieren, ohne dass zusätzliche Anmeldedaten eingeben werden müssen.

Private Cloud

Nutze die Möglichkeiten und individuellen Sicherheitsvorkehrungen innerhalb einer privaten Cloud Infrastruktur von Microsoft (Schweiz) GmbH.

DSGVO & DSG konform

Die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Schweiz und der Europäischen Union (EU).

Datenverschlüsselung & Backups

Oniva nutzt modernste Datenverschlüsselungstechniken für den Schutz sämtlicher Daten. Regelmäßige Backups werden in unterschiedlichen Datencenter gespeichert.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzlichen Schutz sensibler Daten. So wird das Risiko unbefugten Zugriffs selbst bei kompromittierten Passwörtern reduziert.

Sicherheit im Unternehmen

Oniva authentifiziert die Benutzer:innen individuell über einen zentralen Identitätsanbieter und nutzt wo immer möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die Mitarbeitende von Oniva nehmen regelmäßig an Schulungen zum Thema Sicherheit und Datenschutz teil, die die Sicherheit in technische und nicht-technische Rollen miteinschließen. Alle Mitarbeitenden verpflichten sich einem vertrauenswürdigen Umgang mit Daten und tragen zum Schutz der Kundendaten bei.