Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
Events sind strategische Touchpoints, die Markenidentität, Kultur und Kundenbeziehungen in Grossunternehmen massgeblich prägen. Mit der wachsenden Zahl und Vielfalt an Events steigen jedoch auch die Anforderungen an die Planung, Durchführung und Auswertung. Wie lassen sich Events in grossen Organisationen effizient managen und skalieren? Erfahre in unserem Guide was es für Grossunternehmen benötigt, um eine skalierbare Event Management Plattform erfolgreich einzuführen.
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Unter dem Begriff Event werden Veranstaltungen aller Art verstanden. Per Definition ist ein Event ein organisiertes, zweckbestimmtes, zeitlich begrenztes Ereignis, an dem eine Gruppe von Menschen vor Ort oder medial teilnimmt (Quelle). Bereits diese Definition lässt erahnen, dass ein Event nicht nur im klassischen Sinne verstanden wird – sondern grundsätzlich sämtliche Ereignisse umfasst, die an einen bestimmten Zeitpunkt geknüpft sind.
Aus einer ganzheitlichen Betrachtung ist die Bandbreite, welche Events in Grossunternehmen organisiert werden, sehr hoch. Natürlich variieren die Arten von Events je nach Branche und Unternehmensstruktur. Die folgende Übersicht zeigt typische Eventformate, die in vielen Grossunternehmen zum Alltag gehören:
Diese Formate fördern Kommunikation, Kultur und Wissensaustausch im Unternehmen:
Hier stehen Beziehungspflege und Markenpositionierung im Zentrum:
Digitale und hybride Formate erweitern Reichweite und Effizienz:
Diese Events fördern gezielt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden:
Diese Events stärken Identität und öffentliche Wahrnehmung:
Die Liste könnte beliebig erweitert werden – sie zeigt, wie hoch die Vielfalt und Komplexität von Events in Grossunternehmen tatsächlich ist. Die Vielfalt zeigt auch auf, dass eine ganzheitliche Betrachtung notwendig ist, da diese Veranstaltungen von unterschiedlichen Abteilungen durchgeführt werden.
In vielen Unternehmen ist das Event Management historisch gewachsen – mit verschiedenen Tools, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Besonders bei dezentral organisierten Events entstehen folgende Herausforderungen:
Letztendlich führen diese Punkte zu höheren Gesamtkosten bei Grossunternehmen. Nicht selten sind diese nicht direkt sichtbar, da sie grösstenteils Personalaufwände betreffen, die nicht detailliert gemessen werden.
Eine skalierbare Event Management Plattform ist eine zentrale, cloudbasierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, sämtliche Eventprozesse effizient zu steuern – unabhängig von Eventart, Standort oder Organisator. Skalierung bedeutet dabei nicht nur grössere Volumen, sondern auch standardisierte Abläufe trotz dezentraler Nutzung, Automatisierung repetitiver Event-Prozesse, Steuerung von Compliance, Datenschutz und Corporate Design, sowie eine einheitliche Datenbasis für messbare Resultate. Das Resultat einer skalierbaren Event Plattform sind direkte Kosteneinsparungen durch Steigerung der Effizienz und Einsparung von Personalaufwänden.
Damit eine Plattform für Grossunternehmen wirklich skalierbar ist, muss sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
Der Einsatz einer Event Management Plattform für Grossunternehmen Lösung bringt messbare Mehrwerte:
Insbesondere der Punkt Kosteneinsparungen sollte nicht unterschätzt werden. Laut Berechnungen von Oniva können bis zu 80% der Aufwände durch automatisiertes Event Management erzielt werden. Mehr dazu findest du in diesem Blogbeitrag.
Die Einführung einer skalierbaren Event Management Plattform kann mit Herausforderungen verbunden sein. In Grossunternehmen treffen oft unterschiedliche Anforderungen aus verschiedenen Abteilungen oder Ländern aufeinander, was die Harmonisierung der Bedürfnisse erschwert. Die Gefahr besteht, dass durch zu viele Sonderwünsche eine zu komplexe Anforderungsliste entsteht, die sich schwer realisieren lässt und eine rasche Einführung verzögert. Hinzu kommen der nicht zu unterschätzende Aufwand für Abstimmungen, sowie die Notwendigkeit, die Kostenverteilung bei einer dezentralen Nutzung klar zu regeln. Schliesslich ist auch das Veränderungsmanagement ein zentraler Erfolgsfaktor: Die beteiligten Personen müssen nicht nur geschult, sondern auch aktiv auf in die neuen Möglichkeiten aufmerksam gemacht werden, damit die Plattform akzeptiert und effektiv genutzt wird.
Für eine erfolgreiche Einführung empfiehlt es sich bei der Einführung einer Event Management Plattform auf ein schrittweises, agiles Vorgehen zu setzen. Dies kann zum Beispiel sein, dass mit der gewählten Event Management Lösung ein einzelner Event durchgeführt wird, um die Praxistauglichkeit zu prüfen. Eine weitere Möglichkeit ist, zunächst eine priorisierte Eventart, die als Pilotprojekt dient, aufzusetzen. Dadurch lassen sich frühe Erkenntnisse gewinnen und ein risikoarmes Vorgehen sicherstellen.
Bereits in der frühen Phase werden Schlüsselabteilungen und sogenannte Power-User aktiv einbezogen. Sie helfen nicht nur bei der praxisnahen Gestaltung der Lösung, sondern fungieren später auch als Multiplikatoren innerhalb der Organisation.
Die Einführung kann iterativ erfolgen – entweder in mehreren Phasen oder nach Regionen oder Abteilungen gegliedert. So können Erfahrungen laufend einfliessen und Anpassungen schnell vorgenommen werden, ohne die gesamte Organisation gleichzeitig zu belasten.
Zudem ist ein durchdachtes Schulungskonzept essenziell. Dieses umfasst sowohl Basic-Trainings für neue Nutzer:innen als auch vertiefende Advanced-Schulungen für erfahrene Anwender:innen oder Schlüsselrollen.
Nach dem Go-live endet der Prozess nicht: Feedback aus der Nutzung sowie definierte KPIs dienen der kontinuierlichen Optimierung der Plattform. So entwickelt sich das System mit den Bedürfnissen der Organisation weiter.
Als initial für Swisscom (grösste Telekomanbieterin in der Schweiz) konzipierte Event-Lösung, wurde Oniva speziell für grosse Organisationen mit weitreichenden Anforderungen entwickelt. Neben den Kernfunktionen für Event Management bietet Oniva diese spezifischen Vorteile für die effiziente Skalierung einer Event Plattform für Grossunternehmen:
✅ Einfach bedienbar, flexible Plattform für sämtliche Eventarten
✅ Private Cloud Hosting in der Schweiz für höchste Sicherheits- und Performanceanforderungen
✅ Standard Schnittstellen wie SSO, Active Directory, individuelle Schnittstellen und Integration des eigenen Mailservers
✅ Umfassendes Rechtemanagement für verschiedene Rollen & Bereiche
✅ Workspaces zur strukturierten Verwaltung nach Abteilungen oder Eventarten
✅ Vorkonfigurationen und Event-Templates für schnelles Erstellen von neuen Events
✅ Branding-Integration zur konsistenten CI/CD-Umsetzung
✅ SLA-basierter Premium Support mit dedizierter Ansprechperson
✅ Schulungen, Onboarding und professionelle Betreuung
Ob 10 oder 1'000 Events pro Jahr – Oniva bietet dank individueller Konfiguration und flexiblem Preismodell die Basis für ein skalierbares Event Management auf Enterprise-Level.
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Das 2m2c -Montreux Music and Convention Centre ist ein multinutzbares Messezentrum am Ufer des Genfersees. Bekannt für das Montreux Jazz Festival bietet die Location Platz für bis zu 1'500 Teilnehmende für Kongresse. Auch nach dem laufenden Umbau bis im Jahr 2025 bleibt die Location bekannt für die einzigartige Atmosphäre und Aussicht
Das Kongresszentrum Beaulieu in Lausanne beschreibt sich selber als Verbund von Altbewährtem mit Modernität. Modulare Räume bieten Platz für bis zu 4'700 Teilnehmende. Dank zwei Buslinien kann die Location mit einer direkten Verbindung ab Bahnhof SBB Lausanne erreicht werden.
Eher bekannt als Messelocation bietet die Bernexpo ab 2025 in der Bundesstadt Bern neue, verschiedene Räume für die Durchführung von Konferenzen. Mit dem Neubau der „Festhalle“ entstehen interessante Möglichkeiten mit bis zu 1‘300 Gästen Kapazität innerhalb eines Saals.
Mit fünf großzügigen Hallen und 25 Konferenzräumen bietet das Congress Center in Basel viele Möglichkeiten für unterschiedlichste Anlässe. Neben der zentralen Lage in der Basler Innenstadt bietet die Kongresslocation den Vorteil direkt mit Messegelände verbunden zu sein und ist damit flächenmäßig das größte Kongresszentrum der Schweiz.
In der Zentralschweiz am Ufer des Vierwaldstättersees liegt das Kultur- und Kongresszentrum Luzern und bietet Platz für Kongresse mit bis zu 2‘815 Teilnehmenden. Zahlreiche Break-Out Räume bieten die Möglichkeit für parallele Session. Der Konzertsaal ist weltweit bekannt für seine herausragende Akustik und eignet sich daher bestens für eine musikalische Showeinlage als Abschluss einer Konferenz.
Das Kongresshaus Zürich bezeichnet sich als das neuste Kongresszentrum seiner Art in der Schweiz. Es befindet sich unmittelbar am Ufer des Zürichsees und bietet dank flexibler Raumaufteilung Möglichkeiten für unterschiedlichste Eventarten und parallele Break-out Sessions für bis zu 4‘500Teilnehmende. Ein atemberaubendes Panorama auf der Terrasse bietet optimale Bedingungen für erholsame Pausen.
Der Klassiker in der Bundesstadt Bern ist bis anhin das größtes Kultur- und Kongresszentrum in der Region und bietet 28 Räume für die Durchführung von Konferenzen. Die «Arena» als größter Saal fasst bis zu 1'357 Gäste.
Bekannt durch den internationalen Autosalon bietet das Palexpo acht Konferenzräume unterschiedlicher Größe mit einer maximalen Kapazität von 2‘500 Teilnehmenden. Die seit Jahren etablierte Location hat erst im Herbst 2023 einen weiteren Ausbau getätigt und das Angebot um 12 neue Konferenzräume erweitert.
Das SwissTech Convention Center in Ecublens bezeichnet sich als eines der größten Kongresszentren in der Region Genfersee. 3‘000Teilnehmende finden hier Platz in bis zu drei Sälen. Die nicht ganz beste Erreichbarkeit wird mit in einem modernen und eindrücklichem Auditorium wettgemacht.
«The Hall» in Zürich Stettbach bietet auf rund 2’000 Quadratmetern ausreichend Platz für Kongresse und Konferenzen mit bis zu 3'051 Sitzplätzen. Im Nebenraum finden bis zu 500 Gäste Platz für Break-Out Sessions. «The Hall» befindet sich unmittelbar beim Bahnhof Stettbach und ist damit von Zürich in kurzer Zeit erreichbar.
ACO Hospitality in Büdelsdorf bietet mit der ACO Academy ein modernes Tagungszentrum mit elf hochwertig ausgestatteten Räumen, die sich ideal für Kongresse und Fachseminare eignen. Die angrenzende Messehalle mit 2'900 m² Fläche ermöglicht die Durchführung von Großveranstaltungen wie Messen und Ausstellungen. Die offene Architektur mit großen Glasflächen schafft eine komfortable Atmosphäre für bis zu 2'000 Teilnehmer, unterstützt durch erstklassige Audio- und Videotechnik.
Die Arena Berlin ist eine vielseitige Eventlocation im Berliner Bezirk Alt-Treptow, die sich hervorragend für Kongresse eignet. Das denkmalgeschützte Gelände umfasst sechs In- und Outdoor-Locations, darunter die 6'500 m² große Arena Halle mit einer Kapazität von bis zu 9.000 Personen, die durch ihre freitragende Dachkonstruktion beeindruckt. Dank ihrer flexiblen Raumgestaltung und modernen Infrastruktur bietet die Arena Berlin optimale Bedingungen für Kongresse, Messen und Tagungen.
Das CCD Congress Center Düsseldorf ist ein hochmodernes Kongresszentrum mit einer Gesamtkapazität von bis zu 7'500 Personen und 41 modularen Raumeinheiten, die individuell kombiniert werden können. Die zentrale Lage in Düsseldorf, nur 3 km vom Flughafen entfernt, und die hervorragende Verkehrsanbindung machen das CCD Congress Center Düsseldorf zu einem idealen Standort für nationale und internationale Kongresse.
Das CCH – Congress Center Hamburg zählt zu den modernsten und größten Kongresszentren Europas und bietet flexible Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit bis zu 12'000 Teilnehmenden. Mit erstklassiger Veranstaltungstechnik, nachhaltigem Design und einer zentralen Lage in Hamburg schafft das CCH optimale Bedingungen für internationale Kongresse und Tagungen. Die exzellente Verkehrsanbindung, das umfangreiche Serviceangebot und die Nähe zu Hotels und Kulturangeboten machen es zu einer erstklassigen Wahl für Veranstalter.
Das CCP CongressCentrum Pforzheim bietet flexible Räumlichkeiten für Kongresse, Tagungen und Events mit bis zu 2'000 Teilnehmenden in zentraler Lage zwischen Stuttgart und Karlsruhe. Mit moderner Veranstaltungstechnik, variablen Raumkonzepten und erstklassigem Service schafft es ideale Bedingungen für professionelle Kongresse. Die direkte Anbindung an Hotels und die malerische Lage am Ufer der Enz machen das CCP zu einem attraktiven Veranstaltungsort in Baden-Württemberg.
Das Congress Center Essen bietet mit drei Kongresszentren und insgesamt 28 variablen Räumlichkeiten, darunter zehn Säle und dreizehn Konferenzräume, flexible Lösungen für Kongresse und Tagungen unterschiedlicher Größe. Durch die direkte Anbindung an die Grugahalle und die Messehallen können Veranstaltungen für mehrere tausend Gäste realisiert werden. Jährlich finden hier rund 800 Veranstaltungen mit insgesamt 80'000 Teilnehmern statt, was die Vielseitigkeit und Kapazität des Zentrums unterstreicht.
Das Congress Center Leipzig (CCL) ist eine erstklassige Kongresslocation, die durch ihre moderne Architektur, flexible Raumkonzepte und eine direkte Anbindung an das Leipziger Messegelände überzeugt. Mit Kapazitäten für Veranstaltungen jeder Größe, hochwertiger Veranstaltungstechnik und einem umfassenden Serviceangebot bietet das CCL ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse. Die exzellente Erreichbarkeit und die enge Vernetzung mit Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur machen es zu einem zentralen Tagungsort in Deutschland.
Das HCC Hannover Congress Centrum ist eine traditionsreiche und gleichzeitig moderne Kongresslocation mit vielseitigen Raumkapazitäten für Veranstaltungen jeder Größe. Mit hochmoderner Veranstaltungstechnik, nachhaltiger Infrastruktur und exzellenter Verkehrsanbindung bietet es ideale Bedingungen für nationale und internationale Kongresse. Die Kombination aus historischem Ambiente und zeitgemäßer Ausstattung macht das HCC zu einem einzigartigen Veranstaltungsort inmitten der Landeshauptstadt Hannover.
Die HALLE MESSE in Halle (Saale) ist ein vielseitiges Veranstaltungszentrum, das sich ideal für Kongresse eignet. Mit flexiblen Hallen und Tagungsräumen, die individuell bestuhlt und mit Extras wie Podien und Bildschirmen ausgestattet werden können, bietet sie maßgeschneiderte Lösungen für Veranstaltungen. Dank ihrer modernen Infrastruktur und zentralen Lage ist die HALLE MESSE ein attraktiver Ort für erfolgreiche Kongresse und Tagungen.
Das ICM – International Congress Center Messe München ist eine hochmoderne Kongresslocation, die sich durch flexible Raumkonzepte, erstklassige Technik und eine Kapazität für bis zu 6'000 Teilnehmende auszeichnet. Direkt an das Messegelände München angebunden, bietet es ideale Bedingungen für internationale Kongresse, Tagungen und Corporate Events. Mit nachhaltiger Infrastruktur, erstklassigem Service und modernster Eventtechnik setzt das ICM Maßstäbe für professionelle Veranstaltungsorganisation.
Das BALLHAUSFORUM des INFINITY Munich ist eine der größten Eventflächen im Münchener Raum und bietet mit seinem 1'340 m² großen Auditorium unter einer imposanten Glaskuppel ideale Bedingungen für Kongresse und Tagungen. Es verfügt über flexible Raumkonzepte für bis zu 1'400 sitzende Gäste in Theaterbestuhlung oder bis zu 2'750 Personen mit Tribünen in 360°-Bespielung. Zusätzlich bietet das angeschlossene Hotel 40 weitere Veranstaltungsräume sowie 439 Zimmer, was eine nahtlose Integration von Unterkunft und Veranstaltung ermöglicht.
Das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle in Stuttgart verbindet denkmalgeschützte Architektur mit einem modernisierten Kongressbereich und bietet damit einen idealen Rahmen für Kongresse. Mit 14 flexiblen Tagungsräumen und 5 Sälen, die Platz für bis zu 2'100 Personen bieten, ermöglicht es Veranstaltungen unterschiedlichster Art und Größe. Dank der zentralen Lage in der Stuttgarter Innenstadt, direkter Hotelanbindung und der Nähe zum Bosch-Areal mit Geschäften, Restaurants und Bars profitieren Teilnehmer von kurzen Wegen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
Die Messe Karlsruhe ist ein modernes Veranstaltungszentrum, das sich ideal für Kongresse eignet. Mit vier Veranstaltungshäusern und dem Festplatz bietet das Kongresszentrum flexible Raumkonzepte für Events jeder Größe. Das Messe Konferenz Center verfügt über 12 moderne Seminarräume und bietet Platz für Veranstaltungen mit bis zu 3'152 Teilnehmenden in einem Raum.
Die Messe Magdeburg ist ein modernes Ausstellungs- und Tagungszentrum in Sachsen-Anhalt, das sich ideal für Kongresse eignet. Mit drei Hallen, die zusammen eine überdachte Ausstellungsfläche von 9'000 m² bieten, und einem angeschlossenen Tagungszentrum, ermöglicht sie die flexible Gestaltung von Veranstaltungen für bis zu 2'314 Personen in Reihenbestuhlung. Dank ihrer technischen Ausstattung auf höchstem Niveau und variablen Raumkonzepte bietet die Messe Magdeburg optimale Bedingungen für erfolgreiche Kongresse und Tagungen.
Das Congress Centrum Bremen bietet mit fünf Sälen, sieben Salons, vier Gruppenräumen und zwei Foyers flexible Räumlichkeiten für Kongresse und Tagungen unterschiedlicher Größe. Die postmoderne Architektur und verspielte Details schaffen eine einladende Atmosphäre für den fachlichen Austausch. Dank der zentralen Lage in Bremen und der Anbindung an das Maritim Hotel Bremen profitieren Veranstalter und Teilnehmer von kurzen Wegen und einer komfortablen Infrastruktur.
Die Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, das mit 15 Räumen für 10 bis 3'500 Personen vielfältige Möglichkeiten für Kongresse, Tagungen und Messen bietet. Die flexible Raumaufteilung ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Eventformate. Mit einer Gesamtfläche von 4'000 m² und einer Kapazität von bis zu 2'000 Personen eignet sich die MUK ideal für Veranstaltungen unterschiedlichster Art.
Die Rheingoldhalle in Mainz ist ein modernes Kongresszentrum mit insgesamt 9'000 m² flexibler Eventfläche und über 20 Meetingräumen, die teilweise lichtdurchflutet sind und einen Blick auf den Rhein bieten. Der größte Raum, der Kongress-Saal, verfügt über eine Fläche von 1'744 m² und bietet je nach Bestuhlung Platz für bis zu 2'144 Personen. Durch die 2021 abgeschlossene Sanierung bietet die Rheingoldhalle moderne Technik, nachhaltige Ausstattung und flexible Raumkonzepte, die sich ideal für Kongresse und Tagungen eignen.
Der RuhrCongress Bochum ist ein modernes Veranstaltungszentrum im Herzen des Ruhrgebiets, das sich ideal für Kongresse eignet. Mit flexiblen, hochmodernen Räumlichkeiten bietet er den perfekten Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und Größe, von Wirtschaft über Wissenschaft bis hin zu Fachmessen. Dank erstklassiger Infrastruktur, modernster Veranstaltungstechnik und durchdachter Logistik werden Ihre Visionen professionell umgesetzt.
Die Schwabenlandhalle in Fellbach, nahe Stuttgart, ist ein vielseitiges Kultur-, Kongress- und Tagungszentrum, das sich ideal für Kongresse eignet. Mit insgesamt neun hellen und technisch voll ausgestatteten Räumlichkeiten bietet sie flexible Raumangebote für Veranstaltungen jeder Größe. Der größte Saal, der Hölderlinsaal, verfügt über eine Fläche von über 1'100 m² und bietet in Reihenbestuhlung Platz für bis zu 1'400 Personen, wodurch er sich besonders für große Kongresse und Tagungen eignet.
Das Tempodrom in Berlin ist eine multifunktionale Eventlocation mit beeindruckender Architektur, die sich hervorragend für Kongresse eignet. Die Große Arena, das Herzstück des Tempodroms, bietet Platz für bis zu 4'200 Gäste und verfügt über flexible Raumelemente, die variable Freiräume für verschiedene Veranstaltungsformate wie Tagungen und Kongresse schaffen. Dank seiner zentralen Lage in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Platz und seiner modernen Ausstattung bietet das Tempodrom optimale Bedingungen für erfolgreiche Kongresse und Veranstaltungen.
Die Uber Eats Music Hall in Berlin ist eine hochmoderne Veranstaltungshalle, die sich ideal für Kongresse und Corporate Events eignet. Mit einer Kapazität von bis zu 4'350 Personen unbestuhlt und etwa 2'250 Personen bestuhlt bietet sie flexible Raumkonzepte für verschiedene Veranstaltungsformate. Die Halle verfügt über optimale Akustik, ideale Sichtlinien und modernste Veranstaltungstechnik, was sie zu einer vielseitigen Location für Tagungen, Produktpräsentationen und Firmenfeiern macht.
Die myticket Jahrhunderthalle in Frankfurt am Main ist eine der größten privaten Kulturinitiativen Europas und bietet mit dem Kuppelsaal und mehreren Konferenzräumen vielfältige Möglichkeiten für Kongresse und Tagungen. Der Kuppelsaal verfügt über eine Fläche von 4'800 m² und kann bis zu 3'000 Personen aufnehmen, was ihn ideal für große Kongresse macht. Zusätzlich bietet die Halle moderne Technik und flexible Raumkonzepte, die sich an die Anforderungen verschiedener Veranstaltungen anpassen lassen.
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