Verwalte Einladungen, Gästelisten und RSVPs digital mit der Gästemanagement Software von Oniva. Perfekt für Corporate Events, VIP-Veranstaltungen und Kundenanlässe. Oniva bietet dir maximale Kontrolle und deinen Gästen ein reibungsloses Erlebnis.
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Verwalte deine Gästedaten sicher und übersichtlich an einem Ort
digitales gästemanagement
Digitale, zentrale Verwaltung deiner Gäste
Mit der Gästemanagement Software von Oniva steuerst du deine gesamte Gästelistenverwaltung zentral, sicher und effizient. Behalte jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen, Check-ins und Begleitpersonen – alles in einem System. Statt Excel-Listen per E-Mail zu versenden, verwaltest du alle Daten strukturiert und DSGVO-konform in unserer Cloud-Lösung, mit sicherem Zugriff von überall.
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Live-Gästeliste mit Filter-, Such- und Segmentierungsfunktionen
Passe die Anmeldung an deine Zielgruppen an. Von einfachen Einladungen bis komplexen Eventstrukturen. Ob Mitarbeitende, Partner, VIPs oder Medienvertreter: Mit Oniva erstellst du individuelle Event-Anmeldungen und steuerst genau, wer welche Anmeldeoptionen sieht. Mit persönlichen Event-Links sorgst du nicht nur für ein individuelles Anmeldeerlebnis, sondern bietest auch ein Self-Service für selbstständige Stornierungen deiner Gäste. Damit automatisierst du mühelos dein Gästemanagement.
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Eigene Anmeldeformulare pro Zielgruppe
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Bedingte Felder für eine dynamische Anmeldelogik
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Persönliche Einladungs-Links mit vorausgefüllten Daten
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Unterschiedliche Buchungsberechtigungen pro Kontakt
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Selbstständige Stornierung durch Gäste
Live Event-Reporting
Zentrale Erkenntnisse für ein besseres Gästemanagement
Triff fundierte Entscheidungen noch während deines Events. Verfolge in Echtzeit, wie viele Gäste sich angemeldet, abgesagt oder bereits eingecheckt haben. Identifiziere Engpässe frühzeitig, optimiere Abläufe vor Ort und nutze datenbasierte Erkenntnisse des Gästemanagements für zukünftige Events. Damit bringst du deine Event-Prozesse aufs nächste Level.
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Live-Dashboards mit Anmelde- und Check-in-Status
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Exportierbare Reportings für Teams, Sponsoren oder Nachbereitung
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Integration mit Check-in, Badge-Druck & Kommunikation
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Datenbasierte Learnings für deine nächsten Events
Hohe Datensicherheit
Sensible Gästedaten sicher verwalten
Als Event-Organisator trägst du Verantwortung für die persönlichen Daten deiner Gäste. Oniva unterstützt dich vertrauenswürdig beim Gästemanagement damit, du deine Gästedaten sicher, transparent und Datenschutz-konform verwalten kannst, ohne Mehraufwand für dich. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Single-Sign-On (SSO) sorgst du für eine zusätzliche Sicherheitsstufe bei der Verwaltung deiner Gäste.
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Persönliche Daten nach dem Event automatisiert anonymisieren
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Sichere, verschlüsselte Datenspeicherung
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Eigene Datenschutzrichtlinien direkt im Anmeldeprozess integrieren
Organisationen, die Oniva vertrauen
Vollständige Kontrolle über alle Eventphasen
Das Gästelistenmanagement von Oniva ist vollständig mit allen anderen Funktionen von Oniva verbunden. Von der Einladung über die Anmeldung bis zur Auswertung steuerst du alles zentral in einer einziger einzigen Eventlösung.
Event-Websites
Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event-Landingpage
Genug von unübersichtlichen Listen und manueller Pflege? Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche eine Demo und bring Automatisierung in dein Gästemanagement.
Alles, was du über das Gästemanagement von Oniva wissen musst.
Für welche Events eignet sich eine Gästemanagement Software?
Eine Gästemanagement Software eignet sich besonders für Corporate Events, Kundenveranstaltungen, VIP-Events, Networking-Anlässe oder Firmenjubiläen. Über digitale Einladungen, zentrale Gästelisten und automatisiertes RSVP-Management behalten Organisatoren jederzeit den Überblick über ihre Gäste.
Was ist der Unterschied zwischen Gästemanagement und Teilnehmermanagement?
Beim Gästemanagement liegt der Fokus auf Einladungen, Gästelisten und RSVP-Prozessen, während Teilnehmermanagement vor allem die Event Registrierung und Teilnehmerverwaltung für größere Veranstaltungen abdeckt. Gästemanagement Software wird häufig für exklusive Events mit eingeladenen Gästen eingesetzt, während Teilnehmermanagement Software eher für Konferenzen oder Seminare genutzt wird.
Wie hilft eine Gästemanagement Software bei der Verwaltung von Gästelisten?
Eine digitale Gästelistenverwaltung ermöglicht es, alle Gäste zentral zu erfassen, zu segmentieren und ihren RSVP-Status zu verfolgen. Dadurch können verschiedene Zielgruppen wie etwa VIP-Gäste, Medien oder Kunden gezielt verwaltet und individuell angesprochen werden.
Wie erstellt man eine digitale Gästeliste für Events?
Eine digitale Gästeliste wird in einer Gästemanagement Software zentral angelegt und kann nach Zielgruppen wie VIP-Gästen, Kunden oder Medien segmentiert werden. Dadurch lassen sich Einladungen personalisiert versenden und der RSVP-Status aller Gäste jederzeit in Echtzeit verfolgen.
Kann ich Anmeldeformulare und Gästeabläufe individuell anpassen?
Ja. Die meisten Gästemanagementsysteme ermöglichen eine vollständige Anpassung der Anmeldefelder, des Brandings, der Arbeitsabläufe und der Kommunikation. Eine Event-Lösung wie Oniva kann das Erlebnis je nach Art der Veranstaltung, Zielgruppe oder besonderen Anforderungen wie VIP-Betreuung oder Multi-Track-Präferenzen individuell gestalten.
Kann die Gästemanagement Software mit bestehenden Systemen integriert werden?
Oniva lässt sich über APIs oder Webhooks in bestehende Systeme wie CRM- oder Marketing-Tools integrieren. Dadurch können Gästedaten automatisiert synchronisiert und Einladungsprozesse nahtlos in bestehende Unternehmensprozesse eingebunden werden.
Was bedeutet RSVP bei Eventeinladungen?
RSVP steht für „Répondez s’il vous plaît“ und bedeutet, dass Gäste ihre Zu- oder Absage zu einer Einladung bestätigen sollen. In einer Gästemanagement Software wird dieser Prozess automatisiert erfasst, sodass Event-Organisatoren jederzeit wissen, welche Gäste zu- oder abgesagt haben und wie viele Personen erwartet werden.
Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche
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