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teilnehmermanagement Software
Integriertes Gäste- und Teilnehmer-management
Mit Oniva steuerst du die gesamte Event-Journey deiner Teilnehmenden zentral, effizient und datenschutzkonform. Von der Einladung über die Anmeldung bis zur Nachbereitung – Oniva bietet dir maximale Kontrolle und deinen Gästen ein reibungsloses Erlebnis.
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Präferenzen
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Verwalte deine Gästedaten sicher und übersichtlich an einem Ort
digitales gästemanagement
Digitale, zentrale Verwaltung deiner Gäste
Mit der Oniva Teilnehmermanagement Software steuerst du dein gesamtes Teilnehmermanagement zentral, sicher und effizient. Behalte jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen, Check-ins und Begleitpersonen – alles in einem System. Statt Excel-Listen per E-Mail zu versenden, verwaltest du alle Daten strukturiert und DSGVO-konform in unserer Cloud-Lösung – mit sicherem Zugriff von überall.
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Live-Gästeliste mit Filter-, Such- und Segmentierungsfunktionen
Passe die Anmeldung an deine Zielgruppen an – von einfach bis komplex. Ob Mitarbeitende, Partner, VIPs oder Medienvertreter: Mit Oniva erstellst du individuelle Event-Anmeldungen und steuerst genau, wer welche Anmeldeoptionen sieht. Mit persönlichen Event-Links sorgst du nicht nur für ein individuelles Anmeldeerlebnis, sondern bietest auch ein Self-Service für selbstständige Stornierungen deiner Gäste. Damit automatisierst du mühelos dein Teilnehmermanagement.
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Eigene Anmeldeformulare pro Zielgruppe
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Bedingte Felder für eine dynamische Anmeldelogik
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Persönliche Event-Links mit vorausgefüllten Daten
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Unterschiedliche Buchungsberechtigungen pro Kontakt
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Selbstständige Stornierung durch Gäste via persönlichem Event-Link
Live Event-Reporting
Zentrale Erkenntnisse für ein besseres Teilnehmermanagement
Triff fundierte Entscheidungen – noch während deines Events. Verfolge in Echtzeit, wie viele Gäste sich angemeldet, abgesagt oder bereits eingecheckt haben. Identifiziere Engpässe frühzeitig, optimiere Abläufe vor Ort und nutze datenbasierte Erkenntnisse des Teilnehmermanagements für zukünftige Events. Damit bringst du dein Event-Marketing aufs nächste Level.
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Live-Dashboards mit Anmelde- und Check-in-Status
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Exportierbare Reportings für Teams, Sponsoren oder Nachbereitung
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Integration mit Check-in, Badge-Druck & Kommunikation
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Datenbasierte Learnings für deine nächsten Events
Hohe Datensicherheit
Sensible Gästedaten sicher verwalten
Als Event-Organisator trägst du Verantwortung für die persönlichen Daten deiner Gäste. Oniva unterstützt dich vertrauenswürdig beim Teilnehmermanagement - damit, du deine Gästedaten sicher, transparent und Datenschutz-konform verwalten kannst – ohne Mehraufwand für dich. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Single-Sign-On (SSO) sorgst du für eine zusätzliche Sicherheitsstufe bei deinem Gästemanagement.
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Persönliche Daten nach dem Event automatisiert anonymisieren
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Anonymisierte Übergabe der Gästelisten an das Check-in-Team
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Eigene Datenschutzrichtlinien direkt im Anmeldeprozess integrieren
Organisationen, die Oniva vertrauen
Vollständige Kontrolle über alle Eventphasen
Das Teilnehmer- und Gästemanagement von Oniva ist vollständig mit allen anderen Funktionen von Oniva verbunden. Von der Einladung über die Registrierung bis zur Auswertung steuerst du alles zentral in einem einzigen Eventtool.
Event-Websites
Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event-Landingpage
Genug von unübersichtlichen Listen und manueller Pflege? Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche eine Demo – und bring Struktur in dein Teilnehmermanagement.
Alles, was du über das Teilnehmermanagement von Oniva wissen musst.
Was ist eine Teilnehmermanagement Software?
Eine Teilnehmermanagement-Software ist eine digitale Lösung, die es Veranstaltern ermöglicht, alle Prozesse rund um Teilnehmende zentral zu verwalten – von der Anmeldung über Check-ins bis zur Nachbereitung. Sie ersetzt manuelle Listen und sorgt für sichere, automatisierte Abläufe.
Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Teilnehmermanagement Software?
Mit Teilnehmermanagement-Software behältst du jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen, Check-ins und Begleitpersonen. Sie reduziert administrative Arbeit, sorgt für fehlerfreie Datenverwaltung und verbessert die Kommunikation mit Teilnehmenden.
Kann ich alle Teilnehmerdaten zentral in der Cloud verwalten?
Ja. Unsere Software speichert alle Daten DSGVO-konform in der Cloud. So kannst du von überall auf aktuelle Gästelisten zugreifen, Reports erstellen und Check-ins in Echtzeit verfolgen.
Wie verbessert eine Gästemanagement-Software die Organisation von Veranstaltungen?
Sie zentralisiert alle gästebezogenen Informationen auf einer Plattform und ermöglicht so eine effizientere Zusammenarbeit der Teams. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen reduzieren manuelle Aufgaben, während Echtzeit-Berichte den Organisatoren helfen, während des gesamten Veranstaltungszyklus fundierte Entscheidungen zu treffen.
Kann ich Anmeldeformulare und Gästeabläufe individuell anpassen?
Ja. Die meisten Gästemanagementsysteme ermöglichen eine vollständige Anpassung der Anmeldefelder, des Brandings, der Arbeitsabläufe und der Kommunikation. Eine Event-Lösung wie Oniva kann das Erlebnis je nach Art der Veranstaltung, Zielgruppe oder besonderen Anforderungen wie VIP-Betreuung oder Multi-Track-Präferenzen individuell gestalten.
Sind Gästedaten in einer Gästemanagement-Plattform sicher?
Renommierte Plattformen garantieren den Schutz sensibler Gästedaten durch die Einhaltung strenger Datenschutzstandards wie der DSGVO. Sie setzen auf Verschlüsselung, sichere Speicherung, kontrollierte Zugriffsrechte und Audit-Trails, um sicherzustellen, dass Informationen jederzeit zuverlässig geschützt sind.
Ist die Software von Oniva für große Veranstaltungen geeignet?
Absolut. Unsere Teilnehmermanagement-Software ist skalierbar und kann tausende Teilnehmende gleichzeitig verwalten. Sie ist ideal für Konferenzen, Messen, Seminare oder hybride Eventformate.
Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche
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