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Gästemanagement
Integriertes Gäste- und Teilnehmer-management
Mit Oniva steuerst du die gesamte Event-Journey deiner Teilnehmenden zentral, effizient und datenschutzkonform. Von der Einladung über die Anmeldung bis zur Nachbereitung – Oniva bietet dir maximale Kontrolle und deinen Gästen ein reibungsloses Erlebnis.
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Präferenzen
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Verwalte deine Gästedaten sicher und übersichtlich an einem Ort
Event-Hub
Digitale, zentrale Verwaltung deiner Gäste
Behalte jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen, Check-ins und Begleitpersonen. Mit Oniva steuerst du dein Teilnehmermanagement zentral, sicher und effizient. Statt Excel-Files per E-Mail zu versenden, verwaltest du alle Daten zentral und sicher in unserer Cloud-Lösung - mit Zugriff von überall.
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Live-Gästeliste mit Filter-, Such- und Segmentierungsfunktionen
Passe die Anmeldung an deine Zielgruppen an – von einfach bis komplex. Ob Mitarbeitende, Partner, VIPs oder Medienvertreter: Mit Oniva erstellst du individuelle Event-Anmeldungen und steuerst genau, wer welche Anmeldeoptionen sieht. Mit persönlichen Event-Links sorgst du nicht nur für ein individuelles Anmeldeerlebnis, sondern bietest auch ein Self-Service für selbstständige Stornierungen deiner Gäste.
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Eigene Anmeldeformulare pro Zielgruppe
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Bedingte Felder für eine dynamische Anmeldelogik
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Persönliche Event-Links mit vorausgefüllten Daten
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Unterschiedliche Buchungsberechtigungen pro Kontakt
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Selbstständige Stornierung durch Gäste via persönlichem Event-Link
Live Event Reporting
Zentrale Erkenntnisse für ein besseres Event Marketing
Triff fundierte Entscheidungen – noch während deines Events. Verfolge in Echtzeit, wie viele Gäste sich angemeldet, abgesagt oder bereits eingecheckt haben. Identifiziere Engpässe frühzeitig, optimiere Abläufe vor Ort und nutze datenbasierte Erkenntnisse für zukünftige Events. Damit bringst du dein Event-Marketing aufs nächste Level.
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Live-Dashboards mit Anmelde- und Check-in-Status
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Exportierbare Reportings für Teams, Sponsoren oder Nachbereitung
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Integration mit Check-in, Badge-Druck & Kommunikation
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Datenbasierte Learnings für deine nächsten Events
Hohe Datensicherheit
Sensible Gästedaten sicher verwalten
Als Event-Organisator trägst du Verantwortung für die persönlichen Daten deiner Gäste. Oniva unterstützt dich vertrauenswürdig beim Teilnehmermanagement - damit, du deine Gästedaten sicher, transparent und Datenschutz-konform verwalten kannst – ohne Mehraufwand für dich. Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Single-Sign-On (SSO) sorgst du für eine zusätzliche Sicherheitsstufe bei deinem Gästemanagement.
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Persönliche Daten nach dem Event automatisiert anonymisieren
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Anonymisierte Übergabe der Gästelisten an das Check-in-Team
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Eigene Datenschutzrichtlinien direkt im Anmeldeprozess integrieren
Organisationen, die Oniva vertrauen
Vollständige Kontrolle über alle Eventphasen
Das Gäste- und Teilnehmermanagement ist vollständig mit allen anderen Funktionen von Oniva verbunden. Von der Einladung über die Registrierung bis zur Auswertung steuerst du alles zentral in einem einzigen Tool.
Event-Websites
Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event Landingpage
Genug von unübersichtlichen Listen und manueller Pflege? Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche eine Demo – und bring Struktur in dein Teilnehmermanagement.
Alles, was du über das Teilnehmermanagement von Oniva wissen musst.
Wie importiere ich Gäste in die Teilnehmermanagement Software von Oniva?
Mit der Teilnehmermanagement Software von Oniva kannst du deine Gästelisten einfach und effizient importieren – ganz ohne manuellen Aufwand. Der Import erfolgt bequem via Excel-Upload, wobei auch mehrere Gästegruppen gleichzeitig berücksichtigt werden können. Zusätzlich bietet Oniva ein automatisiertes Gästemanagement durch die Anbindung an Systeme wie Active Directory – etwa zur Gruppierung nach Abteilungen oder Organisationseinheiten. Auch einzelne Gäste lassen sich jederzeit nacherfassen oder bearbeiten.
Können meine Gäste in unterschiedlichen Sprachen hinterlegt werden?
Ja, Oniva unterstützt ein mehrsprachiges Gästemanagement, damit deine Kommunikation so individuell wie deine Zielgruppen ist. Jeder Gast kann in der Teilnehmermanagement Software einer spezifischen Sprache zugewiesen werden. So werden Einladungen, Reminder und auch die Event-Website automatisch in der richtigen Sprache ausgespielt – für ein professionelles und barrierefreies Gästeerlebnis.
Welche weiteren Funktionen bietet Oniva für das Teilnehmermanagement?
Oniva bietet ein umfassendes Teilnehmermanagement, das weit über einfache An- und Abmeldungen hinausgeht. Mit Funktionen wie individuellen Anmeldeformularen, Zielgruppensegmentierung und mehrstufiger Kommunikation lässt sich jede Eventteilnahme deiner Gäste gezielt gestalten. Veranstaltende behalten jederzeit den Überblick über Gästestatus, Gruppenzugehörigkeit und Historie einzelner Gäste. Auch Zusatzfunktionen wie der Versand personalisierter E-Mails, automatisierte Reminder, Check-in-Tracking und DSGVO-konforme Datenanonymisierung sind vollständig integriert. So ermöglicht Oniva ein ganzheitliches, professionelles Teilnehmer- und Gästemanagement – für mehr Effizienz, Kontrolle und ein erstklassiges Eventerlebnis.
Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
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