![Bild einer Hand, die eine Illusion eines Schlosses hält.](https://cdn.prod.website-files.com/65a509af23a76722fd76c210/65cded7b1ac2b0419cd1d53d_Team-Marc-Profilbild.webp)
Marc Blindenbacher
Hilfreiche Informationen für Event Verantwortliche.
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Datenschutz kann je nach Anwendungsbereich unterschiedliche Voraussetzungen oder Bestimmungen mit sich bringen. Die folgenden Punkte zeigen auf, worauf Event Veranstalter und Event Manager bei der Durchführung von Events in Bezug auf Datenschutz achten sollten.
Für die Teilnahme an einem Event ist es erforderlich, dass Teilnehmende persönliche Daten von sich preisgeben. Persönliche Daten sind für die Teilnahme bei fast jedem Event unerlässlich und dienen als Beispiel zur:
Doch wer ist überhaupt verantwortlich, wenn es um den Schutz von Daten von Teilnehmenden bei Events geht? Hier gilt es, etwas genauer hinzuschauen.
Das Datenschutzgesetzt unterscheidet zwischen Datenverantwortlicher und Auftragsverarbeiter. Ein Datenverantwortlicher ist ein Unternehmen oder eine Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Als Datenverantwortlicher gilt demnach der Event Veranstalter, welcher mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten einen bestimmten Zweck verfolgt (den Event) und somit auch entscheidet, wie mit den Teilnehmerdaten umgegangen wird. Ein Auftragsverarbeiter oder Datenverarbeiter ist ein Unternehmen oder eine Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag (und für die Zwecke) des Datenverantwortlichen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet. Wird zum Beispiel eine Event Management Software eingesetzt, so kommt die Rolle des Auftragsverarbeiters dem Anbieter dieser Lösung zu.
Event-Organisatoren in der Rolle eines Datenverantwortlichen:
Event Manager mit Zugriff auf Teilnehmendendaten tragen eine hohe Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten. Für einen vertrauensvollen Umgang empfiehlt es sich, folgende Punkte bei der Event Durchführung zu beachten:
Im hektischen Eventumfeld kann die Sorgfalt im Umgang mit persönlichen Daten von Teilnehmenden leicht vergessen gehen. Deshalb empfiehlt es sich im Vorfeld frühzeitig mit dieser Thematik vertraut zu machen und die notwendigen Grundlagen zu erarbeiten. Damit schaffst du nicht nur ein einzigartiges, sondern auch ein vertrauensvolles Eventerlebnis.
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