Event-Kommunikation

Personalisierte Event-Kommunikation für Firmenevents

Versende professionell gestaltete Event-Einladungen, Erinnerungen und Updates – automatisiert, personalisiert und immer im richtigen Moment. Nutze Oniva als zentrale Event-Marketing-Software und hebe die Vermarktung deiner Events aufs nächste Level.

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Illustration einer Event-Einladung mit personalisierter Anrede und einem Button zur Anmeldung. Daneben wird ein Ausschnitt der Vorschau aus einem Postfach angezeigt, in dem neben der Einladung auch eine Buchungsbestätigung angehängt ist.Illustration einer Event-Einladung mit personalisierter Anrede und einem Button zur Anmeldung. Daneben wird ein Ausschnitt der Vorschau aus einem Postfach angezeigt, in dem neben der Einladung auch eine Buchungsbestätigung angehängt ist.

Automatisiere deine Event-Kommunikation für das gesamte Event-Erlebnis

Digitale Event-Einladungen

Erreiche deine Gäste mit den richtigen Botschaften

Ob Einladung, Reminder oder Follow-up: Mit Oniva steuerst du die komplette Event-Kommunikation zentral aus einem Tool – passgenau abgestimmt auf deine Zielgruppen. So sorgst du für eine professionelle Ansprache, hohe Rücklaufquoten und begeisterte Gäste.
  • Versende personalisierte Einladungen, Bestätigungen und Updates
  • Richte Kommunikation automatisch basierend auf dem Gästestatus ein
  • Erstelle verschiedene Nachrichten pro Zielgruppe oder Anmeldeoption
  • Komplett ohne Programmierkenntnisse Gestalte deine Mails im Corporate Design – ganz ohne HTML-Kenntnisse
Screenshot des Kampagnen-Editors mit Drag-and-Drop-Funktion.
Automatisierte Event Kommunikation

Weniger Aufwand - automatisiert & intelligent

Du legst fest, wann und an wen Nachrichten gesendet werden – Oniva übernimmt den Rest. Mit intelligenten Regeln erreichst du deine Gäste im passenden Moment, ohne jede Nachricht manuell versenden zu müssen.
  • Zeitgesteuerte Versandpläne mit flexibler Logik
  • Automatische Erinnerungen bei fehlender Anmeldung
  • Individuelle Variablen basierend auf Sprache, Tickettyp oder Gaststatus
  • KI-gestützte Vorschläge für optimale Betreffzeilen und Inhalte coming soon
Bild von zwei Event-Benachrichtigungen, die per E-Mail und SMS verschickt wurden. Bei der E-Mail handelt es sich um eine Buchungsbestätigung, die zweite ist eine Information zum Anlass selbst per SMS.
Beste Zustellraten

Deine Event-Einladung kommt an – zuverlässig und sicher

Was nützt die schönste Einladung, wenn sie im Spam landet? Mit Oniva stellst du sicher, dass deine Event-Kommunikation tatsächlich bei deinen Gästen ankommt. Dank modernster E-Mail-Infrastruktur, technischer Authentifizierungsverfahren und einem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit erreichst du exzellente Zustellraten – auch bei grossen Versandvolumen.
  • Hohe Senderreputation durch leistungsfähige, dedizierte E-Mail-Server
  • Technische Sicherheitsstandards wie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge zur Authentifizierung deiner Domain 
  • Optimale Darstellung auf allen Geräten und in allen gängigen Mailprogrammen
  • Individuelle E-Mail-Absenderadresse und eigenes E-Mail-Branding, das für höchste Vertrauenswürdigkeit und beste Öffnungsraten
Illustration einer Inbox, einer Vorschau der Event-Einladung sowie des Zustellungsstatus der Kampagne für einen Gast
Gezieltes Event-Marketing

Smarte Follow-ups & Auswertungen

Nach dem Event ist vor dem Event. Oniva hilft dir, auch nach dem Event professionell zu bleiben. Versende personalisierte Danksagungen, integriere Umfragelinks und optimiere zukünftige Events basierend auf den gewonnen Kommunikationsdaten.
  • Automatische Danksagungen und Integration von Umfragelinks
  • Öffnungs-, Klick- und Anmelderaten in Echtzeit
  • Berichte zur Performance einzelner Nachrichten
Ausschnitt aus dem Oniva-Dashboard, der die offenen Kontakte eines Events inklusive Antwortrate anzeigt. Darunter ist der Fortschrittsbalken für den Versand und die Öffnungsrate einer Kampagne zu sehen.

Organisationen, die Oniva vertrauen

Google Rating 4.9/5
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Perfekt eingebunden in dein
Event-Ökosystem

Die Event-Kommunikation ist einer der wichtigsten Bausteine für erfolgreiche Events. Mit Oniva ist sie perfekt eingebunden mit deiner Event-Website, der Registrierung, dem Check-in und dem Gästemanagement. So profitierst du von höchster Automatisierung.

Integration icon

Event-Websites

Verlinke Event-Einladungen direkt mit persönlichen Event-Links zur Event-Website
Integration icon

Event-Registrierung

Automatische Anmeldebestätigungen & Erinnerungen auf Basis des Gästestatus
Integration icon

Gästemanagement

Überprüfe den Check-in-Status direkt in den Gästelisten
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Event-Check-in

Versende E-Tickets direkt per E-Mail zum Download
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Event-Reporting

Analysiere Öffnungs- und Anmelderaten übergreifend
Integration icon

Online Events

Integriere Links zu online und virtuellen Events für ein nahtloses Benutzererlebnis

Triff mit deiner Event-Kommunikation genau ins Schwarze

Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche eine Demo – personalisiere und automatisiere deine Nachrichten für maximale Wirkung

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über das Einladungsmanagement mit Oniva wissen musst.

Kann für die Einladung zu einer Veranstaltung die eigene E-Mail-Absenderadresse hinterlegt werden?

Ja, mit Oniva kannst du deine eigene Absenderadresse für die Event Einladung verwenden. So trittst du bei deinen Gästen mit der gewohnten E-Mail-Adresse deiner Organisation oder deines Unternehmens auf. Durch die Einrichtung von SPF- und DKIM-Einträgen wird sichergestellt, dass die E-Mails auch technisch korrekt als vertrauenswürdig identifiziert werden. Das erhöht die Markenwahrnehmung und verbessert zusätzlich die Zustellrate deiner Event Einladungen.

Wie stellt Oniva sicher, dass die Event-Einladung nicht im Spam landet?

Ja, mit Oniva kannst du deine eigene Absenderadresse für die Event Einladung verwenden. So trittst du bei deinen Gästen mit der gewohnten E-Mail-Adresse deiner Organisation oder deines Unternehmens auf. Durch die Einrichtung von SPF- und DKIM-Einträgen wird sichergestellt, dass die E-Mails auch technisch korrekt als vertrauenswürdig identifiziert werden. Das erhöht die Markenwahrnehmung und verbessert zusätzlich die Zustellrate deiner Event Einladungen

Können Event-Einladungen auch physisch versendet werden?

Ja, Event-Einladungen lassen sich mit Oniva nicht nur digital, sondern bei Bedarf auch physisch versenden. Du kannst deine Gästelisten exportieren und für personalisierte Print-Einladungen nutzen. So kombinierst du digitale Kommunikation mit einem klassischen Postversand – ideal für Zielgruppen, bei denen eine physische Einladung besonders wirkungsvoll ist.

Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche

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