Event-Registrierung

Event Anmeldetool für Business Events

Oniva macht die Anmeldung zu deiner Veranstaltung einfach und smart – ob mit oder ohne Bezahlung, mit Zusatzabfragen, Wartelisten oder Begleitpersonen. Passe die Event-Anmeldung genau an deinen Bedarf an, ohne technisches Vorwissen, aber mit voller Kontrolle.

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Illustration verschiedener Ausschnitte aus dem Anmeldeprozess. Zu sehen sind die Schritte eins bis drei, die Auswahl zwischen zwei Breakout-Sessions und zuletzt das Anmeldeformular.

Nutze dynamische Buchungslogiken für die volle Event-Automatisierung

Flexible Registrierungslogiken

Ein Eventtool, das sich deiner Veranstaltung anpasst

Vereinfache die Event-Komplexität mit dem Oniva Event Anmeldetool und flexiblen Anmeldeoptionen, um die Registrierung für deine Events vollständig zu automatisieren. Egal ob interne Schulung, öffentlicher Anlass oder VIP-Event: Mit dem Event Anmeldetool von Oniva gestaltest du flexible Anmeldeformulare mit wenigen Klicks passgenau für jede Zielgruppe. Einmal konfiguriert, läuft alles vollständig automatisiert.
  • Verschiedene Anmeldeprozesse für unterschiedliche Eventformate
  • Hinterlege Kontingente für die gesamte Event-Anmeldung oder einzelne Sessions
  • Beliebige Pflicht- & Zusatzfragen (z. B. Menüwahl, Hotelwunsch, Abteilung)
  • Unterschiedliche Anmelde-Formulare pro Zielgruppe (z. B. Gäste, Sponsoren, Medien)
Drei Buchungsoptionen, eine davon ausgebucht und eine mit Warteliste.
Persönliche Event-Links

Personalisiertes Event-Anmeldeerlebnis für jeden Gast

Sorge für ein erstklassiges Erlebnis ab dem ersten Klick: Mit persönlichen Event-Links bietest du deinen Gästen ein individuell zugeschnittenes Anmeldeerlebnis inklusive vorausgefülltem Registrierungsformular, persönlicher Ansprache und passenden Anmeldeoptionen. Gleichzeitig behältst du die volle Kontrolle über Sichtbarkeit und Anmeldeoptionen.
  • Persönliche Event-Links für eine individuelle Ansprache
  • Vorausgefüllte Formulare für eine schnellere und einfachere Event-Anmeldung
  • Buchungsoptionen & Sichtbarkeit gezielt pro Gast steuerbar
  • Gäste können ihre Registrierung im Anmeldetool jederzeit selbstständig verwalten
Illustration zweier Smartphones. Auf einem davon ist eine personalisierte Event-Einladung für Claude Moreau zu sehen. Auf dem zweiten Smartphone ist die Event-Anmeldung zu sehen, in der das Anmeldeformular bereits vorausgefüllt ist.
Einfache Event-Anmeldung

Event-Anmeldung mit Begleitpersonen & Zusatzteilnehmende einfach verwalten

Ermögliche deinen Gästen, direkt bei der Event-Registrierung Begleitpersonen anzumelden. Nutze separate Felder und flexible Zusatzabfragen, je nach Eventformat. Mit individuellen Einstellungen für Begleitpersonen pro Zielgruppe, kannst du mit unserem Anmeldesystem nahezu jeden Anwendungsfall deiner Event-Registrierung abdecken.
  • Hinzufügen von Begleitpersonen mit individuellen Zusatzabfragen
  • Gemeinsame oder separate Tickets für Begleitpersonen
  • Begrenzung von max. Anzahl Begleitpersonen möglich
  • Separates Check-in von Begleitpersonen
Ausschnitt aus der Registrierung von Begleitpersonen und deren Anmeldeformular. Darunter sind zwei bereits angemeldete Begleitpersonen zu sehen.
Warteliste & Bestätigungsemails

Event Automatisierung, die Zeit spart

Sobald jemand sich anmeldet, bekommt dein Gast automatisch eine personalisierte Anmeldebestätigung – bei Bedarf mit QR-Code, Kalender-Download oder weiterführenden Links. Automatische oder manuelle Wartelisten, sowie Erinnerungen steuerst du ebenfalls direkt im Anmeldetool von Oniva.
  • Automatischer E-Mail-Versand bei Event-Anmeldung oder Absage
  • Warteliste bei ausgebuchten Events mit automatischer Nachrücklogik
  • Erinnerungsmails individuell planbar (z. B. 3 Tage vor dem Event)
  • iCal-Anhänge für praktische Kalendereinträge
Ausschnitt aus einer Gasthistorie, welche die Zahlung des Gastes dokumentiert. Darunter ist eine Kalenderdatei zu sehen, die dem eigenen Kalender hinzugefügt werden kann. Außerdem besteht die Möglichkeit, einen Zahlungsbeleg herunterzuladen.

Organisationen, die Oniva vertrauen

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Vernetzt mit allen Oniva-Funktionen

Die Event-Anmeldung ist vollständig eingebettet in deine ganzheitliche Event-Plattform. Du steuerst alle Schritte zentral und verbindest Event-Registrierung, Website, Kommunikation und Reporting in einem System.

Integration icon

Event-Website

Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event-Landingpage
Integration icon

Event-Kommunikation

Versende personalisierte Einladungen direkt zur Event-Website
Integration icon

Gästemanagement

Verwalte alle Gäste effizient und zentral an einem Ort
Integration icon

Event-Check-in

Reduzierte Wartezeiten vor Ort und erspare dir Stress beim Event-Einlass
Integration icon

Event-Reporting

Verfolge Öffnungsraten, Anmeldungen und No-Shows in Echtzeit  
Integration icon

Online Events

Integriere Links zu online und virtuellen Events für ein nahtloses Benutzererlebnis

Mach deine Event-Anmeldungen zum Erlebnis

Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche deine persönliche Demo und entdecke wie einfach, flexibel und automatisiert ein Anmeldetool für Veranstaltungen heute sein kann.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Event-Registrierung von Oniva wissen musst.

Was ist ein Event Anmeldetool?

Ein Event Anmeldetool ist eine Software-Lösung, die die Registrierung von Teilnehmenden automatisiert und vereinfacht. Es ermöglicht die Erstellung flexibler Anmeldeformulare, Verwaltung von RSVPs und Teilnehmerdaten sowie die digitale Abwicklung von Check-ins.

Welche Vorteile bietet ein Event Anmeldetool?

Mit einem Event Anmeldetool sparst du Zeit und administrative Arbeit, erhöhst die Genauigkeit der Gästedaten und verbesserst die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Du behältst jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Abmeldungen und Begleitpersonen.

Kann ich das Anmeldetool für verschiedene Eventtypen nutzen?

Ja. Ob interne Schulungen, öffentliche Veranstaltungen, VIP-Events oder hybride Formate – das Event Anmeldetool lässt sich flexibel für jede Zielgruppe und jeden Eventtyp konfigurieren.

Wie funktioniert die Automatisierung der Registrierung?

Nach der Einrichtung laufen Anmeldungen automatisch: Teilnehmende erhalten Bestätigungen, Erinnerungen werden verschickt und die Daten werden in Echtzeit in der Cloud aktualisiert. So entfällt manuelles Nachfassen und Datenpflege.

Kann ich individuelle Anmeldeformulare erstellen?

Ja. Das Event Anmeldetool von Oniva erlaubt die Erstellung passgenauer Formulare mit eigenen Feldern, Designanpassungen und speziellen Workflows für unterschiedliche Zielgruppen.

Ist die Lösung für große Veranstaltungen geeignet?

Absolut. Unser Eventttool ist skalierbar und kann problemlos tausende Teilnehmer gleichzeitig verwalten, inklusive Check-ins, Zahlungsoptionen und Nachverfolgung.

Ist die Software DSGVO-konform und sicher?

Ja. Alle Teilnehmendendaten werden sicher in der Cloud gespeichert, verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet. So bleiben deine Daten und die deiner Teilnehmenden bestens geschützt.

Lässt sich das Event Anmeldetool in andere Systeme integrieren?

Ja. Es lässt sich mit CRM-Software, Marketing-Tools und oder anderen Umsystemen verbinden, sodass Daten automatisch synchronisiert und Workflows vereinfacht werden.

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