Event-Registrierung

Flexible online Event-Anmeldungen für deine Events

Oniva macht die Anmeldung zu deinem Event einfach und smart – ob mit oder ohne Bezahlung, mit Zusatzfragen, Wartelisten oder Begleitpersonen. Passe die Eventregistrierung genau an deinen Bedarf an – ohne technisches Vorwissen, aber mit voller Kontrolle.

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Illustration verschiedener Ausschnitte aus dem Anmeldeprozess. Zu sehen sind die Schritte eins bis drei, die Auswahl zwischen zwei Breakout-Sessions und zuletzt das Anmeldeformular.Illustration verschiedener Ausschnitte aus dem Anmeldeprozess. Zu sehen sind die Schritte eins bis drei, die Auswahl zwischen zwei Breakout-Sessions und zuletzt das Anmeldeformular.

Nutze dynamische Buchungslogiken für die volle Event-Automatisierung

Flexible Registrierungslogiken

Registrierungsprozesse, die sich deinem Event anpassen

Vereinfache die Event-Komplexität mit flexiblen Anmeldeoptionen und automatisiere damit die Registrierung für deine Events. Egal ob interne Schulung, öffentlicher Anlass oder VIP-Event: Mit Oniva gestaltest du flexible Anmeldeformulare mit wenigen Klicks – passgenau für jede Zielgruppe. Einmal konfiguriert, vollständig automatisiert.
  • Verschiedene Anmeldeprozesse für unterschiedliche Eventformate
  • Hinterlege Kontingente für die gesamte Event-Anmeldung oder einzelne Sessions
  • Beliebige Pflicht- & Zusatzfragen (z. B. Menüwahl, Hotelwunsch, Abteilung)
  • Unterschiedliche Anmelde-Formulare pro Zielgruppe (z. B. Gäste, Sponsoren, Medien)
Drei Buchungsoptionen, eine davon ausgebucht und eine mit Warteliste.
Persönliche Event-Links

Personalisiertes Anmeldeerlebnis für jeden Gast

Sorge für ein erstklassiges Erlebnis ab dem ersten Klick: Mit persönlichen Event-Links bietest du deinen Gästen ein individuell zugeschnittenes Anmeldeerlebnis – inklusive vorausgefülltem Formular, persönlicher Ansprache und passender Optionen. Gleichzeitig behältst du die volle Kontrolle über Sichtbarkeit und Buchungsrechte.
  • Persönliche Event-Links für eine individuelle Ansprache
  • Vorausgefüllte Formulare für eine schnellere und einfachere Event-Anmeldung
  • Buchungsoptionen & Sichtbarkeit gezielt pro Gast steuerbar
  • Gäste können ihre Anmeldung jederzeit selbst verwalten
Illustration zweier Smartphones. Auf einem davon ist eine personalisierte Event-Einladung für Claude Moreau zu sehen. Auf dem zweiten Smartphone ist die Event-Anmeldung zu sehen, in der das Anmeldeformular bereits vorausgefüllt ist.
Einfache Event-Anmeldung

Begleitpersonen & Zusatzteilnehmende ganz einfach verwalten

Ermögliche deinen Gästen, direkt bei der Eventregistrierung Begleitpersonen anzumelden – mit separaten Feldern und flexiblen Zusatzabfragen, je nach Eventformat. Mit individuellen Einstellungen für Begleitpersonen pro Zielgruppe, kannst du nahezu jeden Anwendungsfall deiner Event Registrierung abdecken.
  • Hinzufügen von Begleitpersonen mit individuellen Zusatzabfragen
  • Gemeinsame oder separate Tickets für Begleitpersonen
  • Begrenzung von max. Anzahl Begleitpersonen möglich
  • Separates Check-in von Begleitpersonen
Ausschnitt aus der Registrierung von Begleitpersonen und deren Anmeldeformular. Darunter sind zwei bereits angemeldete Begleitpersonen zu sehen.
Warteliste & Bestätigungsemails

Automatisierung, die Zeit spart

Sobald jemand sich anmeldet, bekommt er automatisch eine personalisierte Bestätigung – bei Bedarf mit QR-Code, Kalender-Download oder weiterführenden Links. Automatische oder manuelle Wartelisten, sowie Erinnerungen steuerst du ebenfalls direkt im Oniva Event Management Tool.
  • Automatischer E-Mail-Versand bei Anmeldung oder Absage
  • Warteliste bei ausgebuchten Events – mit automatischer Nachrücklogik
  • Erinnerungsmails individuell planbar (z. B. 3 Tage vor dem Event)
  • iCal-Anhänge für praktische Kalendereinträge
Ausschnitt aus einer Gasthistorie, welche die Zahlung des Gastes dokumentiert. Darunter ist eine Kalenderdatei zu sehen, die dem eigenen Kalender hinzugefügt werden kann. Außerdem besteht die Möglichkeit, einen Zahlungsbeleg herunterzuladen.

Organisationen, die Oniva vertrauen

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Vernetzt mit allen Oniva-Funktionen

Die Event-Registrierung ist vollständig eingebettet in deine Event-Plattform. Du steuerst alle Schritte zentral und verbindest Registrierung, Website, Kommunikation und Reporting in einem System.

Integration icon

Event-Website

Integriere deine Event-Anmeldung direkt auf der Event Landingpage
Integration icon

Event-Kommunikation

Versende personalisierte Einladungen direkt zur Event-Website
Integration icon

Gästemanagement

Verwalte alle Gäste effizient und zentral an einem Ort
Integration icon

Event-Check-in

Reduzierte Wartezeiten vor Ort und erspare dir Stress beim Event-Einlass
Integration icon

Event-Reporting

Verfolge Öffnungsraten, Anmeldungen und No-Shows in Echtzeit  
Integration icon

Online Events

Integriere Links zu online und virtuellen Events für ein nahtloses Benutzererlebnis

Mach deine Event-Anmeldungen zum Erlebnis

Teste Oniva 10 Tage kostenlos oder buche deine persönliche Demo – und entdecke, wie einfach, flexibel und automatisiert Eventregistrierung heute sein kann.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über die Event-Registrierung von Oniva wissen musst.

Können in Oniva für die Event-Registrierung unterschiedliche Sessions hinterlegt werden?

Ja, mit dem Anmeldetool von Oniva kannst du bei der Event-Registrierung beliebig viele Sessions anlegen – mit oder ohne Platzkontingente. Die flexible Logik ermöglicht es, komplexe Eventstrukturen wie Workshops, Parallel-Sessions oder Breakouts individuell abzubilden. Im Event-Dashboard siehst du jederzeit den aktuellen Anmeldestand pro Session und behältst den Überblick über die verfügbaren Plätze.

Können Registrierungsformulare flexibel angepasst werden?

Ja, Oniva ermöglicht dir eine komplett anpassbare Event-Registrierung mit mehrsprachigen Formularen. Du kannst individuelle Eingabefelder wie Textfelder, Radio-Buttons oder Checkboxen verwenden und bei Bedarf eigene Formularvorlagen im Workspace hinterlegen. So wird jede Event-Anmeldung genau auf deine Zielgruppe und den Informationsbedarf zugeschnitten.

Wie kann die Event-Anmeldungen in die eigene Website integriert werden?

Mit Oniva kannst du das Formular zur Event-Anmeldung ganz einfach per iFrame in deine bestehende Website einbetten. So integrierst du die Event Registrierung nahtlos in dein Unternehmensdesign und erreichst deine Gäste direkt auf vertrauten Kanälen – ideal für mehr Vertrauen und höhere Conversion Rates.

Was bedeutet RSVP?

RSVP ist eine französische Abkürzung für „Répondez s’il vous plaît“, was „Bitte antworten“ bedeutet. Es ist eine höfliche Bitte des Veranstalters, dass die Gäste bestätigen, ob sie teilnehmen werden. Eine zeitnahe Antwort hilft dem Gastgeber, Sitzplätze, Catering und Materialien genauer zu planen.

Was ist ein RSVP-Tool?

Ein RSVP-Tool ist ein Programm oder Service, der Veranstaltern hilft, Gästebestätigungen zentral zu sammeln und zu verwalten. Mit der RSVP-Funktion von Oniva kannst du Antworten in Echtzeit verfolgen, deine Gästeliste aktuell halten und dein Event mit Sicherheit planen.

Hilfreiche Informationen für Event-Verantwortliche

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