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* Als "einfache Events" gelten einsprachige Events mit einfacher Anmeldung (eine Zielgruppe, Anmeldung für einen Termin). ** Als "komplexe Events" gelten Events mit mehrsprachigen Event-Websites, Breakout-Sessions, VIP-Angeboten, Agenda & Referierende, etc.
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Referenzen
Hier sind einige Events, bei denen unsere Event Experten beraten und unterstützt haben:
Oniva sorgt für reibungslosen Ablauf des Swisscom «Focus Events» mit 2'000 Gästen
Der Swisscom Focus Event, der kürzlich in "The Hall" in Dübendorf, Zürich, stattfand, ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie Oniva und unsere Event-Services dazu beigetragen haben, ein Event mit rund 2'000 Besuchern reibungslos zu organisieren und durchzuführen. Onivas Experten hat das Teilnehmemanagement übernommen, um einen reibungslosen und entspannten Ablauf zu gewährleisten.
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Beratung bei der Umsetzung und Konfiguration des Events: Wir standen dem Team hinter dem Focus Event von Anfang an zur Seite und entwickelten gemeinsam mit ihnen die beste Strategie für die Umsetzung des Events mit Oniva.
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Konfiguration der gesamten Event Kommunikation und der Event Website: Unsere Experten haben eine Event Website erstellt, die nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet war. Darüber hinaus haben wir die Kommunikation für den Event effektiv umgesetzt, von der Einladung bis zur E-Mail-Benachrichtigung.
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Hochladen und Verwalten der Gästeliste: Dank Oniva war die Verwaltung der Gästeliste ein Kinderspiel. Bei diesem Anlass war es besonders wichtig sicherzustellen, dass nur eingeladene Führungskräfte und Mitarbeitende am Event teilnehmen konnten und dass keine Informationen nach aussen gelangten. Darüber hinaus musste transparent sein, wann und von wem ein Gast eingeladen wurde.
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Implementierung individueller E-Tickets inkl. Sitzplatzzuweisung: Jeder Gast erhielt ein individuelles E-Ticket mit einer bestimmten Sitzplatzzone. Zusätzlich erhielten alle Gäste während des Check-Ins per SMS Informationen über ihre Sitzplatzzone, so dass sie ihren Platz problemlos erreichen konnten.
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Durchführen des Event Check-Ins: Dank Oniva und unserem erfahrenen Team verlief der Check-In-Prozess schnell und reibungslos. Unser Team beriet bei der Raum- und Ablaufplanung und überwachte das Check-In vor Ort, so dass sich das Focus-Team voll und ganz auf die Inhalte der Veranstaltung konzentrieren konnte.
Grossartige Events sorglos durchführen?
Kontaktiere uns für ein unverbindliches Gespräch und finde heraus, wie Oniva sich für deine Organisation einsetzen lässt.
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