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* Als "einfache Events" gelten einsprachige Events mit einfacher Anmeldung (eine Zielgruppe, Anmeldung für einen Termin). ** Als "komplexe Events" gelten Events mit mehrsprachigen Event-Websites, Breakout-Sessions, VIP-Angeboten, Agenda & Referierende, etc.
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Referenzen
Hier sind einige Events, bei denen unsere Event Experten beraten und unterstützt haben:
Oniva sorgt für reibungslosen Ablauf des Swisscom «Focus Events» mit 2'000 Gästen
Der Swisscom Focus Event, der kürzlich in "The Hall" in Dübendorf, Zürich, stattfand, ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie Oniva und unsere Event-Services dazu beigetragen haben, ein Event mit rund 2'000 Besuchern reibungslos zu organisieren und durchzuführen. Onivas Experten hat das Teilnehmemanagement übernommen, um einen reibungslosen und entspannten Ablauf zu gewährleisten.
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Beratung bei der Umsetzung und Konfiguration des Events: Wir standen dem Team hinter dem Focus Event von Anfang an zur Seite und entwickelten gemeinsam mit ihnen die beste Strategie für die Umsetzung des Events mit Oniva.
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Konfiguration der gesamten Event Kommunikation und der Event Website: Unsere Experten haben eine Event Website erstellt, die nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet war. Darüber hinaus haben wir die Kommunikation für den Event effektiv umgesetzt, von der Einladung bis zur E-Mail-Benachrichtigung.
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Hochladen und Verwalten der Gästeliste: Dank Oniva war die Verwaltung der Gästeliste ein Kinderspiel. Bei diesem Anlass war es besonders wichtig sicherzustellen, dass nur eingeladene Führungskräfte und Mitarbeitende am Event teilnehmen konnten und dass keine Informationen nach aussen gelangten. Darüber hinaus musste transparent sein, wann und von wem ein Gast eingeladen wurde.
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Implementierung individueller E-Tickets inkl. Sitzplatzzuweisung: Jeder Gast erhielt ein individuelles E-Ticket mit einer bestimmten Sitzplatzzone. Zusätzlich erhielten alle Gäste während des Check-Ins per SMS Informationen über ihre Sitzplatzzone, so dass sie ihren Platz problemlos erreichen konnten.
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Durchführen des Event Check-Ins: Dank Oniva und unserem erfahrenen Team verlief der Check-In-Prozess schnell und reibungslos. Unser Team beriet bei der Raum- und Ablaufplanung und überwachte das Check-In vor Ort, so dass sich das Focus-Team voll und ganz auf die Inhalte der Veranstaltung konzentrieren konnte.
Swisscoms «Focus Anlass» mit 2'000 Kadermitarbeitenden aus der ganzen Schweiz
Der Swisscom Focus Event, der kürzlich in "The Hall" in Dübendorf, Zürich, stattfand, ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie Oniva und unsere Event-Services dazu beigetragen haben, ein Event mit rund 2'000 Besuchern reibungslos zu organisieren und durchzuführen.
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Beratung zur Umsetzung und Konfiguration des Events: Wir standen dem Team hinter dem Focus Event von Anfang an zur Seite und haben gemeinsam mit dir die beste Strategie für die Umsetzung des Events ausgearbeitet.
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Konfiguration von allen Event Kommunikationen und der Event Website: Wir haben eine Event-Website erstellt, die nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet war. Ausserdem haben wir die Kommunikation für den Event effektiv organisiert, von der Einladung bis hin zu E-Mail-Benachrichtigungen.
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Hochladen und Managen der Gästeliste: Dank Oniva war die Verwaltung der Gästeliste ein Kinderspiel. Bei diesem Anlass war es besonders wichtig sicherzustellen, dass nur eingeladene Führungskräfte und Mitarbeiter am Event teilnehmen konnten und dass keine Informationen nach aussen gelangten. Darüber hinaus musste transparent sein, wann und von wem ein Gast eingeladen wurde.
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Umsetzung von individuellen E-Tickets inkl. Sitzplatzzuweisung: Jeder Gast erhielt ein individuelles E-Ticket mit einer spezifischen Sitzplatzzone. Zusätzlich erhielten alle Gäste während des Check-Ins per SMS Informationen über ihre Sitzplatzzone, was dazu beitrug, dass sie problemlos zu ihren Plätzen gelangen konnten.
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Durchführen des Event Check-Ins: Dank Oniva und unserem erfahrenen Team verlief der Check-In-Prozess schnell und reibungslos. Unser Team hat bei der Raum- und Ablaufplanung beraten und vor Ort das Check-In überwacht, sodass sich das Focus-Team vollständig auf die Veranstaltungsinhalte konzentrieren konnte.
Mephas «Top Five»: Interdisziplinäre Fortbildung Ärzt:innen und Pharmazeut:innen
Ein herausragendes Merkmal dieses Events war die Möglichkeit für alle Teilnehmenden, Credits für verschiedene Weiterbildungsprogramme zu erhalten. Daher war es von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass alle Check-Ins nachweisbar und korrekt erfasst wurden.
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Beratung zur Umsetzung, Konfiguration und Datenstrategie des Events: Wir halfen dem Event Team von Mepha, nicht nur die beste Strategie für die Umsetzung des Events zu entwickeln, sondern auch eine Datenstrategie für die Events zu initialisieren. Diese umfasste die Verbesserung der Qualität im CRM (Customer-Relationship-Management) von Mepha durch einführen von Identifikatoren und zusammenführen von Daten.
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Konfiguration von allen Event Kommunikationen und der Event Website: Danke Oniva konnten diverse E-Mail Kampagnen an tausende Interessent:innen versendet werden.
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Hochladen und Managen der Gästeliste: Die eingeladenen Gäste für dieses Event wurden aus verschiedenen Quellen gewonnen. Um die Nachverfolgbarkeit und Zuordnung zu gewährleisten, wurden verschiedene Berechtigungsgruppen eingerichtet und überwacht.
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Versand der Nachkommunikation: Nach dem Event haben wir eine Follow-up-Kommunikation verschickt, um uns zu bedanken und Feedback zu sammeln. Vor dem Einsatz von Oniva wurden diese Fomulare auf dem Papierweg zugestellt und auch wieder ausgewertet. Dank Oniva wurde nicht nur die Erfahrung für Gäste verbessert sondern enormer Aufwand eingespart.
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