Die 10 besten DSGVO-konformen Event Management Software 2026

Einleitung

Bist du auf der Suche nach dem besten DSGVO-konformen Eventmanagement Tool, um deine Eventprozesse zu optimieren und möchtest dabei nicht nur wertvolle Zeit einsparen, sondern auch mehr Kontrolle über deine Veranstaltungen gewinnen?

Eine Event Management Software kann dir dabei helfen, deinen Arbeitsaufwand zu reduzieren, deine Abläufe bei Veranstaltungen zu vereinfachen und durch Analyse deiner Eventdaten dein Event-Marketing zu verbessern.

Aktuell beobachten wir weltweit eine stark wachsende Nachfrage nach Event Management Plattformen. Auf dem europäischen Markt gibt es zahlreiche Optionen, wobei jedes Produkt seine eigenen Stärken und Schwächen hat.

Um dir die Suche nach der besten Event Management Software zu erleichtern, haben wir 10 europäische Event-Softwarelösungen analysiert. Wir zeigen dir auf, welche Funktionen eine DSGVO-konforme Software zwingend benötigt, welche Funktionen eine Event Management Software bieten sollte, warum europäische Anbieter für viele Unternehmen die bessere Wahl sind und zeigen dir einen detaillierten Vergleich, um die für deine Organisation am besten geeignete Lösung zu finden!

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Welche Funktionen braucht DSGVO-konforme Software zwingend?

Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss sicherstellen, dass die eingesetzte Software die Anforderungen der Europäische Union-Datenschutzgrundverordnung unterstützt. Dabei geht es nicht nur um Sicherheit, sondern auch um Transparenz, Kontrolle und nachvollziehbare Prozesse.

Zu den wichtigsten Kernfunktionen gehören vor allem eine saubere Rollen- und Rechteverwaltung. Mitarbeitende sollten nur auf jene Daten zugreifen können, die sie tatsächlich benötigen. Ergänzend dazu braucht es eine Protokollierung, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann welche Daten bearbeitet oder exportiert hat.

Ebenso zentral ist ein funktionierendes Einwilligungsmanagement. Die Software sollte dokumentieren können, wann und wofür eine Person ihre Zustimmung gegeben hat und ebenso einfach den Widerruf ermöglichen. Gerade bei Marketing, Newslettern oder RSVP-Prozessen ist das unverzichtbar.

Ein weiterer Pflichtbereich sind Funktionen zur Umsetzung von Betroffenenrechten. Nutzerinnen und Nutzer müssen beispielsweise Auskunft über gespeicherte Daten erhalten, Daten korrigieren lassen oder deren Löschung verlangen können. Moderne Software sollte diese Prozesse möglichst einfach und effizient unterstützen.

Auch automatische Lösch- und Aufbewahrungsregeln spielen eine wichtige Rolle. Personenbezogene Daten dürfen nicht unbegrenzt gespeichert werden. Deshalb sollte die Software Fristen, Archivierung oder Anonymisierung automatisiert verwalten können.

Hinzu kommen technische Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsschutz, Backups und idealerweise Multi-Faktor-Authentifizierung. Besonders Cloud-Lösungen sollten zudem Transparenz über Datenstandorte, Subprozessoren und Auftragsverarbeitung bieten. Serverstandorte in der Europäischen Union oder der Schweiz garantieren ein sicheres Datenschutzniveau.

Für Anbieter von Event Software oder eines Eventmanagement Tools gelten oft zusätzliche Anforderungen, da hier besonders viele personenbezogene Daten verarbeitet werden wie etwa Teilnehmerlisten, Check-ins, Kommunikationsdaten oder Fotoeinwilligungen. Entsprechend wichtig sind flexible Datenschutzfunktionen und klare Prozesse.

Wichtig bleibt jedoch: Keine Software ist automatisch DSGVO-konform. Entscheidend ist immer das Zusammenspiel aus Technologie, Prozessen und korrekter Nutzung im Unternehmen.

Warum sind DSGVO-konforme Anbieter für viele Unternehmen die bessere Wahl?

Bei der Wahl einer datenschutzkonformen Eventplattform oder anderer Business-Software achten Unternehmen heute längst nicht mehr nur auf Funktionen und Preis. Themen wie Datenschutz, Supportqualität und regulatorische Anforderungen spielen eine immer grössere Rolle. Genau hier bieten europäische Anbieter oft entscheidende Vorteile gegenüber US-Lösungen.

Ein zentraler Punkt ist die Datenhaltung in Europa oder der Schweiz. Viele europäische Anbieter speichern personenbezogene Daten ausschliesslich innerhalb europäischer Rechenzentren oder in der Schweiz. Dadurch lassen sich Anforderungen der Europäische Union-Datenschutzgrundverordnung häufig einfacher umsetzen, insbesondere bei sensiblen Teilnehmerdaten, RSVP-Informationen oder Zahlungsdaten.

Hinzu kommt die native Mehrsprachigkeit. Europäische Plattformen sind oft von Anfang an für mehrere Sprachen und Märkte konzipiert. Das betrifft nicht nur die Benutzeroberfläche, sondern auch E-Mails, Registrierungsprozesse, Rechnungen oder Teilnehmerkommunikation. Gerade für internationale Events innerhalb Europas ist das ein grosser Vorteil.

Auch beim Support zeigen sich häufig Unterschiede. Europäische Anbieter bieten Support innerhalb ähnlicher Zeitzonen und oft direkt in den benötigten Landessprachen an. Dadurch lassen sich Probleme schneller lösen und Abstimmungen effizienter durchführen, besonders bei zeitkritischen Veranstaltungen.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die DSGVO-Konformität. Europäische Anbieter entwickeln ihre Software meist direkt unter Berücksichtigung europäischer Datenschutzanforderungen. Funktionen wie Einwilligungsmanagement, Löschfristen, Datenexporte oder Auftragsverarbeitung sind deshalb häufig besser integriert und praxisnäher umgesetzt.

Besonders relevant für bezahlte Events sind ausserdem europäische Mehrwertsteuersätze. Europäische Event software unterstützt oft länderspezifische Steuerlogiken, unterschiedliche MWST-Sätze sowie rechtssichere Rechnungsstellungen innerhalb Europas deutlich besser. Das reduziert manuellen Aufwand und minimiert steuerliche Risiken bei internationalen Veranstaltungen.

Für Unternehmen, Verbände und Behörden in Europa kann die Wahl eines europäischen Anbieters deshalb nicht nur datenschutzrechtlich sinnvoll sein, sondern auch den operativen Aufwand im Alltag deutlich reduzieren.

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Wie erfolgt die Auswahl einer Event Management Software?

Gemäss Gartner erfolgt heute generell die Auswahl einer Software deutlich strukturierter und datengetriebener als früher. Unternehmen starten meist mit einer ersten Shortlist von mehreren Anbietern, wobei vor allem Reputation, frühere Erfahrungen und Empfehlungen eine wichtige Rolle spielen. Anschliessend wird die Auswahl durch intensive Recherche, Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte weiter angepasst, da viele Käufer ihre ursprüngliche Liste später nochmals verändern. In der Evaluationsphase vergleichen Unternehmen die Event software über Demos, Testversionen und Gespräche mit den Anbietern, oft über mehrere Monate hinweg. Dabei zählen nicht nur Funktionen der Plattform, sondern auch Supportqualität, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, transparente Preise und die erwarteten Geschäftsergebnisse. Viele Unternehmen achten besonders darauf, ob die Lösung messbaren Mehrwert liefert und die Einführung im Team problemlos funktioniert, um spätere Fehlentscheidungen zu vermeiden. Erfolgreiche Anbieter überzeugen deshalb nicht nur mit ihrer Technologie, sondern vor allem damit, wie gut eine Plattform konkrete Ziele und Prozesse der Organisation unterstützt.

Wichtig ist bei der Auswahl einer europäischen DSGVO Event Software ist, die eigenen Anwendungsfälle zu prüfen. Veranstaltungen sind unterschiedlich und je nachdem ob man Konferenzen, Mitarbeitendenevents, Kundenevents, Networkingevents oder Trainings und Schulungen durchführen möchte, benötigt es spezifische Anforderungen an ein Eventmanagement Tool.

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Welche Funktionen und Eigenschaften sollte eine Veranstaltungssoftware zur Planung von Events bieten?

Die beliebtesten Funktionen einer Veranstaltungsmanagement-Software sind:

• Gästemanagement
• ‍‍Event-Anmeldung
• Ticketing
• Event Website
• Agenda
• E-Mail-Versand & Push-Benachrichtigungen
• Check-in
• Badgedruck
• Umfragen & Abstimmungen
• Analyse & Reporting
• Integrationen

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Idealerweise deckt die Lösung also die gesamte Event-Planung von A-Z ab. Dabei sollte eine Veranstaltungsmanagement-Plattform folgende Eigenschaften abdecken:

Zeit sparen durch Automatisierungen

Manuelle Prozesse kosten wertvolle Ressourcen. Mit einer modernen Event-Management-Plattform lassen sich Registrierungen, Ticketverkäufe, Ankündigungen und der Check-in vollständig automatisieren. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler  und ein reibungsloser Ablauf von der Einladung bis zum Einlass.

Alle Veranstaltungsdaten an einem Ort

Eine zentrale Plattform bündelt Teilnehmerdaten, Zahlungsinformationen, Ticketkategorien, Programmabläufe und Rückmeldungen an einem einzigen Ort. So arbeiten alle Veranstaltungsadministratoren stets mit denselben, aktuellen Informationen.

Analysen für bessere Entscheidungen

Was lief gut? Was lässt sich beim nächsten Mal verbessern? Mit integrierten Berichts- und Analysefunktionen behalten Sie Ticketverkäufe, Teilnahmequoten einzelner Sessions und Feedback-Auswertungen jederzeit im Blick. So können Folgeveranstaltungen datenbasiert optimiert werden.

Personalisierung und einheitliches Marken-Erlebnis

Von personalisierten E-Mail-Kampagnen bis hin zu einer vollständig gebrandeten Registrierungsseite: Eine gute Event-Management-Plattform unterstützt dich als Event Manager dabei, deine Veranstaltung professionell zu vermarkten.

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Auswahlkriterien

Dieser Vergleich basiert auf einer strukturierten Bewertung von zehn europäischen Event-Management-Plattformen, die wir zwischen April und Juni 2026 durchgeführt haben. Als Schweizer Anbieter mit über 7 Jahren Markterfahrung im DSGVO-Umfeld bringen wir ein fundiertes Verständnis der regulatorischen Anforderungen mit, die Organisationen in der DACH-Region und Europa täglich betreffen.

Bewertungsquellen

Grundlage des Rankings sind verifizierte Nutzerbewertungen aus drei Quellen: Google Business-Bewertungen, Capterra und G2.Wir priorisieren Google-Bewertungen, weil sie öffentlich einsehbar, nicht hinter einer Anmeldung verborgen und durch Googles Verifizierungsprozessabgesichert sind. Wo kein aussagekräftiger Google-Score vorlag (weniger als 15 Bewertungen), haben wir auf Capterra- oder G2-Ratings zurückgegriffen. Plattformen mit weniger als 10 verifizierten Gesamtbewertungen wurden aus dem Ranking ausgeschlossen.

Wir haben dabei sowohl positive als auch kritische Bewertungen ausgewertet, um ein ausgewogenes Bild zu erhalten. Rezensionen, die auf technische Defizite, Supportqualität oder Einschränkungen bei der DSGVO-Umsetzung hinweisen, wurden besonders gewichtet, da sie für die Kaufentscheidung besonders relevant sind.

Bewertete Kriterien

Jede Plattform wurde nach folgenden Kriterien beurteilt:

Datenschutz und Compliance: Serverstandorte (EU oder Schweiz), Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) sowie Transparenz über Subprozessoren.

Funktionsumfang: Abdeckung des vollständigen Event-Lebenszyklus: Registrierung, Kommunikation, Check-in, Ticketing, Reporting. Plattformen, die nur einen Teilbereich abdecken, wurden entsprechend eingestuft.

Benutzerfreundlichkeit: Einrichtungsaufwand, Lernkurve und Alltagstauglichkeit für Event-Teams ohne technischen Hintergrund, basierend auf Nutzerbewertungen.

Preisstruktur: Transparenz der Preisangaben,Skalierbarkeit für unterschiedliche Organisationsgrössen sowie Kostenstruktur(Jahreslizenz, Pro-Event, nutzungsbasiert).

Support: Sprachverfügbarkeit, Reaktionszeiten und Qualität des Kundensupports gemäss verifizierten Nutzerbewertungen.

Einschränkungen dieser Bewertung

Kein Vergleich ist vollständig neutral. Als Anbieter einer der verglichenen Plattformen haben wir ein kommerzielles Interesse. Wir haben uns deshalb bewusst auf externe, verifizierte Bewertungsquellen gestützt und die Bewertungskriterien vorab definiert. Plattformen, für die zum Zeitpunkt der Analyse keine öffentlich zugänglichen Preise oder Bewertungen verfügbar waren, konnten nur eingeschränkt bewertet werden. Dies wird in den jeweiligen Einträgen transparent ausgewiesen.

Softwaremärkte entwickeln sich schnell. Funktionen, Preise und Zertifizierungen können sich ändern. Wir aktualisieren diesen Vergleich halbjährlich und empfehlen, die Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter zu verifizieren, bevor eine Kaufentscheidung getroffen wird.

Event Management Software: Übersicht Vergleich & Bewertung

Hier findest du eine Tabelle mit einer Übersicht über die Bewertungen der Plattformen und die wichtigsten Kriterien:

_{* Unser Ranking basiert primär auf verifizierten Google-Bewertungen. Wo kein aussagekräftiger Google-Score vorliegt, wurden Capterra- und G2-Ratings herangezogen.}

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Nachfolgend findest du die 10 Optionen im Detail, die wir unter Berücksichtigung der jeweiligen Auswahlkriterien geprüft haben.

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Die besten DSGVO-konformen All-in-One Event Management Plattformen

1. Oniva

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9/5 (Google)
Zusammenfassung: Oniva ist die benutzerfreundlichste All-in-One Event Management Software für Organisationen, mit der Event-Teams Konferenzen, Mitarbeitenden-Events, Schulungen und VIP-Events zentral verwalten. Oniva automatisiert die gesamte Eventorganisation, von der Einladung bis zur Auswertung und speichert alle Daten sicher, transparent und DSGVO-konform in der Schweiz.

‍Oniva ist eine All-in-One Event-Management-Plattform, die den gesamten Event-Lebenszyklus in einem einzigen Tool abdeckt – von der gebrandeten Event-Website und der Registrierung über integriertes Ticketing, E-Mail-Kommunikation und Check-in bis hin zu Reporting und Auswertung. Die Plattform ist sowohl für kleine, wie auch für grosse Organisationen mit individuellen Enterprise-Anforderungen geeignet. Die Plattform ist vollständig DSGVO- und DSG-konform, speichert alle Daten verschlüsselt ausschliesslich in der Schweiz und entspricht damit europäischen Sicherheitsstandards. Mit transparenten Lizenzpreisen und inkludierten Support in Deutsch, Französisch und Englisch ist Oniva die benutzerfreundlichste DSGVO-konforme Lösung für Konferenzen, Mitarbeitenden-Events, Schulungen, Marketing-Events und hybride Veranstaltungen.

Die sehr hohe Registrierungsflexibilität ermöglicht es Organisationen unterschiedlichste Eventarten abzubilden, ohne verschiedene Tools einsetzen zu müssen. Neben Kontinenten, automatischen Wartelisten, verschiedenen Zielgruppen bietet Oniva Anmeldelogiken für kostenfreie und kostenpflichtige Veranstaltungen.

Mit integrierten Kampagnenfunktion können Einladungen, Erinnerungen und Dankensmail an die gewünschte Zielgruppe gesendet werden, immer mit dem Fokus auf höchste Zustellbarkeit von E-Mails.

Mit der Event-Check-in App von Oniva können Wartezeiten reduziert werden und in Echtzeit die Anzahl anwesenden Gäste im Überblick gehalten werden, egal ob für 50 oder 5.000 Teilnehmende. Eine nahtlos integrierte Badgedruck-Funktion sorgt eine unkomplizierte Beschriftung der Gäste. Integrierte Analysen liefern wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung des Event-Marketings und schaffen die Grundlage für messbaren Erfolg und Verbesserung des Event Marketings.

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Beliebte Funktionen

• Event-Websites
• Flexible Registrierungslogik
• integriertes Ticketing inklusive Bezahlfunktion
• Check-in-App
• Gästemanagement
• E-Mail-Kommunikation
• Reporting-Dashboard
• Hubspot CRM-Integration

Stärken

Benutzerfreundlichkeit, sehr flexible Registrierungslogiken, einfachste Einrichtung, starke Sicherheitsmassnahmen wie verschlüsselte Datenhaltung in der Schweiz.

Schwächen

Primär auf Business-Events ausgerichtet, weniger geeignet für öffentliche Massenveranstaltungen oder Festivals, keine Umfragefunktion.

Preise

Freemium (kostenlos testbar, 10 Tage), Eventlizenz ab EUR 925.- pro Event, Jahreslizenz ab EUR 3'490 pro Jahr

“ Wir sind begeistert von der Lösung und deren Stabilität sowie ausserordentlich zufrieden mit der Unterstützung des Teams von Oniva. Herzlichen Dank, gerne wieder. “

Philippe Koller

Leiter Medientechnologie, Schweizer Radio und Fernsehen

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2. LineUpr

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Günstige und schnell einzurichtende Lösung für Event-Apps. Jedoch kein vollständiges Event-Management-System. da Registrierung, Ticketing und Zahlungsabwicklung fehlen.

_{Bildquelle: Lineupr}

LineUpr ist eine deutsche, browserbasierte Event-App-Plattform aus Dresden, mit der Veranstalter ohne technische Vorkenntnisse in kurzer Zeit eine vollständig gebrandete Event-App für Präsenz-, Hybrid- und Online-Events erstellen können. Die Plattform ist DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland und bietet Funktionen wie Agenda-Management, Live-Abstimmungen, Push-Nachrichten, Networking und Teilnehmerfeedback – ohne dass Teilnehmende eine App herunterladen müssen. Da LineUpr ausschliesslich auf die Event-App-Erfahrung fokussiert ist, eignet sich die Plattform nicht als vollständiges Event-Management-System und muss für Registrierung, Ticketing und Zahlungsabwicklung mit externen Tools kombiniert werden.

Beliebte Funktionen:

• Event-App (mobil-optimiert)
• Live-Abstimmungen
• Networking
• Agenda-Anzeige
• Push-Nachrichten
• Umfragen

Stärken

Schnelle Einrichtung (innerhalb einer Arbeitssitzung), transparente Pro-Event-Preise, kein Jahresvertrag nötig.

Schwächen

Kein vollständiges Event-Management: kein integriertes Ticketing, keine Registrierung, keine Zahlungsabwicklung, reine App-Lösung erfordert Ergänzungstools.

Preismodell

Pro-Event-Preismodell; ab ca. 149 € pro Event

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3. idloom

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.8/5 (Capterra)
Zusammenfassung: idloom bietet ein breites Funktionsspektrum zu transparenten Preisen und ohne Gebühren pro Teilnehmer. Vereinzelte Nutzerbewertungen weisen auf eine tiefe Benutzerfreundlichkeit und Bugs bei Zahlungsabwicklung bei grösseren Events hin, was bei kritischen Veranstaltungen Vorsicht erfordert.

_{Bildquelle: idloom}

idloom ist eine belgische Event-Management-Plattform, die den gesamten Veranstaltungszyklus abdeckt – von der Registrierung und dem Ticketing über die Zahlungsabwicklung bis hin zum Check-in und der Nachbereitung. Die Software ist ISO 27001-, SOC 2- und DSGVO-konform und wird auf Google Cloud Infrastructure in Belgien gehostet. Mit einem Freemium-Einstieg ab 25 €/Monat, ohne Gebühren pro Teilnehmer und ohne Mindestlaufzeit richtet sich idloom an Verbände, Bildungseinrichtungen und die Automobilbranche.

Beliebte Funktionen:

• Personalisierte Event-Websites
• mehrstufige Registrierungsflows
• QR-Code-Check-in
• Badge-Druck
• automatisierte E-Tickets
• Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, PayPal, Banküberweisung)
• API-Integrationen

Stärken

Keine Gebühren pro Teilnehmer, ISO 27001 + SOC 2 + DSGVO, mehrstufige Registrierungsflows.

Schwächen

Einige Nutzerbewertungen berichten von Bugs bei Zahlungsabwicklung und Teilnehmermanagement bei grösseren Events, Support-Reaktionszeit vereinzelt als langsam bewertet, Benutzeroberfläche für neue Nutzer gewöhnungsbedürftig.

Preismodell

Ab EUR 1'800 pro Jahr für 1 Veranstaltung

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4. InviteDesk

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Stark bei Einladungsmanagement und Sales-Marketing-Kollaboration, aber kein vollständiges Event-Management-System. Für umfassendere Anforderungen sind Zusatztools nötig.

_{Bildquelle: InviteDesk}

InviteDesk ist eine belgische No-Code-Event-Management-Plattform, die sich auf einladungsgesteuerte B2B-Events spezialisiert und Marketing- und Salesteams dabei unterstützt, Gästelisten gemeinsam zu verwalten, personalisierte Einladungen zu versenden und Registrierungen in Echtzeit zu verfolgen. Die Plattform ist ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird ausschliesslich auf EU-Servern gehostet – ein Vorteil, der InviteDesk besonders bei Unternehmen mit strengen IT- und Compliance-Anforderungen, etwa im Finanz- und Bankenbereich, beliebt macht. Da der Fokus klar auf Einladungsmanagement und ROI-Reporting liegt, eignet sich InviteDesk weniger als vollständiges Event-Management-System und erfordert für Ticketing oder komplexere Veranstaltungsformate den Einsatz ergänzender Tools.

Beliebte Funktionen:

• Einladungsmanagement
• kollaborative Gästelisten
• E-Mail-Sequenzen
• Echtzeit-Registrierungs-Tracking
• Check-in-App

Stärken

Intuitive Bedienung, guter Support, starke Kollaborationsfunktionen für Marketing und Sales.

Schwächen

Kein vollständiges Event-Management (z. B. kein integriertes Ticketing), SaaS-Modell schränkt individuelle Anpassungen ein, primär auf B2B-Einladungsmanagement fokussiert.

Preismodell

Ab EUR 3'324 pro Jahr

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5. SpotMe

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.4/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Leistungsstarke Enterprise-Lösung primär für Grossunternehmen in regulierten Branchen konzipiert. Für KMU und mittelständische Organisationen meist überdimensioniert.

_{Bildquelle: SpotMe}

SpotMe ist eine Schweizer Enterprise-Event-Plattform mit Hauptsitz in Lausanne, die seit 2023 mehrheitlich zur Schweizerischen Post gehört und auf die Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Events für Grossunternehmen in regulierten Branchen spezialisiert ist. Die Plattform ist DSGVO-, SOC 2 Type II- und ISO 27001-konform und bietet tiefe CRM-Integrationen, unter anderem mit Veeva für den Life-Sciences-Bereich, sowie Echtzeit-Analysedaten, die direkt in bestehende Marketing- und Salestools fliessen. Die Kosten und Vertragsbedingungen sind ausschliesslich auf Anfrage erhältlich.

Beliebte Funktionen:

• CRM-Integrationen (Salesforce, Veeva)
• Compliance-Features
• hybride Events
• Live-Polling
• Engagement-Analytics

Stärken

Starke CRM-Integration, hohe Compliance-Anforderungen erfüllt, Enterprise-grade Sicherheit.

Schwächen

Einige Benutzer bemängeln die Benutzerfreundlichkeit, Onboarding aufwändig, komplex für Standard-Business-Events.

Preismodell

Preise ausschliesslich auf Anfrage.

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6. Converve

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Speziallösung für B2B-Events mit Matchmaking-Fokus, jedoch kein vollständiges Event-Management-System. Für Organisationen ohne B2B-Networking-Schwerpunkt eher ungeeignet.

_{Bildquelle: Converve}

Converve ist eine deutsche Event-Technologieplattform mit über 20 Jahren Erfahrung, die sich auf professionelle B2B-Networking-Events spezialisiert und Veranstaltern von Fachmessen, Investorenkonferenzen, Trade Shows und Verbandsveranstaltungen eine hochkonfigurierbare Umgebung bietet – von der Registrierung über KI-gestütztes Matchmaking bis hin zur Post-Event-Analyse. Die Plattform ist ISO/IEC 27001:2022-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform, mit EU-Datenhaltung und nativem Mehrsprachsupport in sechs Sprachen. Da Converve konsequent auf strukturierte 1:1-Meetings und Hosted-Buyer-Programme ausgerichtet ist, eignet sich die Plattform nicht als vollständiges Event-Management-System für allgemeine Veranstaltungsformate. Ticketing, Zahlungsabwicklung und klassisches Gästemanagement sind nicht Teil des Kernprodukts.

Beliebte Funktionen:

• KI-gestütztes B2B-Matchmaking
• 1:1-Meeting-Planung
• Hosted-Buyer-Workflows
• Mobile Event App
• mehrsprachige Oberfläche

Stärken

B2B-Matchmaking, starke Nischenkompetenz, EU-Hosting, langjährige Erfahrung.

Schwächen

Sehr enger Anwendungsbereich (primär B2B-Messen), kein vollständiges Event-Management, Preisgestaltung pro Event macht langfristige Planung schwierig.

Preismodell

Pro-Event-Preise; Angebote auf Anfrage

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7. Sweap

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5 (Capterra)
Zusammenfassung: Sweap richtet sich primär an Marketing-Teams, die wiederkehrende Events strukturiert und automatisiert abwickeln wollen. Die Plattform überzeugt durch klare Prozesse und schnellen Support, ist jedoch weniger geeignet für Organisationen mit sehr spezifischen Layout-Anforderungen.

_{Bildquelle: Sweap}

Sweap ist eine deutsche Cloud-Lösung, die Gästemanagement automatisiert und Event-Manager:innen von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung unterstützt mit Funktionen für Registrierung, Kommunikation, Ticketing, Check-in und eine virtuelle Eventplattform. Die Software ist 100 % DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland und vollständig EAA-konform (European Accessibility Act).

Beliebte Funktionen:

• Registrierungsseiten per Drag & Drop
• E-Mail-Automatisierung, Gästemanagement
• Check-in-App mit QR-Code
• Badge-Druck
• Virtuelle Event-Plattform

Stärken

100 % DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland, EAA-konform (European Accessibility Act), kostenloser Einstieg verfügbar, reaktionsschneller Support laut Nutzerbewertungen.

Schwächen

Eingeschränkte Layout-Flexibilität bei spezifischen Designanforderungen, primär auf Einladungs- und Gästemanagement fokussiert, weniger für grosse Messen oder Konferenzen.

Preismodell

Ab EUR 2.400 EUR pro Jahr.

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8. EventMobi

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6/5 (G2)
Zusammenfassung: Feature-reiches Tool mit starkem App-Fokus, jedoch mit intransparenter Preisgestaltung und einem Preisniveau, das für kleinere Organisationen kaum erschwinglich ist.

_{Bildquelle: EventMobi}

EventMobi ist eine kanadische All-in-One Event-Management-Plattform für Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Events, die Registration, Event-App, Networking und Engagement-Tools in einem integrierten System vereint. Die Plattform ist DSGVO-konform, SOC 2 Type II-zertifiziert und wird durch einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten jährlich geprüft; EU-Datenhosting ist verfügbar, muss jedoch explizit vereinbart werden. Mit einem Einstiegspreis ab rund EUR 3.500 pro Jahr und fehlender öffentlicher Preistransparenz richtet sich EventMobi primär an mittlere und grosse Organisationen, die bereit sind, für ein breites Funktionsspektrum ein entsprechendes Budget einzusetzen.

Beliebte Funktionen:

• Event-App
• Agenda-Management
• Live-Umfragen
• Networking-Features
• Badge-Druck
• Sponsoren-Management

Stärken

Breites Funktionsangebot, starke App-Komponente, schnelle Einarbeitungszeit.

Schwächen

Limitierte Individualisierungen, hoher Einstiegspreis (ab 3.500 €), keine transparente Preisliste öffentlich einsehbar, Hauptsitz ausserhalb Europas, EU-Hosting muss explizit vereinbart werden.

Preismodell

Ab ca. EUR 3’500 pro Jahr.

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9. Swapcard

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6/5 (G2)
Zusammenfassung: Swapcard positioniert sich als „Revenue-First"-Plattform und richtet sich primär an Messeveranstalter, Verbände und Konferenzorganisatoren, die Ausstellern messbaren ROI nachweisen wollen.

_{Bildquelle: Swapcard}

Swapcard ist eine französische Event-Management-Plattform mit Hauptsitz in Paris, die seit 2013 auf die Vernetzung von Teilnehmenden, Ausstellern und Sponsoren bei B2B-Events spezialisiert ist. Die Plattform ist ISO 27001:2022-zertifiziert, SOC 2 Type II-geprüft und PCI DSS v4.0-validiert, mit verschlüsselter Datenspeicherung (AES-256) und AWS-Multi-Zone-Hosting. Die Datenschutzrichtlinie unterliegt französischem Recht und der DSGVO.

Beliebte Funktionen:

• KI-gestütztes Matchmaking und Networking
• Registrierung und Onsite-Zugang
• Exhibitor Marketplace
• Hosted Buyer & Smart Meetings
• Lead Retrieval
• Community-Management

Stärken

Rein europäischer Anbieter (Paris), hohe Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, PCI DSS v4.0), KI-Modelle DSGVO-konform und auf europäische Datenschutzanforderungen ausgerichtet, starker Fokus auf Aussteller-ROI.

Schwächen

Intransparentes Preismodell, Einrichtung komplexer Grundrisspläne zeitaufwändig, Anpassungsmöglichkeiten der Registrierungsseite eingeschränkt, primär für grosse B2B-Events konzipiert, weniger geeignet für interne oder kleinere Veranstaltungen.

Preismodell

Preise auf Anfrage, 1 Modul ab USD 610 pro Jahr.

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10. aanmelder.nl

Rating: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.3/5 (G2)
Zusammenfassung: aanmelder.nl richtet sich primär an Universitäten, Behörden, Krankenhäuser und Non-Profit-Organisationen, die höchste Sicherheitsanforderungen stellen. Die Plattform punktet mit starker Flexibilität bei Registrierungsflows und transparentem nutzungsbasiertem Preismodel. Einzelne Nutzende bemängeln jedoch, dass bestimmte Funktionen eine Einarbeitungszeit erfordern.

_{Bildquelle: Aanmelder.nl}

Aanmelder ist eine niederländische All-in-One Event-Management-Plattform für professionelle und compliance-kritische Veranstaltungen, die den gesamten Event-Lebenszyklus abdeckt: von Registrierung und Kommunikation über Onsite-Check-in bis hin zu Reporting nach dem Event. Die Plattform ist ISO 27001:2022-zertifiziert durch DNV, SOC 2-konform und vollständig DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung.

Beliebte Funktionen:

• Individuelle Registrierungsflows mit dynamischen Formularen
• Badge-Druck und mobiler Check-in
• Abstract Handling für akademische Event
• Event-Website-Builder, automatisierte E-Mail-Kommunikation
• CRM- und Marketing-Integrationen

Stärken

ISO 27001:2022, SOC 2, Privacy-by-Design, EU-Datenhaltung, ideal für öffentliche und akademische Institutionen, transparentes nutzungsbasiertes Preismodell ohne Mindestlaufzeit.

Schwächen

Limitierte Individualisierung, Preisstruktur für kleinere Events vergleichsweise hoch, fortgeschrittene Funktionen erfordern eine Lernkurve, primär auf niederländisch- und englischsprachige Märkte ausgerichtet.

Preismodell

Abrechnung nach Anzahl Registrierungen und genutzten Add-ons, ab EUR 415 für 100 Teilnehmende.

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Fazit

Wie du siehst, gibt es eine breite Auswahl an Event Management Tools, die deine Veranstaltungsplanung unterstützten und gleichzeitig DSGVO-konform sind.

Du solltest zuerst prüfen, welche Anforderungen deine Organisation an eine Software hat und welche Anwendungsfälle du mit einer Event-Lösung abdecken möchtest. Prüfe auch, welche Punkte es bezüglich Datenschutz von Teilnemerdaten es zu beachten gibt.

Am empfehlenswertesten sind All-in-One-Lösungen wie Oniva, die dank hoher Registrierungslogiken und grosser Benutzerfreundlichkeit sich individuell für deine Organisation und die verschiedenen Anwendungsfälle konfigurieren lässt. Beachte jedoch, dass die Auswahl der besten Event Management Software für jede Organisation individuell ist.

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