Florian K.
Super Tool zur Eventplanung und grandioser Support.
Logiciel de gestion des participant·e·s
Logiciel de gestion des participant·e·s pour les événements B2B
Avec notre logiciel de gestion des participant·e·s, tu gardes à tout moment le contrôle sur tes événements. Gère tes participant·e·s de manière centralisée, automatise la communication et les processus d’accès, et obtiens des insights précieux pour tes futurs événements.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des participant·e·s ?management Software?
Un logiciel de gestion des participant·e·s est une solution digitale permettant de gérer de manière centralisée les participant·e·s à un événement. Il prend en charge tous les processus, de l’inscription à l’événement à la gestion des participant·e·s, la communication, le check-in, jusqu’à l’analyse post-événement. Les entreprises qui organisent des événements utilisent ce type de solution pour gagner du temps, éviter les erreurs et améliorer l’expérience des participant·e·s.
Défis clés de la gestion des participant·e·s
La gestion avec Excel est complexe et sujette aux erreurs
La gestion manuelle des listes de participant·e·s via Excel prend du temps et est sujette aux erreurs, ce qui peut compromettre la précision de la gestion des participant·e·s.
Forte complexité lors de l’inscription à l’événement
L’organisation des inscriptions, des catégories de billets (Billetterie) et des formulaires peut rapidement devenir confuse et compliquer une inscription efficace.
La gestion de différents publics manque de clarté
Les participant·e·s issus de différents départements, pays ou groupes cibles sont difficiles à visualiser de manière centralisée, ce qui rend la gestion des participant·e·s plus complexe.
L’utilisation de plusieurs outils crée des ruptures
Lorsque l’inscription, la communication et le check-in sont gérés via différents systèmes, cela entraîne des incohérences et des interruptions dans la gestion des participant·e·s.
Le respect des règles de protection des données n’est pas garanti
Les données dispersées ou les processus manuels augmentent le risque de non-respect des exigences du RGPD dans la gestion des participant·e·s.
L’expérience des participant·e·s en souffre
Des processus d’inscription peu clairs, de longs temps d’attente ou une communication défaillante nuisent à l’expérience événementielle des participant·e·s.
Automatise tous les processus événementiels avec Oniva – de l’inscription à l’analyse dans un logiciel de gestion des participant·e·s intuitif et sécurisé
Le logiciel de gestion des participant·e·s d’Oniva est une solution digitale qui couvre l’ensemble du cycle de vie des participant·e·s. De l’inscription à la communication jusqu’au check-in et au reporting après l’événement.
Communication événementielle
Des invitations adaptées à ton public cible
L’invitation est le premier point de contact avec tes participant·e·s et joue un rôle clé dans le taux d’inscription. Avec notre logiciel de gestion des participant·e·s, tu crées des invitations e-mail personnalisées, adaptées à tes groupes cibles et conformes à ton branding.
- ✓Les invitations personnalisées augmentent l’attention et la conversion
- ✓Une communication ciblée améliore les taux d’inscription
- ✓Intégration de ton branding pour une image professionnelle
Inscription
Une inscription simple, quelle que soit la complexité
L’inscription à l’événement est rapide et facile grâce à des formulaires en ligne flexibles, quelle que soit la complexité de tes besoins. Différents parcours d’inscription, le traitement automatisé des paiements et la gestion des capacités simplifient considérablement la gestion des participant·e·s.
- ✓Inscriptions en ligne via des formulaires flexibles et personnalisables
- ✓Parcours d’inscription selon les groupes cibles ou catégories de billets
- ✓Paiements automatisés, capacités et listes d’attente pour un contrôle total
Travail basé sur les données
Piloter la communication grâce aux données des participant·e·s
Une base de données centralisée offre une vue complète sur tous les participant·e·s et leur statut. Notre logiciel de gestion des participant·e·s automatise les rappels et mises à jour et permet une communication ciblée par segment.
- ✓Base de données centralisée pour une gestion efficace des participant·e·s
- ✓Rappels automatisés et dernières informations pour un déroulement sans accroc
- ✓Segmentation flexible par groupes cibles, catégories de billets ou critères personnalisés
Check-in & gestion sur place
Un check-in rapide pour un démarrage fluide
Le check-in le jour de l’événement est souvent un défi – avec Oniva, il devient rapide, sans contact et transparent. Que ce soit via QR code ou badge, toutes les données sont affichées en temps réel et peuvent être gérées sur mobile.
- ✓Check-in via QR code ou badge pour une accréditation rapide et sécurisée
- ✓Statut des participant·e·s en temps réel pour une transparence totale
- ✓Application mobile pour une gestion sur place flexible sans rupture
Analyse et reporting
Des insights clairs pour des événements encore plus performants
Après l’événement, le logiciel de gestion des participant·e·s fournit des insights et indicateurs clés pour optimiser les futurs événements. Les exports flexibles, les dashboards pour les parties prenantes et les intégrations API rendent le reporting efficace et transparent.
- ✓KPI événementiels disponibles directement dans le logiciel
- ✓Export flexible des données pour CRM, marketing ou rapports internes
- ✓Accès en lecture au dashboard et intégration API avec des outils externes
Les avantages d’Oniva pour l’organisation
Solution événementielle tout-en-un intuitive
Notre logiciel de gestion des participant·e·s regroupe tous les processus, de l’inscription au reporting, au sein d’une plateforme intuitive, éliminant ainsi les solutions isolées. Cela permet de réduire jusqu’à 80 % du temps consacré à l’organisation d’événements.
Flexibilité maximale pour plus de liberté
Grâce à des logiques d’inscription flexibles, tous les formats d’événements peuvent être couverts – des ateliers internes aux conférences externes ou aux célébrations d’anniversaire. Cela permet de gérer différents types d’événements au sein de l’organisation avec une seule plateforme. La gestion des participant·e·s devient personnalisée, efficace et entièrement automatisée.
Sécurité des données à la pointe de la technologie
Oniva protège les données avec des serveurs chiffrés en Suisse, des sauvegardes régulières et des mesures de sécurité transparentes. Cela garantit que toutes les données des participant·e·s sont gérées en conformité avec la LPD et le RGPD à tout moment.
Eric Lopez
April 2026
Solides, preiswertes und einwandfreies Teilnehmermanagement-Tool. Außerordentlich schnelle Reaktionszeit bei Supportanfragen.
Jan René Fricke
Décembre 2025
Un logiciel de gestion d’événements très complet qui couvre presque tous les besoins. Nous avons pu mettre en place des catégories de participant·e·s complexes avec sélection d’ateliers de manière idéale.
Matthias Jung
Novembre 2025
Utilisée à plusieurs reprises pour des événements, c’est un excellent logiciel. En cas de questions ou de demandes spécifiques, le support est extrêmement rapide et serviable !
Eray Müller
Août 2025
Nous avons déjà utilisé Oniva plusieurs fois pour des événements chez Siemens Suisse et en sommes très satisfaits. Nous continuerons volontiers à faire confiance à Oniva à l'avenir.
Philippe Koller
Juillet 2025
Nous sommes enthousiasmé·e·s par la solution et sa stabilité, et extrêmement satisfait·e·s du soutien de l’équipe d’ONIVA. Un grand merci – avec plaisir à une prochaine collaboration.
Mariss Mattia Hof
Avril 2025
Support au top ! Rapide et efficace. Continuez comme ça !
Marcus Beyer
Décembre 2024
Équipe très solidaire.
4D Academy
Novembre 2024
Solution de gestion d'événements robuste, conviviale et intégrée, avec un excellent support. Elle nous a fait gagner de nombreuses heures de travail et a considérablement réduit le stress que nous avions avec d'autres solutions par le passé. Merci à l'équipe d'Oniva... continuez comme ça !
Florian Kässberger
Octobre 2024
Super outil pour la planification d'événements et support exceptionnel.
Roman Ackermann
Février 2024
Super équipe avec un produit innovant
Niklaus B.
Ich nutze Oniva selber regelmässig und bin sowohl von der Software als auch dem Support absolut begeistert! Dieses Tool ist ein Muss für jeden Event-Profi!
4D Academy
Robuste, benutzerfreundliche und integrierte Eventmanagement-Lösung mit großartigem Support. Hat uns viele Stunden Aufwand erspart und den Stress, den wir in der Vergangenheit mit anderen Lösungen hatten, deutlich reduziert. Danke an das Oniva-Team... macht weiter so!
Marcus B.
Sehr supportive Truppe.
Contrôle total sur toutes les fonctionnalités Oniva
La gestion des listes d'invités d'Oniva est entièrement connectée à toutes les autres fonctionnalités d'Oniva. De l’invitation à l’inscription jusqu’à l’analyse, tu gères tout de manière centralisée dans un seul outil.
Sites web d'événement
Intègre ton inscription à l’événement directement sur la page d’atterrissage de l’événement
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Check-in à l’événement
Vérifie le statut de check-in par invité·e directement dans les listes d’invité·e·s
Une gestion des participant·e·s claire au lieu du chaos Excel
Assez des listes confuses et de la gestion manuelle ? Teste Oniva gratuitement pendant 10 jours ou demande une démo et apporte de l’automatisation à ta gestion des participant·e·s.
Questions fréquentes
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des invité·e·s avec Oniva.
Pour quels événements un logiciel de gestion des participant·e·s est-il adapté ?
Un logiciel de gestion des participant·e·s convient à de nombreux formats d’événements – des petits ateliers aux grandes conférences ou événements d’entreprise. Il est particulièrement utile pour les événements avec de nombreux·ses participant·e·s ou une inscription complexe, car il permet d’automatiser les processus et de garder une vue d’ensemble.
Comment un logiciel de gestion des participant·e·s facilite-t-il l’inscription à un événement ?
Avec un logiciel de gestion des participant·e·s, tu peux créer des formulaires d’inscription personnalisés, adresser différents groupes cibles séparément et gérer automatiquement les capacités ou les listes d’attente. Cela rend l’inscription à l’événement beaucoup plus simple pour les organisateur·trice·s et les participant·e·s.
Comment choisir le bon logiciel de gestion des participant·e·s ?
Lors du choix d’un logiciel de gestion des participant·e·s, il est important de privilégier des fonctionnalités comme une inscription flexible, une gestion centralisée des participant·e·s, une communication automatisée et des solutions de check-in intégrées. Les intégrations avec les systèmes existants, la sécurité des données ainsi qu’une utilisation intuitive pour les équipes événementielles et les participant·e·s sont également essentielles. Tu peux trouver ici une comparaison de différentes solutions de gestion des participant·e·s.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des participant·e·s par rapport à Excel ?
Par rapport à Excel, un logiciel de gestion des participant·e·s permet une inscription automatisée, une gestion centralisée et un reporting en temps réel. Cela réduit les erreurs manuelles et rend les processus événementiels nettement plus efficaces.
Un logiciel de gestion des participant·e·s peut-il être intégré dans des systèmes existants ?
Un logiciel de gestion des participant·e·s doit proposer des intégrations avec des systèmes CRM, marketing ou ERP. Cela permet de traiter efficacement les données des participant·e·s et d’intégrer l’organisation des événements de manière fluide dans les processus existants de l’entreprise.
Un logiciel de gestion des participant·e·s est-il conforme au RGPD ?
Des fournisseur·euse·s professionnels comme Oniva veillent à une gestion sécurisée des participant·e·s et au respect des règles de protection des données. Cela inclut la transmission chiffrée des données, des emplacements de serveurs sécurisés et des processus transparents dans le traitement des données des participant·e·s.
