How To: Alle E-Tickets oder Badges herunterladen und drucken

Möchtest du alle E-Tickets oder Badges deiner Gäste auf einmal herunterladen und ausdrucken? In diesem Artikel erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du alle Tickets herunterlädst und ggf. eigene Badges oder Tickets erstellst. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du hochwertige Tickets oder personalisierte Badges, z. B. für VIP-Gäste, benötigst.

Ein individuell erstelltes Ticket mit einem QR-Code von Oniva.

Vorgehen zum Herunterladen aller E-Tickets

Falls du die Tickets oder Badges deiner Gäste direkt ausdrucken möchtest, folge diesen einfachen Schritten. Beachte, dass die Badges und/oder E-Tickets zuerst in den Einstellungen des Events aktiviert werden müssen.

Gehe zu den Kontakten deines Events
Wähle den Filter "angemeldete", um alle registrierten Teilnehmer:innen anzuzeigen
Klicke auf "Alle auswählen", um alle Einträge zu markieren
Wähle "E-Tickets herunterladen" oder "Badges herunterladen" aus

Die Tickets werden dir per E-Mail als ZIP-Datei mit PDFs zugestellt. Du musst die Datei entpacken, bevor du die Tickets drucken kannst.

Eigene Badges oder E-Tickets erstellen

💡 Tipp: Mit der integrierten Badge-Funktion von Oniva kannst du Badges direkt im System erstellen und sie beispielsweise beim Check-in über die Check-in-App sofort ausdrucken. Die Erstellung eigener Badges in einem Drittsystem ist nur dann sinnvoll, wenn du Badges oder E-Tickets mit erhöhten Gestaltungsanforderungen benötigst, etwa für den Druck auf Spezialpapier oder Kunststoff.

Falls du individuelle Badges oder Tickets mit einem eigenen Design erstellen möchtest, gehe wie folgt vor:

Navigiere zu Buchungen deines Events
Wähle den Filter "angemeldete", um alle aktiven Buchungen zu sehen
Klicke auf "Herunterladen" – dadurch wird eine Excel-Datei mit allen Teilnehmerdaten generiert

Diese Datei kann für den Druck von personalisierten Badges oder Tickets genutzt werden.

Nutzung von Design-Software

Die Excel-Datei kann in Programme wie Adobe InDesign oder Microsoft Word importiert werden, um personalisierte Badges oder Tickets als Serienbrief zu erstellen.

QR-Code für den Check-In integrieren

Damit deine Gäste sich einfach einchecken können, kannst du einen QR-Code auf die Badges oder Tickets drucken:

Nutze die Information aus der Spalte "E-Ticket Identifikator" in der Excel-Datei
Generiere daraus einen QR-Code in der Design-Software
Platziere den QR-Code auf dem Badge oder Ticket
Beim Event kann dieser QR-Code mit der Oniva Check-In App gescannt werden, um den Gästen den Eintritt zu ermöglichen

Versand der gedruckten Tickets oder Badges

Nach dem Druck kannst du die Badges oder Tickets an deine Gäste versenden. Dies kann per Post erfolgen oder am Event-Tag ausgegeben werden. Dies ist besonders sinnvoll für exklusive oder hochwertig produzierte Tickets, z. B. für VIP-Events oder besondere Anlässe.

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