How To: Télécharger et imprimer tous les billets électroniques ou badges

Étapes pour télécharger tous les billets électroniques

Si tu souhaites imprimer directement les billets électroniques ou les badges de tes invité·e·s, suis ces étapes simples. Note que les badges et/ou les billets électroniques doivent d’abord être activés dans les paramètres de l’événement.

1. Accède à Contacts dans ton événement
2. Sélectionne le filtre "Inscrit·e·s" pour afficher tous les participant·e·s inscrit·e·s
3. Clique sur "Tout sélectionner" pour marquer toutes les entrées
4. Choisis Télécharger les billets électroniques ou Télécharger les badges.

Les billets te seront envoyés par e-mail sous forme de fichier ZIP contenant des PDF. Tu dois décompresser le fichier avant d'imprimer les billets.

Créer tes propres badges ou billets électroniques

💡 Astuce : Grâce à la fonction de badges intégrée d’Oniva, tu peux créer des badges directement dans le système et, par exemple, les imprimer immédiatement lors du check-in via l’application de check-in. La création de badges personnalisés dans un système tiers n’est pertinente que si tu as des exigences de mise en page plus élevées pour les badges ou les billets électroniques, par exemple pour une impression sur papier spécial ou sur plastique.

Si tu souhaites créer des badges ou des billets personnalisés avec ton propre design, suis ces étapes :

1. Accède à réservations dans ton événement
2. Sélectionne le filtre "Confirmées" pour voir toutes les réservations actives
3. Clique sur "Télécharger" – cela générera un fichier Excel contenant toutes les données des participant·e·s

Ce fichier peut être utilisé pour imprimer des badges ou des billets personnalisés.

Utilisation d’un logiciel de design

Le fichier Excel peut être importé dans des programmes comme Adobe InDesign ou Microsoft Word pour créer des badges ou des billets personnalisés à l’aide de la fonction de publipostage.

Intégrer le QR-code pour le check-in

Pour que tes invité·e·s puissent s'enregistrer facilement, tu peux imprimer un QR-Code sur les badges ou les billets :

• Utilise l'information de la colonne "Identifiant Billet Électronique" dans le fichier Excel
• Génère un QR-Code à partir de cela dans le logiciel de design
• Place le QR-Code sur le badge ou le billet
• Lors de l'événement, ce QR-Code peut être scanné avec l'application Oniva Check-In pour permettre l'entrée des invité·e·s.

Envoi des billets ou badges imprimés

Une fois imprimés, tu peux envoyer les badges ou billets à tes invité·e·s. Cela peut être fait par courrier postal ou distribué le jour de l'événement. C’est particulièrement utile pour des billets exclusifs ou de haute qualité, comme ceux pour des événements VIP ou des occasions spéciales.