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Un espace de travail est un espace de travail virtuel sur Oniva où les équipes peuvent collaborer. Ici, tu peux consulter les données relatives à vos événements et définir des standards.
Un espace de travail est un espace virtuel sur Oniva, où les équipes peuvent collaborer et organiser des événements de manière efficace. Dans un espace de travail, tu peux :
Les espaces de travail sont la structure centrale sur Oniva. Ils aident à optimiser la collaboration au sein des organisations en :
Tous les événements font partie d’un espace de travail, et les configurations enregistrées y sont appliquées par défaut à ces événements. Ces paramètres peuvent toutefois être personnalisés pour chaque événement.
👉 Créer un nouvel espace de travail
Tu peux modifier tes espaces de travail en les sélectionnant via la barre de navigation supérieure. Si ce menu n’est pas visible, il te manque les autorisations nécessaires. Dans ce cas, contacte ton·ta admin ou notre support.
Une fois ton espace de travail ouvert, tu arrives sur le tableau de bord de l’espace de travail. Ici, tu peux consulter des données d’événements ainsi que configurer et régler les paramètres de ton espace de travail.
Dans la section Organisations, tu peux enregistrer les organisations pertinentes. Ces organisations peuvent être :
Sous catégories, tu peux créer des sous-groupes personnalisés pour l’espace de travail. Ces catégories sont disponibles dans les événements sous forme de bibliothèques pour la navigation et le filtrage.
La section lieux te permet d’enregistrer des lieux généraux pour l’espace de travail. Si tu souhaites ajouter plusieurs lieux, utilise la fonction d’importation. Cela simplifie la configuration des événements et garantit une meilleure qualité des données.
Ici, tu peux stocker des images générales et d’autres médias pour l’espace de travail, comme des logos, des pièces jointes ou des images d’ambiance. Cela facilite la création d’événements en utilisant des fichiers image standardisés.
Tu peux configurer des règles de notification qui se déclenchent automatiquement lors de réservations d’événements, de désinscriptions ou d’autres actions. Tous les nouveaux événements de ton espace de travail hériteront par défaut des notifications configurées dans l’espace de travail, mais ces paramètres peuvent être modifiés au niveau de chaque événement. Consulte l’article sur les notifications pour plus de détails.
Les sous-pages sont disponibles uniquement si la bibliothèque est activée. Elles permettent de créer des pages personnalisées, par exemple pour des conditions de participation ou des informations sur l’événement.
La section réservations permet d’effectuer des exportations couvrant plusieurs événements. Une fois les paramètres définis (par exemple, période ou statut de l’événement), l’exportation est fournie sous forme de fichier Excel. Si l’exportation contient plus de 150 lignes, un lien de téléchargement sera envoyé par e-mail.
Les modèles de formulaire sont des groupes prédéfinis de champs pour les formulaires d’inscription & les requêtes supplémentaires, les désinscriptions ou les accompagnant·e·s. Ils peuvent être utilisés dans les événements d’un espace de travail, ce qui évite de recréer les champs standard pour chaque événement.
Dans les paramètres de l’espace de travail, tu peux définir un formulaire par défaut qui sera utilisé dans tous les nouveaux événements.
Dans les paramètres de l’espace de travail, tu peux configurer les paramètres de base pour tous les événements de l’espace de travail.
