Bibliothèques d'événements

Bibliothèque d’événements de la plateforme

La bibliothèque d’événements de la plateforme Oniva est un portail inter-espaces de travail qui donne à tous les utilisateur·trice·s disposant d’un compte — membres ou employé·e·s — accès à tous les événements de l’organisation. Les participant·e·s peuvent parcourir les événements par différentes catégories pour trouver ceux qui leur conviennent.

Cette bibliothèque rassemble des événements provenant de plusieurs espaces de travail, permettant aux employé·e·s de découvrir et de participer de manière centralisée à des formations, événements d’information, activités sportives et de bien-être, ainsi qu’à d’autres initiatives de l’organisation.

Bibliothèque d’événements de l’espace de travail

En plus de la bibliothèque d’événements globale de la plateforme, des bibliothèques dédiées peuvent être créées pour chaque espace de travail. Ces bibliothèques contiennent uniquement les événements de l’espace de travail concerné et peuvent servir de portail autonome pour un public spécifique, par exemple pour des événements de recrutement.

Les bibliothèques d’espace de travail peuvent également être rendues publiques, permettant ainsi aux personnes sans compte de consulter les événements.

Sous-pages pour les bibliothèques d’événements de l’espace de travail

Dans un espace de travail, tu peux créer des sous-pages pour la bibliothèque d’événements. Ces sous-pages sont liées dans la barre de navigation de la bibliothèque et peuvent être utilisées pour fournir des informations supplémentaires, comme :

• Plans d’accès
• Informations sur les événements
• Règles ou directives

Activation des bibliothèques d’événements

Pour que les événements d’un espace de travail s’affichent dans la bibliothèque d’événements de la plateforme ou dans la bibliothèque de l’espace de travail, les paramètres correspondants doivent être configurés dans les paramètres de l’espace de travail pour la entité :

• Affichage de l'espace de travail sur l'écran de connexion : Génère une tuile de prévisualisation de l’espace de travail sur la page de connexion pour la bibliothèque d’événements de la plateforme.
• Affichage dans la bibliothèque d'événements supérieure : Affiche les événements de l’espace de travail dans la bibliothèque d’événements de la plateforme.
• Permettre aux utilisateur·trice·s disposant d'un compte d'organiser des événements : Permet aux utilisateur·trice·s disposant d’un compte, mais sans droits d’admin, de proposer des événements pour cet espace de travail. Les événements doivent ensuite être validés par un·e admin de l’espace de travail ou un·e admin supérieur·e (voir Événements organisés par la communauté).
• Types de comptes standard pour la création de nouveaux groupes d'autorisations : À l’activation, les nouveaux événements de l’espace de travail sont créés avec des groupes d'autorisations limités aux comptes par défaut. Ces événements ne sont pas accessibles publiquement. Si tu souhaites que les événements soient accessibles sans compte, aucun type de compte n’a besoin d’être sélectionné.
• Activer la bibliothèque d'événements indépendante : Active la bibliothèque d’événements de l’espace de travail. Elle peut également être activée en complément de l’affichage dans la bibliothèque globale.