Oniva permet d’attribuer différents niveaux d’autorisation aux comptes. L’aperçu ci-dessous présente les différents rôles de compte ainsi que leurs autorisations spécifiques.
Des comptes peuvent être créés dans Oniva pour toutes les personnes internes à une organisation, par exemple les collaborateur·trice·s ou les membres. Il est possible de créer autant de comptes que nécessaire.
Les utilisateur·trice·s disposant d’un compte peuvent se connecter et accéder à leurs réservations existantes.
Les événements peuvent également être configurés de manière à ce que seules les personnes connectées puissent s’inscrire. Cela renforce la sécurité par rapport aux liens personnels, qui pourraient être partagés.
💡 Astuce : Pour savoir comment ajouter des utilisateur·trice·s à Oniva, consulte l’article Modifier les comptes
Les comptes existants peuvent être activés en tant qu’admins dans la zone d’administration. Les comptes admin activés peuvent être définis comme admins d’événement pour des événements créés par d’autres admins.
Les admins d’événement disposent de toutes les autorisations pour l’événement concerné :
Important :
Un droit de lecture peut être accordé à chaque compte – admin ou non – pour un événement.
Avec le droit de lecture, les utilisateur·trice·s peuvent consulter les listes de contacts et de réservations, mais ne peuvent effectuer aucune modification.
Lorsqu’un compte est activé en tant qu’admin, il dispose des fonctions admin de base.
En complément, des rôles admin peuvent être attribués afin de débloquer des autorisations spécifiques.
Les comptes admin disposant de l’autorisation de création d’événements peuvent créer de nouveaux événements dans leur workspace.
Dans ces événements, ils sont automatiquement définis comme admins d’événement responsables. D’autres admins existants peuvent être ajoutés afin de leur donner également accès.
Les admins de workspace peuvent :
Ils conservent ainsi une vue d’ensemble et garantissent un déroulement fluide.
Les admins de groupes de campagnes peuvent :
Ils veillent ainsi à ce que les campagnes soient communiquées correctement et dans les délais.
L’autorisation de gestion des comptes permet de :
Avec l’autorisation supplémentaire de gestion des droits admin, les droits admin peuvent être attribués à tous les niveaux.
Les admins de l'entité disposent du niveau d’autorisation le plus élevé dans Oniva.
En plus des droits d’un admin d’événement, ils peuvent :
Ils conservent ainsi un contrôle total sur la plateforme et veillent à ce que toutes les activités se déroulent sans accroc.
