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Une inscription correspond à un processus de réservation finalisé par un·e invité·e dans Oniva au cours de la période de licence concernée. Chaque processus de réservation finalisé est comptabilisé comme une inscription distincte par événement. Si un·e même invité·e s’inscrit à deux événements différents, cela correspond à deux inscriptions. Sont considérés comme des inscriptions tous les processus de réservation finalisés, y compris les inscriptions sans adresse e-mail, les désinscriptions ainsi que les demandes de réservation, qu’elles soient ultérieurement acceptées ou refusées. Les réservations annulées ultérieurement sont également comptabilisées comme des inscriptions. En revanche, la simple visite d’un site web d’événement sans finalisation du processus de réservation n’est pas considérée comme une inscription. Le nombre effectif d’inscriptions est déterminé après la tenue de l’événement ou à l’expiration de l’année de licence.
La durée minimale pour la souscription à une licence annuelle est de 12 mois. Une licence annuelle se renouvelle automatiquement pour une année supplémentaire à l'issue de l'année, sauf si elle est annulée au moins un mois avant la date d'expiration. Une licence événementielle unique est accessible de la signature du contrat jusqu'à 30 jours après la date de l'événement.
Nous voulons que tu puisses tirer pleinement parti d'Oniva dès le premier jour. C'est pourquoi nous te soutenons au début avec l'introduction et la configuration de la plateforme. Les frais de mise en place uniques varient selon le modèle d'abonnement choisi. Contacte-nous pour des détails plus précis.
Oniva est particulièrement avantageux pour ton organisation dans deux situations : soit tu organises un ou plusieurs événements avec plus de 100 participants, soit tu organises plus de 10 événements par an. Dans les deux cas, Oniva t'aidera à gagner du temps, à garder une vue d'ensemble et à mener une communication événementielle professionnelle. Découvre-en plus sur le sujet dans notre blog Le ROI d'un plateforme événementielle.
Tout d'abord, félicitations pour le succès de ton événement ! Les inscriptions supplémentaires seront facturées après la fin de la période contractuelle. Si ton budget événementiel ne prévoit pas d'inscriptions supplémentaires, nous te recommandons de limiter le nombre d'inscriptions dans Oniva par événement.
Nous offrons une réduction spéciale sur le prix catalogue de nos licences logicielles et services pour les organisations à but non lucratif (NPO) et les organisations non gouvernementales (ONG) reconnues.Conditions pour bénéficier de la réduction :
L'organisation doit fournir une preuve valide de son statut d'ONG ou de NPO (par exemple, une confirmation d'exonération fiscale, une inscription au registre du commerce en tant qu'organisation à but non lucratif).
La réduction s'applique exclusivement à l'utilisation directe du logiciel au sein de l'ONG/NPO et ne peut pas être transférée à des tiers.
Le logiciel à prix réduit ne doit pas être utilisé à des fins commerciales.
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Ton instance Oniva fonctionne de manière totalement indépendante de celles des autres client·e·s dans un cloud privé. Tes données et tes ressources te sont exclusivement réservées, et nous pouvons configurer les paramètres de sécurité en fonction des exigences spécifiques de ton organisation. Comme l’infrastructure t’est entièrement dédiée, nous te garantissons des performances capables de gérer plusieurs milliers d’inscriptions simultanées. Tu peux également choisir librement l’emplacement de l’hébergement.
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