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Table des matières
Premiers pas avec les événements
Oniva facilite l'organisation sécurisée et efficace de divers événements. Voici un guide détaillé pour utiliser toutes les fonctionnalités d'Oniva tout au long du processus événementiel, de la création de l'événement jusqu'au check-in des invité·e·s.
Créer un événement
Le bouton « Créer un événement » permet de créer très facilement de nouveaux événements dans Oniva Admin. Si ce bouton n'est pas visible, il se peut que tu n'aies pas les autorisations nécessaires. Dans ce cas, tu peux contacter ton admin ou créer directement un ticket de support en bas de cette page pour obtenir les autorisations nécessaires. Ton administrateur pourra alors t'accorder les permissions pour créer des événements.
Les événements existants peuvent être dupliqués. Pour cela, tu peux rechercher l'événement à dupliquer sous "Événements" et choisir "Dupliquer" dans le menu d'actions (···) à droite.
💡Astuce : L'événement est dupliqué avec la date d'événement existante. N'oublie donc pas d'adapter la date de ton événement dans toutes les options de réservation ! En outre, tu dois adapter les données (si elles existent) dans les groupes d'autorisation, afin que l'événement puisse également être réservé.
Naviguer dans l'admin
Après avoir créé un événement, tu accèdes au tableau de bord de l'événement. Ici, tu peux naviguer entre les différentes fonctionnalités de l'événement et le statut de l'événement via la barre de menu du tableau de bord.
Modifier l'événement et paramètres
Une fois l'événement créé, tu peux ajuster les paramètres de l'événement et le modifier. Dans les paramètres, tu peux effectuer des configurations de base telles que la langue de l'événement, l'affichage des participant·e·s, l'activation des commentaires ou la procédure de check-in et d'autres réglages. Sous Modifier, tu peux ajuster le contenu du site web de l'événement, les options de réservation, l'agenda, les intervenants et les groupes d'autorisation.
Activer l'événement et envoyer des invitations
Après avoir configuré l'événement, tu peux, pour les événements avec invitations, télécharger ta liste de contacts sous contacts et envoyer des invitations à l'événement sous campagnes. Assure-toi que le statut de l'événement soit "actif" avant d'envoyer des invitations pour que l'événement soit réservable.
👉 Statut de l'événement et tableau de bord
👉 How To : envoyer une invitation à un événement
Suivre les inscriptions et réservations
Après l'activation de l'événement et le début des inscriptions, tu peux suivre toutes les inscriptions à la fois dans le tableau de bord de l'événement et dans la vue détaillée des réservations.
Check-In des invité·e·s
Pour une entrée fluide, tu peux enregistrer la participation des invité·e·s, que ce soit pour des événements virtuels ou via le check-in physique avec des billets électroniquesou une liste d'invité·e· numérique grâce à l'application de check-in Oniva.
👉 Billet électronique et check-in
Évaluer l'événement
Pendant et après l'événement, grâce au tableau de bord de l'événement, tu as non seulement le contrôle sur toutes les données de l'événement, mais tu peux également améliorer continuellement ton événement grâce à des évaluations comme le taux de non-présentation.
