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L'un des plus grands risques auxquels sont confrontés les responsables d'événements est la mauvaise fréquentation de ces derniers, ce qui frustre non seulement les organisateurs, mais aussi les participant·e·s. Il existe cependant des recettes claires pour réussir un événement. Dans notre guide, nous te dévoilons les aspects les plus importants, ce dont les événements réussis ont besoin.
Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'événementiel, tant en tant qu'organisateur que dans le développement de technologies numériques pour les événements, Marc combine son expertise approfondie avec un Master en Gestion des Affaires Numériques et un Bachelor en Administration des Affaires avec une spécialisation en Marketing.
Les événements d'entreprise peu fréquentés comptent parmi les échecs les plus courants en gestion événementielle. Le succès dépend du choix de la bonne date et du bon lieu, d'un ciblage précis du public, d'un contenu convaincant et d'un processus d'inscription aussi simple que possible. Des techniques psychologiques comme la rareté et la preuve sociale peuvent encore stimuler la participation. Ce guide passe en revue les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter.
Les événements professionnels sont un excellent moyen d'attirer de nouveaux client·e·s, d'entretenir les relations existantes et de présenter ton entreprise. Cependant, il peut être difficile d'attirer suffisamment de participant·e·s, surtout sur un marché très concurrentiel.
Notre guide t'aidera à faire de tes événements professionnels un succès. Voici ce qui t'attend dans notre guide:
Six principes éprouvés permettent de faire augmenter le taux d'inscription de manière avérée. La preuve sociale fonctionne en mettant en avant les invités déjà inscrits. La rareté – c'est-à-dire la limitation artificielle du nombre de places – stimule la peur de passer à côté de quelque chose (FOMO). La réciprocité fonctionne grâce à de petits avantages supplémentaires, comme un cadeau pour les personnes qui s'inscrivent tôt. L'engagement est suscité par l'envoi précoce de « Save the Date ». La sympathie naît d'une communication authentique de l'équipe organisatrice sur les réseaux sociaux. Et l'autorité est renforcée lorsque des intervenants de renom ou des invités célèbres sont mis en avant.
Cela dépend du type d’événement. En règle générale, les taux d’inscription sont les suivants : pour les événements internes, environ 70 % des personnes invitées s’inscrivent, pour les événements gratuits environ 25 % et pour les événements payants environ 15 %. Ainsi, si vous souhaitez attirer 100 participants pour un événement payant, vous devriez inviter au moins 650 à 700 personnes. Le taux d'ouverture des invitations à des événements se situe entre 40 % et 55 % selon le type d'événement – une raison supplémentaire de cibler le public et de l'aborder via les bons canaux.
Le faible taux de fréquentation des événements professionnels s'explique généralement par plusieurs facteurs : une date inappropriée, un lieu inadapté, un public cible trop restreint ou difficile à atteindre, un marketing insuffisant ou des conditions d'inscription trop contraignantes. La première étape consiste à identifier précisément l’erreur. L’événement a-t-il lieu un jeudi de septembre – le jour et le mois les plus prisés pour les événements professionnels ? L’inscription est-elle numérique, adaptée aux appareils mobiles et réalisable en quelques clics ? Le contenu correspond-il au public cible ? En veillant à ces éléments fondamentaux, vous posez les bases d’un événement qui attirera un public nombreux.
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