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Eines der größten Risiken für Event Verantwortliche sind schlecht besuchte Veranstaltungen – das frustriert nicht nur die Organisatoren, sondern auch die Teilnehmenden. Für erfolgreiche Events gibt es jedoch klare Erfolgsrezepte. In unserem Guide verraten wir dir die wichtigsten Aspekte, was erfolgreiche Events benötigen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Eventbranche, sowohl als Veranstalter als auch in der Entwicklung digitaler Technologien für Events, kombiniert Marc sein fundiertes Fachwissen mit einem Master in Digital Business Management und einem Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing.
Schlecht besuchte Business Events gehören zu den häufigsten Misserfolgen im Event Management. Ob ein Event ausgebucht wird, hängt von der richtigen Terminkombination, einer passenden Location, einer klar definierten Zielgruppe und einem möglichst reibungslosen Anmeldeprozess ab. Psychologische Techniken wie Verknappung und Social Proof können die Nachfrage zusätzlich steigern. Dieser Guide zeigt dir die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.
Business-Events sind eine großartige Möglichkeit, um neue Kunden zu gewinnen, bestehende Beziehungen zu pflegen und dein Unternehmen zu präsentieren. Allerdings kann es schwierig sein, genügend Teilnehmende zu gewinnen, insbesondere in einem wettbewerbsintensiven Markt.
Unser Guide hilft dir, deine Business Events zum Erfolg zu bringen. Das erwartet dich in unserem Guide:
Sechs bewährte Prinzipien steigern die Anmeldequote nachweislich. Social Proof wirkt, indem bereits angemeldete Gäste sichtbar gemacht werden. Scarcity – also künstliche Verknappung der Plätze – aktiviert die Angst, etwas zu verpassen (FOMO). Reciprocity funktioniert über kleine Mehrwerte wie ein Give-Away für Frühbucher. Commitment wird durch frühzeitig versendete Save-the-Dates ausgelöst. Liking entsteht durch authentische Kommunikation des Organisationsteams auf Social Media. Und Authority wird gestärkt, wenn renommierte Referentinnen und Referenten oder prominente Gäste hervorgehoben werden.
Das hängt vom Event-Typ ab. Als Faustregel gelten folgende Anmelderaten: Bei internen Events melden sich rund 70 % der eingeladenen Personen an, bei kostenfreien Events ca. 25 % und bei kostenpflichtigen Events etwa 15 %. Wer also 100 Teilnehmende für ein kostenpflichtiges Event gewinnen möchte, sollte mindestens 650 bis 700 Personen einladen. Die Öffnungsrate von Eventeinladungen liegt je nach Typ zwischen 40 % und 55 % – ein weiterer Grund, die Zielgruppe gezielt und über die richtigen Kanäle anzusprechen.
Schlecht besuchte Business Events haben meist mehrere Ursachen: ein unpassendes Datum, die falsche Location, eine zu kleine oder schwer erreichbare Zielgruppe, mangelhaftes Marketing oder zu hohe Anmeldehürden. Der erste Schritt ist, den genauen Fehler zu identifizieren. Liegt das Event an einem Donnerstag im September – dem beliebtesten Tag und Monat für Business Events? Ist die Anmeldung digital, mobilfreundlich und in wenigen Klicks erledigt? Stimmen Inhalte und Zielgruppe überein? Wer diese Grundlagen sicherstellt, legt das Fundament für einen gut besuchten Event.
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