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Gestion des invité·e·s
Gestion intégrée des invité·e·s et participant·e·s
Avec Oniva, tu contres parcours complet de tes invité·e·s de façon centralisée, efficace et conforme au RGPD. De l’invitation et de l’RSVP jusqu’au suivi post-événement, Oniva te donne un contrôle total et offre à tes invité·e·s une expérience fluide.
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Gère les données de tes invité·e·s de manière sécurisée et claire, depuis un seul endroit
digitales gästemanagement
Gestion numérique et centralisée
Garde toujours un œil sur les inscriptions, annulations, check-ins et accompagnant·e·s. Avec Oniva, tu gères tes données invité·e·s de manière centralisée, sécurisée et efficace. Plutôt que d’envoyer des fichiers Excel par e-mail, tu conserves tout dans notre solution cloud – accessible de partout.
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Liste d’invité·e·s en direct avec filtres, recherche et segmentation
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Suivi des statuts : invité·e, inscrit·e, désisté·e, check-in effectué
Adapte l’inscription à tes publics – du plus simple au plus complexe. Que ce soit pour les employé·e·s, partenaires, VIP ou médias, Oniva te permet de créer des formulaires sur-mesure et de contrôler précisément qui voit quelles options. Avec les liens d’événement personnalisés, tu offres une inscription individuelle et permets à tes invité·e·s d’annuler leur participation en autonomie.
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Formulaires dédiés pour chaque public cible
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Champs conditionnels pour une logique d’inscription dynamique
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Liens d’événement personnalisés avec données pré-remplies
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Droits de réservation différents selon chaque contact
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Annulation autonome par les invité·e·s via leur lien personnalisé
Reporting en direct
Des insights clés pour améliorer ton marketing événementiel
Prends des décisions éclairées pendant l’événement. Suis en temps réel le nombre d’inscrits, désistés ou check-in effectués. Identifie les goulots d’étranglement, optimise l’organisation sur place et utilise les learnings pour les futurs événements. C’est comme faire passer ton marketing événementiel au niveau supérieur.
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Dashboard en direct avec statut d’inscription et de check-in
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Rapports exportables pour équipe, sponsor·teur·trice·s ou debrief
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Intégration avec check-in, impression de badge & communication
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Enseignements basés sur les données pour tes prochains événements
Sécurité élevée des données
Garde les données sensibles de tes invité·e·s en toute sécurité
En tant qu’organisateur·trice, tu es responsable des données personnelles de tes invité·e·s. Oniva t’aide à gérer tout ça de manière fiable – pour que tu conserves tes données invité·e·s de façon sécurisée, transparente et conforme au RGPD, sans effort supplémentaire. L’authentification à deux facteurs (2FA) ou Single Sign-On (SSO) apporte une couche de sécurité supplémentaire.
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Anonymise automatiquement les données personnelles après l’événement
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Transfère les listes invité·e·s anonymisées à l’équipe de check-in
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Intègre tes propres politiques de confidentialité directement dans le processus d’inscription
Organisations qui font confiance à Oniva
Contrôle total sur toutes les phases de l’événement
La gestion des invité·e·s et des participant·e·s est entièrement connectée à toutes les autres fonctionnalités d’Oniva. De l’invitation à l’inscription jusqu’à l’analyse, tu gères tout de manière centralisée dans un seul outil.
Sites web d'événement
Intègre ton inscription à l’événement directement sur la page d’atterrissage de l’événement
Une gestion claire des invité·e·s plutôt que le chaos Excel
Marre des listes confuses et de la gestion manuelle ? Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve une démo - et structure ta gestion des invité·e·s.
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des invité·e·s avec Oniva.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des invité·e·s ?
Un logiciel de gestion des invité·e·s est une solution digitale qui permet aux organisateurs de centraliser tous les processus liés aux participant·e·s – de l’inscription au check-in, jusqu’au suivi post-événement. Il remplace les listes manuelles et garantit des flux de travail sécurisés et automatisés.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de gestion des invité·e·s ?
Avec un logiciel de gestion des invité·e·s, tu gardes toujours une vue d’ensemble sur les inscriptions, désinscriptions, check-ins et accompagnants. Il réduit le travail administratif, assure une gestion des données sans erreur et améliore la communication avec les participant·e·s.
Puis-je gérer toutes les données des participant·e·s de manière centralisée dans le cloud ?
Oui. Notre solution stocke toutes les données de manière conforme au RGPD dans le cloud. Ainsi, tu peux accéder à jour aux listes d’invité·e·s, générer des rapports et suivre les check-ins en temps réel depuis n’importe où.
Comment un logiciel de gestion des invité·e·s améliore-t-il l’organisation des événements ?
Il centralise toutes les informations liées aux invité·e·s sur une seule plateforme, facilitant la collaboration des équipes. Les confirmations, rappels et mises à jour automatisées réduisent les tâches manuelles, tandis que les rapports en temps réel permettent aux organisateurs de prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de l’événement.
Puis-je personnaliser les formulaires d’inscription et les flux des invité·e·s ?
Oui. La plupart des systèmes de gestion des invité·e·s permettent de personnaliser entièrement les champs d’inscription, le branding, les flux de travail et la communication. Une solution événementielle comme Oniva peut adapter l’expérience selon le type d’événement, le public cible ou des besoins particuliers comme la prise en charge VIP ou les parcours multi-thématiques.
Les données des invité·e·s sont-elles en sécurité sur une plateforme de gestion des invité·e·s ?
Les plateformes reconnues garantissent la protection des données sensibles en respectant des normes strictes comme le RGPD. Elles utilisent le chiffrement, un stockage sécurisé, des droits d’accès contrôlés et des pistes d’audit pour que les informations restent protégées en permanence.
Le logiciel de gestion des invité·e·s d’Oniva convient-il aux grands événements ?
Absolument. Notre logiciel de gestion des invité·e·s est scalable et peut gérer des milliers de participant·e·s simultanément. Il est idéal pour les conférences, salons, séminaires ou événements hybrides.
Informations utiles pour les responsables d'événements
Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.
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