Logiciel de gestion des invité·e·s pour événements d’entreprise
Gère tes invitations, listes d’invité·e·s et RSVPs de manière digitale avec le logiciel de gestion des invité·e·s Oniva. Parfait pour les événements d’entreprise, les événements VIP et les événements clients. Oniva t’offre un contrôle maximal tout en garantissant une expérience fluide à tes invité·e·s.
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Gère les données de tes invité·e·s de manière sécurisée et claire, depuis un seul endroit
Gestion digitale des invité·e·s
Gestion digitale et centralisée de vos invité·e·s
Avec le logiciel de gestion des invité·e·s d’Oniva, vous pilotez l’ensemble de vos listes d’invité·e·s de manière centralisée, sécurisée et efficace. Gardez un œil en temps réel sur les inscriptions, désinscriptions, check-ins et accompagnants – tout dans un seul système. Au lieu d’envoyer des listes Excel par e-mail, vous gérez toutes les données de manière structurée et conforme au RGPD grâce à notre solution cloud, accessible en toute sécurité depuis n’importe où.
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Liste d’invité·e·s en direct avec filtres, recherche et segmentation
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Suivi des statuts : invité·e, inscrit·e, désisté·e, check-in effectué
Adapte l’inscription à tes publics – du plus simple au plus complexe. Que ce soit pour les employé·e·s, partenaires, VIP ou médias, Oniva te permet de créer des formulaires sur-mesure et de contrôler précisément qui voit quelles options. Avec les liens d’événement personnalisés, tu offres une inscription individuelle et permets à tes invité·e·s d’annuler leur participation en autonomie.
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Formulaires dédiés pour chaque public cible
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Champs conditionnels pour une logique d’inscription dynamique
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Liens d’événement personnalisés avec données pré-remplies
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Droits de réservation différents selon chaque contact
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Annulation autonome par les invité·e·s via leur lien personnalisé
Reporting en direct
Conclusions clés pour une meilleure gestion des clients
Prends des décisions éclairées pendant l’événement. Suis en temps réel le nombre d’inscrits, désistés ou check-in effectués. Identifie les goulots d’étranglement, optimise l’organisation sur place et utilise les learnings pour les futurs événements. C’est comme faire passer ton marketing événementiel au niveau supérieur.
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Dashboard en direct avec statut d’inscription et de check-in
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Rapports exportables pour équipe, sponsor·teur·trice·s ou debrief
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Intégré à vos systèmes périphériques
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Enseignements basés sur les données pour tes prochains événements
Sécurité élevée des données
Garde les données sensibles de tes invité·e·s en toute sécurité
En tant qu’organisateur·trice, tu es responsable des données personnelles de tes invité·e·s. Oniva t’aide à gérer tout ça de manière fiable – pour que tu conserves tes données invité·e·s de façon sécurisée, transparente et conforme au RGPD, sans effort supplémentaire. L’authentification à deux facteurs (2FA) ou Single Sign-On (SSO) apporte une couche de sécurité supplémentaire.
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Anonymise automatiquement les données personnelles après l’événement
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Transfère les listes invité·e·s anonymisées à l’équipe de check-in
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Intègre tes propres politiques de confidentialité directement dans le processus d’inscription
Organisations qui font confiance à Oniva
Contrôle total sur toutes les phases de l’événement
La gestion des listes d'invité·e·s d'Oniva est entièrement connectée à toutes les autres fonctionnalités d'Oniva. De l’invitation à l’inscription jusqu’à l’analyse, tu gères tout de manière centralisée dans un seul outil.
Sites web d'événement
Intègre ton inscription à l’événement directement sur la page d’atterrissage de l’événement
Des listes d'invité·e·s numériques au lieu du chaos Excel
Marre des listes confuses et de la gestion manuelle ? Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve une démo - et structure ta gestion des invité·e·s.
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des invité·e·s avec Oniva.
Pour quels types d’événements un logiciel de gestion des invité·e·s est-il adapté ?
Un logiciel de gestion des invité·e·s est particulièrement adapté aux événements d’entreprise, aux événements clients, aux rassemblements VIP, aux réceptions de networking ou aux anniversaires d’entreprise. Grâce aux invitations numériques, aux listes d’invités centralisées et à la gestion automatisée des RSVP, les organisateurs peuvent garder une visibilité complète sur leurs invités à tout moment.
Quelle est la différence entre la gestion des invité·e·s et la gestion des participants ?
La gestion des invité·e·s se concentre sur les invitations, les listes d’invité·e·s et les processus RSVP, tandis que la gestion des participants couvre principalement l’enregistrement et la gestion des participants pour les événements plus larges. Un logiciel de gestion des invité·e·s est souvent utilisé pour des événements exclusifs avec des invité·e·s sélectionnés, tandis que la gestion des participants est plus courante pour les conférences, séminaires ou grands événements.
Comment un logiciel de gestion des invité·e·s facilite-t-il la gestion des listes d’invité·e·s ?
Une liste d’invité·e·s digitale permet aux organisateurs de gérer tous les invité·e·s de manière centralisée, de les segmenter en différents groupes et de suivre leur statut RSVP. Cela facilite la gestion de différentes audiences comme les VIP, les médias ou les clients et permet de communiquer avec elles individuellement.
Comment créer une liste d’invité·e·s digitale pour un événement ?
Une liste d’invité·e·s digitale est créée dans un logiciel de gestion des invité·e·s, où les invité·e·s sont centralisés et segmentés par type d’audience, par exemple VIP, clients ou médias. Cela permet aux organisateurs d’envoyer des invitations personnalisées et de suivre en temps réel le statut RSVP de tous les invité·e·s.
Peut-on personnaliser les formulaires d’inscription et les flux de gestion des invité·e·s ?
Oui. La plupart des logiciels de gestion des invité·e·s permettent une personnalisation complète des champs d’inscription, du branding, des workflows et de la communication. Une solution comme Oniva peut adapter l’expérience des invité·e·s selon le type d’événement, l’audience ou les besoins spécifiques tels que la gestion VIP ou les événements multi-tracks.
Un logiciel de gestion des invité·e·s peut-il être intégré à des systèmes existants ?
Oniva peut être intégré à des systèmes existants comme des CRM ou des outils marketing via API ou webhooks. Cela permet de synchroniser automatiquement les données des invité·e·s et d’intégrer les flux d’invitations dans les processus existants de l’entreprise.
Que signifie RSVP dans les invitations aux événements ?
RSVP signifie « Répondez s’il vous plaît », ce qui demande aux invité·e·s de confirmer leur présence à un événement. Dans un logiciel de gestion des invité·e·s, ce processus est automatiquement suivi, permettant aux organisateurs de savoir en temps réel qui a accepté ou refusé et combien de personnes sont attendues.
Informations utiles pour les responsables d'événements
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