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Gestion des invité·e·s
Gestion intégrée des invité·e·s et participant·e·s
Avec Oniva, tu contres parcours complet de tes invité·e·s de façon centralisée, efficace et conforme au RGPD. De l’invitation et de l’RSVP jusqu’au suivi post-événement, Oniva te donne un contrôle total et offre à tes invité·e·s une expérience fluide.
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Gère les données de tes invité·e·s de manière sécurisée et claire, depuis un seul endroit
Event-Hub
Gestion numérique et centralisée
Garde toujours un œil sur les inscriptions, annulations, check-ins et accompagnant·e·s. Avec Oniva, tu gères tes données invité·e·s de manière centralisée, sécurisée et efficace. Plutôt que d’envoyer des fichiers Excel par e-mail, tu conserves tout dans notre solution cloud – accessible de partout.
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Liste d’invité·e·s en direct avec filtres, recherche et segmentation
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Suivi des statuts : invité·e, inscrit·e, désisté·e, check-in effectué
Adapte l’inscription à tes publics – du plus simple au plus complexe. Que ce soit pour les employé·e·s, partenaires, VIP ou médias, Oniva te permet de créer des formulaires sur-mesure et de contrôler précisément qui voit quelles options. Avec les liens d’événement personnalisés, tu offres une inscription individuelle et permets à tes invité·e·s d’annuler leur participation en autonomie.
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Formulaires dédiés pour chaque public cible
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Champs conditionnels pour une logique d’inscription dynamique
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Liens d’événement personnalisés avec données pré-remplies
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Droits de réservation différents selon chaque contact
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Annulation autonome par les invité·e·s via leur lien personnalisé
Reporting en direct
Des insights clés pour améliorer ton marketing événementiel
Prends des décisions éclairées pendant l’événement. Suis en temps réel le nombre d’inscrits, désistés ou check-in effectués. Identifie les goulots d’étranglement, optimise l’organisation sur place et utilise les learnings pour les futurs événements. C’est comme faire passer ton marketing événementiel au niveau supérieur.
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Dashboard en direct avec statut d’inscription et de check-in
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Rapports exportables pour équipe, sponsor·teur·trice·s ou debrief
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Intégration avec check-in, impression de badge & communication
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Enseignements basés sur les données pour tes prochains événements
Sécurité élevée des données
Garde les données sensibles de tes invité·e·s en toute sécurité
En tant qu’organisateur·trice, tu es responsable des données personnelles de tes invité·e·s. Oniva t’aide à gérer tout ça de manière fiable – pour que tu conserves tes données invité·e·s de façon sécurisée, transparente et conforme au RGPD, sans effort supplémentaire. L’authentification à deux facteurs (2FA) ou Single Sign-On (SSO) apporte une couche de sécurité supplémentaire.
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Anonymise automatiquement les données personnelles après l’événement
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Transfère les listes invité·e·s anonymisées à l’équipe de check-in
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Intègre tes propres politiques de confidentialité directement dans le processus d’inscription
Organisations qui font confiance à Oniva
Contrôle total sur toutes les phases de l’événement
La gestion des invité·e·s et des participant·e·s est entièrement connectée à toutes les autres fonctionnalités d’Oniva. De l’invitation à l’inscription jusqu’à l’analyse, tu gères tout de manière centralisée dans un seul outil.
Sites web d'événement
Intègre ton inscription à l’événement directement sur la page d’atterrissage de l’événement
Une gestion claire des invité·e·s plutôt que le chaos Excel
Marre des listes confuses et de la gestion manuelle ? Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve une démo – et structure ta gestion des invité·e·s.
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion des invité·e·s avec Oniva.
Comment importer des invité·e·s dans le logiciel de gestion des invité·e·s d'Oniva ?
Avec cet outil, tu importes facilement les listes invité·e·s sans effort manuel. L’upload Excel te permet de charger plusieurs groupes d’invités en même temps. En plus, Oniva propose une gestion automatisée via integration Active Directory pour grouper par service ou unité. Tu peux aussi ajouter ou modifier des invité·e·s à tout moment.
Mes invité·e·s peuvent-ils être enregistrés dans différentes langues ?
Oui, Oniva prend en charge la gestion multilingue des invité·e·s, afin que ta communication soit aussi personnalisée que ton public. Chaque invité·e peut se voir attribuer une langue préférée dans la plateforme. Les invitations, rappels et le site web de l’événement sont alors automatiquement affichés dans cette langue — pour une expérience invité·e professionnelle et accessible.
Quelles autres fonctionnalités Oniva propose-t-elle pour la gestion des invité·e·s ?
La plateforme Oniva va bien au-delà des simples inscriptions et annulations. Grâce à des fonctionnalités telles que les formulaires d’inscription personnalisés, la segmentation des publics et la communication en plusieurs étapes, tu peux façonner le parcours de chaque invité·e. Tu disposes toujours d’une visibilité complète sur le statut des invité·e·s, leur appartenance à un groupe et leur historique. Des fonctionnalités additionnelles — comme l’envoi d’e-mails personnalisés, les rappels automatiques, le suivi du check-in et l’anonymisation des données conforme au RGPD — sont entièrement intégrées. Oniva offre ainsi une gestion globale et professionnelle des participant·e·s et invité·e·s, pour plus de contrôle, d’efficacité et une expérience événementielle exceptionnelle.
Informations utiles pour les responsables d'événements
Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.
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