Logiciel d’inscription en ligne pour événements

Utilise des logiques de réservation dynamiques pour une automatisation complète de l’événement

Logiques d'inscription flexibles

Des processus d'inscription qui s'adaptent à ton événement

Simplifie la complexité de l’événementiel grâce à des options d'inscription flexibles et automatise l'ensemble du processus. Qu’il s’agisse d’une formation interne, d’un événement public ou d’un événement VIP, tu crées des formulaires d'inscription adaptés à chaque public cible en quelques clics. Une fois configuré, tout fonctionne automatiquement.

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Différents processus d'inscription selon le format de l'événement
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Définis des capacités pour l'inscription complète ou pour chaque session
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Questions obligatoires ou complémentaires personnalisées (ex. choix de menu, souhait d'hôtel, département)
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Formulaires d'inscription distincts selon les groupes cibles (ex. invité·e·s, sponsor·teur·trice·s, médias)

Trois options de réservation, dont une complète et une avec liste d'attente.

Liens personnalisés d'inscription

Une expérience d'inscription personnalisée pour chaque invité·e

Offre une expérience premium dès le premier clic : avec les liens personnalisés, tu proposes une inscription sur mesure – avec formulaire pré-rempli, salutation personnalisée et options adaptées. En parallèle, tu gardes un contrôle total sur la visibilité et les droits de réservation.

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Liens d'inscription personnalisés pour une communication ciblée
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Formulaires pré-remplis pour une inscription plus rapide et fluide
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Options de réservation et visibilité contrôlées par invité·e
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Les invité·e·s peuvent gérer leur inscription à tout moment

Illustration de deux smartphones. L'un d'eux affiche une invitation personnalisée à un événement pour Claude Moreau. Le second smartphone affiche l'inscription à l'événement, avec le formulaire d'inscription déjà prérempli.

Inscription simple

Gère facilement les accompagnant·e·s et participant·e·s supplémentaires

Permets à tes invité·e·s d’enregistrer directement leurs accompagnant·e·s au moment de l'inscription – avec des champs spécifiques et des requêtes supplémentaires selon le format de l'événement. Grâce à des réglages individuels pour chaque groupe cible, tu couvres pratiquement tous les cas d’usage.

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Ajout d'accompagnant·e·s avec requêtes personnalisées
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Billets communs ou séparés pour les accompagnant·e·s
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Limite possible du nombre maximal d'accompagnant·e·s
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Check-in séparé pour les accompagnant·e·s

Extrait du registre des accompagnateurs et de leur formulaire d'inscription. On peut voir ci-dessous deux accompagnateurs déjà inscrits.

Liste d'attente & e-mails de confirmation

Une automatisation qui te fait gagner du temps

Dès qu'une personne s'inscrit, elle reçoit automatiquement une confirmation personnalisée – avec, si besoin, un QR code, un lien vers un calendrier ou des liens utiles. Les listes d'attente et les rappels peuvent être gérés automatiquement ou manuellement via la plateforme événementielle.

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Envoi automatique d'e-mails lors d'une inscription ou d'une annulation
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Liste d’attente pour les événements complets – avec logique de remplacement automatique
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E-mails de rappel personnalisables (ex. 3 jours avant l'événement)
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Fichiers iCal en pièce jointe pour une insertion rapide dans le calendrier

Extrait d'un historique client qui documente le paiement du client. En dessous, vous pouvez voir un fichier calendrier qui peut être ajouté à votre propre calendrier. Il est également possible de télécharger un reçu de paiement.

Connecté·e à toutes les fonctionnalités d’Oniva

L’inscription à l’événement est entièrement intégrée dans ta plateforme d’événement. Tu contrôles toutes les étapes de manière centralisée et relies inscription, site web, communication et reporting dans un seul système.

Site d’événement

Intègre ton inscription directement sur la page d’atterrissage de l’événement

Communication événementielle

Envoie des invitations personnalisées directement vers le site de l’événement

Gestion des invité·e·s

Gère tous les invité·e·s efficacement et de manière centralisée en un seul endroit

Check-in d’événement

Réduis les temps d’attente sur place et évite le stress à l’entrée de l’événement

Rapports d’événement

Suis les taux d’ouverture, les inscriptions et les no-shows en temps réel

Événements en ligne

Intègre des liens vers des événements en ligne et virtuels pour une expérience utilisateur fluide

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur les inscriptions en ligne avec Oniva.

Qu’est-ce que les inscriptions en ligne ?

Les inscriptions en ligne désignent le processus par lequel les participant·e·s s’enregistrent pour un événement, que ce soit en ligne ou sur place. Un logiciel moderne d’inscriptions en ligne permet de gérer efficacement les RSVP, les paiements, les listes d’attente et les informations des invité·e·s.

Pourquoi les inscriptions en ligne sont-elles importantes ?

Des inscriptions en ligne efficaces garantissent un nombre précis de participant·e·s, réduisent le travail administratif et améliorent l’expérience globale des invité·e·s. Elles facilitent également le suivi des inscriptions, la gestion des paiements et un check-in fluide le jour de l’événement.

Comment personnaliser mes inscriptions en ligne ?

Avec une plateforme flexible d’inscriptions en ligne, tu peux ajouter des questions personnalisées, plusieurs types de billets, un accès VIP ou des listes d’attente. Les formulaires d’inscription peuvent être adaptés au type d’événement et à ton audience, sans compétences techniques nécessaires.

Puis-je accepter des paiements via les inscriptions en ligne ?

Oui. Notre plateforme permet le traitement intégré des paiements pour les événements payants, incluant des transactions sécurisées, plusieurs méthodes de paiement et l’envoi automatique d’e-mails de confirmation aux participant·e·s ayant réglé leur billet.

Comment fonctionne le suivi des RSVP avec les inscriptions en ligne ?

Le suivi des RSVP en inscriptions en ligne enregistre automatiquement les confirmations, mises à jour et annulations en temps réel. Les organisateurs peuvent suivre les réponses, envoyer des rappels et gérer les listes d’invité·e·s efficacement, le tout dans un système centralisé.

Les inscriptions en ligne conviennent-elles aux grands événements ?

Absolument. Les plateformes d’inscriptions en ligne évolutives peuvent gérer des centaines ou des milliers de participant·e·s simultanément, garantissant un processus d’inscription fluide, des rapports précis et des check-ins automatisés.

Le logiciel est-il conforme au RGPD et sécurisé ?

Oui. Toutes les données des participant·e·s sont stockées en toute sécurité dans le cloud, transmises de manière chiffrée et traitées conformément au RGPD. Tes données et celles de tes participant·e·s restent ainsi parfaitement protégées.

L’outil d’inscription aux événements peut-il être intégré à d’autres systèmes ?

Oui. Il peut être connecté à un logiciel CRM, à des outils marketing ou à d’autres systèmes, ce qui permet de synchroniser automatiquement les données et de simplifier les workflows.