Inscriptions en ligne

Inscriptions en ligne flexibles pour tes événements

Oniva rend l’inscription à ton événement simple et intelligente – avec ou sans paiement, avec des questions supplémentaires, des listes d’attente ou des accompagnant·e·s. Adapte entièrement l'inscription à tes besoins – sans connaissances techniques, mais avec un contrôle total.

Illustration de différentes étapes du processus d'inscription. On peut voir les étapes un à trois, le choix entre deux sessions en petits groupes et enfin le formulaire d'inscription.Illustration de différentes étapes du processus d'inscription. On peut voir les étapes un à trois, le choix entre deux sessions en petits groupes et enfin le formulaire d'inscription.

Utilise des logiques de réservation dynamiques pour une automatisation complète de l’événement

Logiques d'inscription flexibles

Des processus d'inscription qui s'adaptent à ton événement

Simplifie la complexité de l’événementiel grâce à des options d'inscription flexibles et automatise l'ensemble du processus. Qu’il s’agisse d’une formation interne, d’un événement public ou d’un événement VIP, tu crées des formulaires d'inscription adaptés à chaque public cible en quelques clics. Une fois configuré, tout fonctionne automatiquement.
  • Différents processus d'inscription selon le format de l'événement
  • Définis des capacités pour l'inscription complète ou pour chaque session
  • Questions obligatoires ou complémentaires personnalisées (ex. choix de menu, souhait d'hôtel, département)
  • Formulaires d'inscription distincts selon les groupes cibles (ex. invité·e·s, sponsor·teur·trice·s, médias)
Trois options de réservation, dont une complète et une avec liste d'attente.
Liens personnalisés d'inscription

Une expérience d'inscription personnalisée pour chaque invité·e

Offre une expérience premium dès le premier clic : avec les liens personnalisés, tu proposes une inscription sur mesure – avec formulaire pré-rempli, salutation personnalisée et options adaptées. En parallèle, tu gardes un contrôle total sur la visibilité et les droits de réservation.
  • Liens d'inscription personnalisés pour une communication ciblée
  • Formulaires pré-remplis pour une inscription plus rapide et fluide
  • Options de réservation et visibilité contrôlées par invité·e
  • Les invité·e·s peuvent gérer leur inscription à tout moment
Illustration de deux smartphones. L'un d'eux affiche une invitation personnalisée à un événement pour Claude Moreau. Le second smartphone affiche l'inscription à l'événement, avec le formulaire d'inscription déjà prérempli.
Inscription simple

Gère facilement les accompagnant·e·s et participant·e·s supplémentaires

Permets à tes invité·e·s d’enregistrer directement leurs accompagnant·e·s au moment de l'inscription – avec des champs spécifiques et des requêtes supplémentaires selon le format de l'événement. Grâce à des réglages individuels pour chaque groupe cible, tu couvres pratiquement tous les cas d’usage.
  • Ajout d'accompagnant·e·s avec requêtes personnalisées
  • Billets communs ou séparés pour les accompagnant·e·s
  • Limite possible du nombre maximal d'accompagnant·e·s
  • Check-in séparé pour les accompagnant·e·s
Extrait du registre des accompagnateurs et de leur formulaire d'inscription. On peut voir ci-dessous deux accompagnateurs déjà inscrits.
Liste d'attente & e-mails de confirmation

Une automatisation qui te fait gagner du temps

Dès qu'une personne s'inscrit, elle reçoit automatiquement une confirmation personnalisée – avec, si besoin, un QR code, un lien vers un calendrier ou des liens utiles. Les listes d'attente et les rappels peuvent être gérés automatiquement ou manuellement via la plateforme événementielle.
  • Envoi automatique d'e-mails lors d'une inscription ou d'une annulation
  • Liste d’attente pour les événements complets – avec logique de remplacement automatique
  • E-mails de rappel personnalisables (ex. 3 jours avant l'événement)
  • Fichiers iCal en pièce jointe pour une insertion rapide dans le calendrier
Extrait d'un historique client qui documente le paiement du client. En dessous, vous pouvez voir un fichier calendrier qui peut être ajouté à votre propre calendrier. Il est également possible de télécharger un reçu de paiement.

Organisations qui font confiance à Oniva

Google Rating 4.9/5
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Connecté·e à toutes les fonctionnalités d’Oniva

L’inscription à l’événement est entièrement intégrée dans ta plateforme d’événement. Tu contrôles toutes les étapes de manière centralisée et relies inscription, site web, communication et reporting dans un seul système.

Integration icon

Site d’événement

Intègre ton inscription directement sur la page d’atterrissage de l’événement
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Communication d’événement

Envoie des invitations personnalisées directement vers le site de l’événement
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Gestion des invité·e·s

Gère tous les invité·e·s efficacement et de manière centralisée en un seul endroit
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Check-in d’événement

Réduis les temps d’attente sur place et évite le stress à l’entrée de l’événement
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Rapports d’événement

Suis les taux d’ouverture, les inscriptions et les no-shows en temps réel
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Événements en ligne

Intègre des liens vers des événements en ligne et virtuels pour une expérience utilisateur fluide

Fais de tes inscriptions un véritable parcours

Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve ta démo personnalisée – et découvre combien l’inscription peut être simple, flexible et automatisée aujourd’hui.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur les inscriptions en ligne avec Oniva.

Peut-on configurer différentes sessions pour l'inscription aux événements dans Oniva ?

Oui, avec l’outil d’inscription de la plateforme événementielle Oniva, tu peux créer autant de sessions que nécessaire – avec ou sans capacités. La logique flexible permet de représenter des structures complexes comme des ateliers, des sessions parallèles ou des groupes de discussion. Le tableau de bord de l’événement t’affiche à tout moment l’état actuel des inscriptions par session et te permet de garder une vue d’ensemble sur les places disponibles.

Les formulaires d'inscription peuvent-ils être adaptés de manière flexible ?

Oui, Oniva te permet de créer une inscription entièrement personnalisée avec des formulaires multilingues. Tu peux utiliser des champs personnalisés comme des champs texte, des boutons radio ou des cases à cocher, et enregistrer tes propres modèles de formulaire dans le workspace si nécessaire. Chaque inscription peut ainsi être parfaitement adaptée à ton public cible et aux informations nécessaires.

Comment intégrer le formulaire d'inscription à son propre site web ?

Avec Oniva, tu peux facilement intégrer le formulaire d'inscription à ton site web existant grâce à un iFrame. Tu intègres ainsi le processus d’inscription de manière fluide dans le design de ton entreprise et tu atteins tes invité·e·s via des canaux familiers – idéal pour instaurer la confiance et améliorer les taux de conversion.

Que signifie RSVP ?

SVP est une abréviation française pour « Répondez s’il vous plaît », ce qui signifie « Merci de répondre ». C’est une demande polie de l’organisateur invitant les invité·e·s à confirmer leur présence. Répondre rapidement aide l’hôte à préparer les places, le catering et les supports plus précisément.

Qu’est-ce qu’un outil RSVP ?

Un outil RSVP est un programme ou un service qui aide les organisateurs à collecter et gérer les confirmations des invité·e·s en un seul endroit. La fonctionnalité RSVP d’Oniva te permet de suivre les réponses en temps réel, de maintenir ta liste d’invité·e·s à jour et de planifier ton événement en toute confiance.

Informations utiles pour les responsables d'événements

Découvre des articles captivants sur la réalisation d'événements inoubliables.