Automatisation de la gestion des participant·e·s : 15 conseils qui te font gagner du temps
Anna Fredholm
March 5, 2025
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4
min
Inscriptions en ligne
Inscriptions en ligne flexibles pour tes événements
Oniva rend l’inscription à ton événement simple et intelligente – avec ou sans paiement, avec des questions supplémentaires, des listes d’attente ou des accompagnant·e·s. Adapte entièrement l'inscription à tes besoins – sans connaissances techniques, mais avec un contrôle total.
Utilise des logiques de réservation dynamiques pour une automatisation complète de l’événement
Logiques d'inscription flexibles
Des processus d'inscription qui s'adaptent à ton événement
Simplifie la complexité de l’événementiel grâce à des options d'inscription flexibles et automatise l'ensemble du processus. Qu’il s’agisse d’une formation interne, d’un événement public ou d’un événement VIP, tu crées des formulaires d'inscription adaptés à chaque public cible en quelques clics. Une fois configuré, tout fonctionne automatiquement.
- ✓Différents processus d'inscription selon le format de l'événement
- ✓Définis des capacités pour l'inscription complète ou pour chaque session
- ✓Questions obligatoires ou complémentaires personnalisées (ex. choix de menu, souhait d'hôtel, département)
- ✓Formulaires d'inscription distincts selon les groupes cibles (ex. invité·e·s, sponsor·teur·trice·s, médias)
Liens personnalisés d'inscription
Une expérience d'inscription personnalisée pour chaque invité·e
Offre une expérience premium dès le premier clic : avec les liens personnalisés, tu proposes une inscription sur mesure – avec formulaire pré-rempli, salutation personnalisée et options adaptées. En parallèle, tu gardes un contrôle total sur la visibilité et les droits de réservation.
- ✓Liens d'inscription personnalisés pour une communication ciblée
- ✓Formulaires pré-remplis pour une inscription plus rapide et fluide
- ✓Options de réservation et visibilité contrôlées par invité·e
- ✓Les invité·e·s peuvent gérer leur inscription à tout moment
Inscription simple
Gère facilement les accompagnant·e·s et participant·e·s supplémentaires
Permets à tes invité·e·s d’enregistrer directement leurs accompagnant·e·s au moment de l'inscription – avec des champs spécifiques et des requêtes supplémentaires selon le format de l'événement. Grâce à des réglages individuels pour chaque groupe cible, tu couvres pratiquement tous les cas d’usage.
- ✓Ajout d'accompagnant·e·s avec requêtes personnalisées
- ✓Billets communs ou séparés pour les accompagnant·e·s
- ✓Limite possible du nombre maximal d'accompagnant·e·s
- ✓Check-in séparé pour les accompagnant·e·s
Liste d'attente & e-mails de confirmation
Une automatisation qui te fait gagner du temps
Dès qu'une personne s'inscrit, elle reçoit automatiquement une confirmation personnalisée – avec, si besoin, un QR code, un lien vers un calendrier ou des liens utiles. Les listes d'attente et les rappels peuvent être gérés automatiquement ou manuellement via la plateforme événementielle.
- ✓Envoi automatique d'e-mails lors d'une inscription ou d'une annulation
- ✓Liste d’attente pour les événements complets – avec logique de remplacement automatique
- ✓E-mails de rappel personnalisables (ex. 3 jours avant l'événement)
- ✓Fichiers iCal en pièce jointe pour une insertion rapide dans le calendrier
Organisations qui font confiance à Oniva
Connecté·e à toutes les fonctionnalités d’Oniva
L’inscription à l’événement est entièrement intégrée dans ta plateforme d’événement. Tu contrôles toutes les étapes de manière centralisée et relies inscription, site web, communication et reporting dans un seul système.
Communication événementielle
Envoie des invitations personnalisées directement vers le site de l’événement
Gestion des invité·e·s
Gère tous les invité·e·s efficacement et de manière centralisée en un seul endroit
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Check-in d’événement
Réduis les temps d’attente sur place et évite le stress à l’entrée de l’événement
Teste gratuitement
Fais de tes inscriptions un véritable parcours
Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve ta démo personnalisée - et découvre combien l’inscription peut être simple, flexible et automatisée aujourd’hui.
Questions fréquentes
Tout ce que tu dois savoir sur les inscriptions en ligne avec Oniva.
Qu’est-ce que les inscriptions en ligne ?
Les inscriptions en ligne désignent le processus par lequel les participant·e·s s’enregistrent pour un événement, que ce soit en ligne ou sur place. Un logiciel moderne d’inscriptions en ligne permet de gérer efficacement les RSVP, les paiements, les listes d’attente et les informations des invité·e·s.
Quels sont les avantages d’un outil d’inscription aux événements ?
Un outil d’inscription aux événements te permet de gagner du temps, de réduire les tâches administratives, d’améliorer la précision des données des invité·e·s et de faciliter la communication avec les participant·e·s. Tu gardes à tout moment une vue d’ensemble des inscriptions, des désinscriptions et des personnes accompagnantes.
Puis-je utiliser l’outil d’inscription pour différents types d’événements ?
Oui. Qu’il s’agisse de formations internes, d’événements publics, d’événements VIP ou de formats hybrides, l’outil d’inscription aux événements peut être configuré de manière flexible pour répondre aux besoins de chaque public cible et de chaque type d’événement.
Comment fonctionne l’automatisation des inscriptions ?
Une fois l’outil configuré, les inscriptions sont traitées automatiquement. Les participant·e·s reçoivent des confirmations, des rappels sont envoyés et les données sont mises à jour en temps réel dans le cloud. Tu n’as donc plus besoin d’effectuer des relances manuelles ni de mettre les données à jour manuellement.
Puis-je créer des formulaires d’inscription personnalisés ?
Oui. L’outil d’inscription aux événements d’Oniva te permet de créer des formulaires adaptés à tes besoins, avec des champs personnalisés, des ajustements de design et des workflows spécifiques selon les différents publics cibles.
Les inscriptions en ligne conviennent-elles aux grands événements ?
Absolument. Les plateformes d’inscriptions en ligne évolutives peuvent gérer des centaines ou des milliers de participant·e·s simultanément, garantissant un processus d’inscription fluide, des rapports précis et des check-ins automatisés.
Le logiciel est-il conforme au RGPD et sécurisé ?
Oui. Toutes les données des participant·e·s sont stockées en toute sécurité dans le cloud, transmises de manière chiffrée et traitées conformément au RGPD. Tes données et celles de tes participant·e·s restent ainsi parfaitement protégées.
L’outil d’inscription aux événements peut-il être intégré à d’autres systèmes ?
Oui. Il peut être connecté à un logiciel CRM, à des outils marketing ou à d’autres systèmes, ce qui permet de synchroniser automatiquement les données et de simplifier les workflows.
