Invitations en ligne | Crée et envoie tes invitations professionnelles avec Oniva

Q: Quelles informations doivent figurer dans une invitation en ligne ?

Une invitation en ligne complète devrait inclure : (1) Quoi : description de l’événement et de ses contenus, (2) Quand : date et heure, (3) Où : lieu ou lien pour un événement en ligne, (4) Pourquoi : utilité ou valeur ajoutée pour les participant·e·s, (5) Comment : instructions pour s’inscrire ou se connecter. Toutes les informations doivent être claires et bien structurées afin qu’aucune question ne reste en suspens.

Automatise ta communication pour une expérience événementielle fluide de bout en bout

Invitations numériques

Atteins tes invité·e·s avec les bons messages

Qu’il s’agisse d’une invitation en ligne, d’un rappel ou d’un suivi : avec Oniva, tu gères l’ensemble de ta communication événementielle depuis un seul outil – précisément adapté à tes groupes cibles. Tu assures ainsi une communication professionnelle, des taux de réponse élevés et des invité·e·s ravi·e·s.

✓
Envoie des invitations en ligne, confirmations et mises à jour personnalisées
✓
Configure automatiquement la communication selon le statut des invité·e·s
✓
Crée des messages différents selon les groupes cibles ou les options d’inscription
✓
Conçois tes emails au design de ton entreprise – sans aucune connaissance HTML

Capture d’écran de l’éditeur de campagne avec fonction glisser-déposer pour la création de communications personnalisées pour des événements d’entreprise.

Communication automatisée

Moins d’efforts – automatisée et intelligente

Définis quand et à qui les invitations en ligne et autres messages doivent être envoyés – Oniva s’occupe du reste. Grâce à des règles intelligentes, tu touches tes invité·e·s au bon moment, sans avoir à envoyer chaque message manuellement.

✓
Planification d’envoi avec une logique flexible
✓
Rappels automatiques en cas d’inscription manquante
✓
Variables personnalisées selon la langue, le type de billet ou le statut de l’invité·e
✓
Suggestions assistées par IA pour des objets d’emails et contenus optimaux bientôt disponible

Image de deux notifications d'événement envoyées par e-mail et SMS. L'e-mail est une confirmation de réservation, le second est une information sur l'événement lui-même envoyée par SMS.

Taux de délivrabilité optimaux

Tes invitations en ligne arrivent – de manière fiable et sécurisée

À quoi bon une magnifique invitation en ligne si elle finit dans les spams ? Grâce à Oniva, tu t’assures que tes invitations en ligne et communications arrivent réellement à destination. Avec une infrastructure email de pointe, des procédures d’authentification et une expérience utilisateur fluide, tu bénéficies d’un excellent taux de délivrabilité – même avec de gros volumes d’envoi.

✓
Réputation d’expéditeur élevée grâce à des serveurs email puissants et dédiés
✓
Standards de sécurité tels que SPF, DKIM et DMARC pour authentifier ton domaine
✓
Affichage optimal sur tous les appareils et clients de messagerie courants
✓
Adresse d’expéditeur personnalisée et branding email propre – pour confiance et taux d’ouverture élevés

Illustration d'une boîte de réception, d'un aperçu de l'invitation à l'événement et du statut de livraison de la campagne pour un invité.

Marketing événementiel ciblé

Suivis intelligents & analyses

Après l’événement, c’est avant le prochain. Oniva t’aide à rester professionnel·le même après l’événement. Envoie des remerciements personnalisés, intègre des liens de sondage et optimise tes futurs événements à partir des données collectées via les invitations en ligne et communications.

✓
Remerciements automatiques et intégration de liens de sondage
✓
Taux d’ouverture, de clics et d’inscription en temps réel
✓
Rapports de performance détaillés pour chaque message

Extrait du tableau de bord Oniva affichant les contacts ouverts d'un événement d’entreprise, y compris le taux de réponse. En dessous, vous pouvez voir la barre de progression pour l'envoi et le taux d'ouverture d'une campagne.

Parfaitement intégré·e à ton écosystème événementiel

La gestion des invitations en ligne est un élément clé pour réussir tes événements. Avec Oniva, elle est parfaitement intégrée à ton site d’événement, à l’inscription, au check-in et à la gestion des invité·e·s. Tu profites ainsi d’une automatisation maximale et d’une expérience fluide pour tes participant·e·s.

Sites web d'événement

Relie les invitations d’événement directement avec des liens personnalisés vers le site de l’événement

Inscriptions en ligne

Confirmations d’inscription automatiques et rappels basés sur le statut des invité·e·s

Gestion des invité·e·s

Vérifie le statut de check-in directement dans les listes d’invité·e·s

Check-in à l’événement

Envoie les billets électroniques directement par e-mail pour téléchargement

Reporting événementiel

Analyse les taux d’ouverture et d’inscription de manière globale

Événements en ligne

Intègre des liens vers des événements en ligne et virtuels pour une expérience utilisateur fluide

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur les invitations événementielles avec Oniva.

Qu’est-ce qu’une invitation en ligne ?

Une invitation en ligne est le message officiel envoyé à tes invité·e·s pour les informer de ton événement et les inviter à y participer. Elle contient toutes les informations essentielles : date, heure, lieu et détails d’inscription. Souvent, c’est l’invitation qui détermine si un·e invité·e s’inscrit et participe effectivement à l’événement.

Puis-je utiliser ma propre adresse e-mail pour l’envoi d’invitations en ligne pour un événement d’entreprise ?

Oui. Avec Oniva, tu peux envoyer tes invitations en ligne depuis ton adresse e-mail professionnelle. Ainsi, tes invité·e·s reçoivent tes messages avec l’adresse habituelle de ton organisation ou entreprise, renforçant la confiance et la reconnaissance.

Quelles informations doivent figurer dans une invitation en ligne ?

Une invitation en ligne complète devrait inclure :

Quoi : description de l’événement et de ses contenus
Quand : date et heure
Où : lieu ou lien pour un événement en ligne
Pourquoi : utilité ou valeur ajoutée pour les participant·e·s
Comment : instructions pour s’inscrire ou se connecter

Toutes les informations doivent être claires et bien structurées afin qu’aucune question ne reste en suspens.

Comment concevoir une invitation en ligne pour un événement d’entreprise ?

Les invitations en ligne pour des événements professionnels doivent être professionnelles et adaptées à la cible. Utilise le design de ton entreprise, des formulations claires et un objet d’e-mail attractif. Des appels à l’action comme « Inscris-toi maintenant » encouragent les destinataires à s’enregistrer rapidement.

Quels sont les avantages des invitations en ligne ?

Les invitations en ligne peuvent être créées et envoyées rapidement. Elles peuvent être personnalisées et directement liées aux pages d’inscription ou aux sites événementiels. Cela permet aux organisateurs de suivre facilement les réponses et aux participant·e·s d’avoir toutes les informations à portée de main. Pour en savoir plus, consulte notre article de blog.

uis-je envoyer des invitations en ligne directement depuis le logiciel événementiel Oniva ?

Oui. Avec une solution moderne de gestion d’événements, les invitations en ligne peuvent être créées, personnalisées et envoyées directement depuis la plateforme. Les fonctionnalités RSVP et les pages d’inscription intégrées permettent une gestion fluide des inscriptions dans le système.

Quelle est la différence entre une invitation pour un événement d’entreprise et une invitation privée ?

Les invitations en ligne pour des événements professionnels sont généralement plus professionnelles, ciblées et conformes à l’identité visuelle de l’entreprise. Elles mettent en avant la valeur ajoutée pour les participant·e·s et contiennent toutes les informations organisationnelles ainsi que des appels à l’action clairs.