Communication événementielle

Communication événementielle personnalisée pour les événements d'entreprise

Envoie des invitations, rappels et mises à jour d’événements au design professionnel – de manière automatisée, personnalisée et toujours au bon moment. Utilise Oniva comme plateforme événementielle centrale et fais passer la promotion de tes événements à la vitesse supérieure.

Illustration d'une invitation à un événement avec une formule de politesse personnalisée et un bouton d'inscription. À côté, un extrait de l'aperçu d'une boîte mail est affiché, dans lequel une confirmation de réservation est jointe à l'invitation.Illustration d'une invitation à un événement avec une formule de politesse personnalisée et un bouton d'inscription. À côté, un extrait de l'aperçu d'une boîte mail est affiché, dans lequel une confirmation de réservation est jointe à l'invitation.

Automatise ta communication pour une expérience événementielle fluide de bout en bout

Invitations numériques

Atteins tes invité·e·s avec les bons messages

Qu’il s’agisse d’une invitation, d’un rappel ou d’un suivi : avec Oniva, tu gères l’ensemble de ta communication événementielle depuis un seul outil – précisément adapté à tes groupes cibles. Tu assures ainsi une communication professionnelle, des taux de réponse élevés et des invité·e·s ravi·e·s.
  • Envoie des invitations, confirmations et mises à jour personnalisées
  • Configure automatiquement la communication selon le statut des invité·e·s
  • Crée des messages différents selon les groupes cibles ou les options d’inscription
  • Conçois tes emails au design de ton entreprise – sans aucune connaissance HTML
Capture d'écran de l'éditeur de campagne avec fonction glisser-déposer.
Communication automatisée

Moins d’efforts – automatisée et intelligente

Tu définis quand et à qui les messages doivent être envoyés – Oniva s’occupe du reste. Grâce à des règles intelligentes, tu touches tes invité·e·s au bon moment, sans avoir à envoyer chaque message manuellement.
  • Planification d’envoi avec une logique flexible
  • Rappels automatiques en cas d’inscription manquante
  • Variables personnalisées selon la langue, le type de billet ou le statut de l’invité·e
  • Suggestions assistées par IA pour des objets d’emails et contenus optimaux bientôt disponible
Image de deux notifications d'événement envoyées par e-mail et SMS. L'e-mail est une confirmation de réservation, le second est une information sur l'événement lui-même envoyée par SMS.
Taux de délivrabilité optimaux

Tes invitations arrivent – de manière fiable et sécurisée

À quoi bon une magnifique invitation si elle finit dans les spams ? Grâce à Oniva, tu t’assures que ta communication événementielle arrive réellement à destination. Grâce à une infrastructure email de pointe, à des procédures d’authentification techniques et à une expérience utilisateur fluide, tu bénéficies d’un taux de délivrabilité excellent – même avec des volumes d’envoi élevés.
  • Réputation d’expéditeur élevée grâce à des serveurs email puissants et dédiés
  • Standards de sécurité tels que SPF, DKIM et DMARC pour authentifier ton domaine
  • Affichage optimal sur tous les appareils et clients de messagerie courants
  • Adresse d’expéditeur personnalisée et branding email propre – pour une confiance maximale et des taux d’ouverture élevés
Illustration d'une boîte de réception, d'un aperçu de l'invitation à l'événement et du statut de livraison de la campagne pour un invité.
Marketing événementiel ciblé

Suivis intelligents & analyses

Après l’événement, c’est avant le prochain. Oniva t’aide à rester professionnel·le même une fois l’événement terminé. Envoie des remerciements personnalisés, intègre des liens de sondage et optimise tes futurs événements à partir des données de communication collectées.
  • Remerciements automatiques et intégration de liens de sondage
  • Taux d’ouverture, de clics et d’inscription en temps réel
  • Rapports de performance détaillés pour chaque message
Extrait du tableau de bord Oniva affichant les contacts ouverts d'un événement, y compris le taux de réponse. En dessous, vous pouvez voir la barre de progression pour l'envoi et le taux d'ouverture d'une campagne.

Organisations qui font confiance à Oniva

Google Rating 4.9/5
Logo des Chemins de fer fédéraux suisses CFFLogo de Mepha SALogo de Swisscom SALogo de digitalswitzerlandLogo d'Axpo SALogo de la Confédération suisseLogo de Ti&MLogo de SwissportLogo de Medics Labor SALogo du canton de ZurichLogo du canton de Bâle-CampagneLogo de Tertianum SALogo des Chemins de fer fédéraux suisses CFFLogo de Mepha SALogo de Swisscom SALogo de digitalswitzerlandLogo d'Axpo SALogo de la Confédération suisseLogo de Ti&MLogo de SwissportLogo de Medics Labor SALogo du canton de ZurichLogo du canton de Bâle-CampagneLogo de Tertianum SA
Logo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH ZurichLogo de la PKZLogo du Festival du film de LocarnoLogo de GalenicaLogo du canton de VaudLogo de Siemens SALogo de la Sparhafen BankLogo de la (RTS) Radio Télévision SuisseLogo du canton de BerneLogo d'Avadis SALogo de Andfrank SALogo de Hollister IncorporatedLogo de l'ETH ZurichLogo de la PKZLogo du Festival du film de LocarnoLogo de Galenica

Parfaitement intégré·e à ton écosystème événementiel

La communication d’événement est un des éléments clés pour réussir tes événements. Avec Oniva, elle est parfaitement intégrée à ton site d’événement, l’inscription, le check-in et la gestion des invité·e·s. Tu profites ainsi d’une automatisation maximale.

Integration icon

Sites web d'événement

Relie les invitations d’événement directement avec des liens personnalisés vers le site de l’événement
Integration icon

Inscriptions en ligne

Confirmations d’inscription automatiques et rappels basés sur le statut des invité·e·s
Integration icon

Gestion des invité·e·s

Vérifie le statut de check-in directement dans les listes d’invité·e·s
Integration icon

Check-in à l’événement

Envoie les billets électroniques directement par e-mail pour téléchargement
Integration icon

Reporting événementiel

Analyse les taux d’ouverture et d’inscription de manière globale
Integration icon

Événements en ligne

Intègre des liens vers des événements en ligne et virtuels pour une expérience utilisateur fluide

Vises en plein dans le mille avec ta communication

Test Oniva gratuitement pendant 10 jours ou réserve une démo – personnalise et automatise tes messages pour un impact maximal.

Questions fréquentes

Tout ce que tu dois savoir sur les invitations événementielles avec Oniva.

Peut-on utiliser sa propre adresse e-mail comme expéditeur pour les invitations à des événements ?

Oui, avec Oniva, tu peux utiliser ton adresse d’expéditeur·trice personnalisée pour envoyer les invitations à un événement. Tu communiques ainsi avec les invité·e·s via l’adresse e-mail habituelle de ton organisation ou entreprise. L’ajout d’enregistrements SPF et DKIM permet de garantir que les e-mails sont techniquement reconnus comme fiables. Cela renforce la perception de ta marque et améliore le taux de délivrabilité des invitations.

Comment Oniva s'assure-t-il que l'invitation à l'événement ne se retrouve pas dans les spams ?

Oniva accorde une grande importance à un excellent taux de délivrabilité pour chaque invitation. Grâce à des serveurs e-mail performants, des IP dédiées et une excellente réputation d’expéditeur·trice, les invitations atteignent les boîtes de réception des invité·e·s de manière fiable. Des dispositifs de sécurité comme les enregistrements SPF et DKIM, ainsi que des adresses d’expéditeur·trice personnalisées, réduisent le risque que les messages soient filtrés comme indésirables. Le design des e-mails est également optimisé pour tous les appareils et les principaux clients de messagerie.

Les invitations à des événements peuvent-elles aussi être envoyées physiquement ?

Oui, Oniva offre la possibilitOui, les invitations peuvent être envoyées non seulement de manière digitale via la plateforme événementielle Oniva, mais aussi sous forme physique si nécessaire. Tu peux exporter ta liste d’invité·e·s et l’utiliser pour des impressions personnalisées. C’est une excellente manière de combiner communication numérique et envoi postal traditionnel – idéal pour des publics qui réagissent positivement aux invitations physiques.é de combiner des liens d'inscription numériques avec des invitations physiques grâce à des liens personnalisés pour les événements.

Informations utiles pour les responsables d'événements

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