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Modèles de texte prêts à l'emploi pour les invitations aux fêtes d'entreprise, de la fête de Noël à la fête d'été en passant par l'anniversaire de l'entreprise. Liste de contrôle incluse avec toutes les informations obligatoires : il suffit de copier, de remplir les champs vides et d'envoyer.
Anna apporte plus de 8 ans d'expérience dans la gestion d'événements numériques, dont 2 ans en tant que responsable marketing chez START Global pour le START Summit, et est experte en développement de produits et en réussite client chez Oniva. Elle est titulaire d'un master en Business Innovation de la HSG.
Une bonne invitation à une fête d'entreprise montre en un coup d'œil : ce qui est célébré, quand, où et jusqu'à quand répondre. Tu trouveras ici des modèles de texte prêts à l'emploi pour six occasions, une checklist de tout ce qu'une invitation doit contenir et des objets d'e-mail percutants pour un meilleur taux d'inscription – à copier, adapter et envoyer. Astuce : reste bref, adresse-toi personnellement à tes invité·e·s et gère les réponses en ligne.
Une bonne invitation à une fête d'entreprise répond en un coup d'œil : ce que l'on célèbre, quand, où et jusqu'à quand confirmer ou décliner. Tu trouveras ci-dessous des modèles de texte prêts à l'emploi pour les occasions les plus fréquentes : fête de Noël, fête d'été, anniversaire d'entreprise, événement d'équipe et apéro de Nouvel An. Tu peux les copier, remplir les champs et les envoyer directement.
Conseil : rédige une invitation concise. Tout ce qui va au-delà peut être indiqué sur le site web de l'événement ou dans le formulaire d'inscription.
L’objet détermine si votre invitation sera ouverte ou non, et plus il y a de personnes qui l’ouvrent, plus le taux d’inscription sera élevé au final. Un objet percutant va droit au but : l’événement et la date en un coup d’œil, suffisamment court pour s’afficher sur un écran mobile (sur un smartphone, seuls environ 40 caractères sont souvent visibles) et avec une raison claire d’ouvrir l’e-mail immédiatement. Si possible, adressez-vous à la personne par son nom, évitez les formulations vagues telles que « Information importante » et privilégiez plutôt des indications concrètes comme « Vous êtes invité(e) : fête d’entreprise le 12 décembre ». Une petite touche d’anticipation ou une mention amicale concernant la date limite de réponse augmente encore le taux d’ouverture. Et si tu veux en avoir le cœur net : teste deux objets l’un contre l’autre (test A/B) et envoie celui qui a le plus de succès au reste de ta liste d’invités.
Objet : Tu es convié·e : notre fête d'entreprise le [Date]
Objet : Notre fête de Noël – rejoins-nous le [Date] !
Objet : Soleil et bonne humeur : notre fête d'été le [Date]
Objet : [X] ans de [Entreprise] – célèbre avec nous le [Date] !
Objet : Moment d'équipe : notre événement le [Date]
Objet : Trinquons à la nouvelle année – apéro le [Date]
Au-delà d'une poignée d'invité·e·s, gérer les réponses par e-mail devient vite ingérable. Avec une solution de gestion des invitations, tu envoies tes invitations à ton image, tu collectes automatiquement les confirmations et les refus, et tu gardes les préférences alimentaires et les accompagnant·e·s au même endroit. Pour aller plus loin, l'article sur les bonnes pratiques pour les invitations d'événement couvre la structure, le timing et les canaux.
Le plus simple est d'utiliser un outil de gestion des invitations : tu envoies l'invitation par e-mail avec ton propre design, les invités confirment ou annulent leur présence en un clic, et tu consultes toutes les réponses de manière centralisée, sans avoir à gérer de listes manuellement.
En règle générale, trois à quatre mois à l'avance. Pour les grandes fêtes, comme un anniversaire d'entreprise, il est conseillé d'envoyer un « Save the Date » six à huit mois à l'avance.
Motif, date et heure, lieu, bref aperçu du programme, code vestimentaire (facultatif), délai de réponse (RSVP) ainsi qu'une personne à contacter en cas de questions. Des informations sur la restauration et les accompagnateurs peuvent également être fournies (facultatif).
Découvre les possibilités offertes par les invitations numériques d’Oniva pour tes événements.
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