Un facteur essentiel pour la réussite d’un événement est l’inscription. Sans elle, les responsables d’événements manquent de sécurité dans la planification. Une inscription fluide et efficace permet aux participant·e·s de vivre une expérience sereine et offre aux responsables un meilleur contrôle et une plus grande tranquillité d’esprit. Dans cet article de blog, tu découvriras un aperçu des points clés de l’inscription à un événement.
Les capacités permettent de limiter le nombre de places pour un événement ou pour des options d'inscription spécifiques et permettent un meilleur contrôle.
Les capacités sont utiles en cas de capacité limitée. Elles peuvent également contribuer à augmenter la demande par la rareté. Consulte aussi notre article de blog sur les astuces d'inscription à un événement.
Avec des capacités, tu peux mieux contrôler le nombre de participant·e·s à ton événement. Elles te permettent ainsi une meilleure planification de l'ensemble de l'événement ou de certains points du programme. Les capacités garantissent qu'il n'y ait pas de surbooking.
Lorsque la limite de ton événement est atteinte, aucun autre·trice participant·e ne peut s'inscrire, ce qui peut te faire perdre des potentiels intéressé·e·s. Même en tenant compte d'un taux de no-show potentiel, il se peut que la capacité souhaitée ne soit pas entièrement atteinte. Une liste d'attente peut remédier à cela.
Essaie de planifier ton événement de manière flexible. Si la demande est supérieure à ta capacité, tu peux apporter des ajustements de dernière minute à ton concept d'événement. Si la demande est inférieure, ajuste ta location ou ta commande de fournitures. Sache que si tu actives l'affichage des places disponibles sur ton site web et qu'il y a peu d'inscriptions au début, cela peut avoir un effet dissuasif.
Une liste d'attente permet aux invité·e·s intéressé·e·s de s'inscrire sur une liste lorsque l'événement ou une option d'inscription est complet. Les invité·e·s intéressé·e·s peuvent ainsi être placé·e·s en attente si des places se libèrent en raison d'annulations.
Une liste d'attente n'a de sens qu'en combinaison avec des capacités et si une certaine probabilité existe que des invité·e·s inscrit·e·s se désistent. Une liste d'attente est utile lorsque la demande pour ton événement ou une option d'inscription dépasse l'offre.
Grâce à la liste d'attente, tu peux enregistrer les potentiels intéressé·e·s pour ton événement ou pour des options d'inscription spécifiques. Une liste d'attente t'aide ainsi à identifier la demande excédentaire et à adapter la configuration de ton événement en conséquence.
En activant une liste d'attente, tu crées automatiquement de l'espoir chez les participant·e·s qu'une place se libère. Si cela ne se produit pas, cela peut entraîner une déception.
Il est logique de définir également le nombre de places sur la liste d'attente. Une liste d'attente illimitée peut, comme mentionné, entraîner la frustration de ton public cible. Réfléchis au nombre de places sur la liste d'attente qui seraient raisonnablement libérées. Pour qu'une place se libère, il doit y avoir une possibilité de désinscription pour les inscrit·e·s. Souvent, les participant·e·s décident seulement quelques jours avant l'événement s'ils peuvent y assister. C'est pourquoi il est utile d'envoyer un e-mail de rappel avant la date de l'événement pour rappeler aux participant·e·s la possibilité de se désinscrire.
Oui, une liste d'attente peut être automatisée. Oniva propose une liste d'attente automatique. Elle fonctionne ainsi : après une désinscription, la première personne sur la liste d'attente reçoit une invitation automatique pour s'inscrire à l'événement. Si cette personne ne s'inscrit pas dans le délai défini, la personne suivante reçoit une possibilité d'inscription, et ainsi de suite.
Les sessions sont des points du programme au sein d'un événement, qui servent à la conception du programme. Elles peuvent offrir de la variété, comme des sessions en petits groupes, ou inclure des points du programme individuels.
Les sessions offrent la possibilité de proposer des choix individuels aux participant·e·s. Le défi réside souvent dans la planification des capacités à l'avance, car les intérêts exacts des participant·e·s sont encore inconnus. Une enquête préalable à l'inscription peut aider et fournir des informations précieuses pour une meilleure planification.
Les accompagnant·e·s sont des personnes supplémentaires que les participant·e·s peuvent inscrire lors de l'inscription à un événement. Le nombre d'accompagnateur·trice·s peut varier selon le concept de l'événement, allant de 1 à plusieurs.
En général, la communication de l'événement se fait uniquement avec la personne principale, c'est-à-dire les participant·e·s qui ont effectué l'inscription. Cela est également logique pour des raisons de protection des données, car les accompagnant·e·s ne peuvent pas donner leur consentement pour la communication de l'événement et la collecte des données.
Pour les accompagnant·e·s, il faut également prendre en compte que la personne accompagnatrice peut changer jusqu'à la date de l'événement. Les participant·e·s à l'événement doivent donc avoir la possibilité de modifier les informations concernant l'accompagnant·e.
Lors de l'entrée à l'événement, l'inscription avec accompagnant·e·s peut générer une complexité supplémentaire, par exemple si l'accompagnant·e n'arrive pas en même temps que la personne principale à l'événement.
Le formulaire d'inscription sert à collecter les données nécessaires pour la participation à l'événement. Les formulaires d'inscription numériques contiennent généralement au minimum le prénom, le nom et l'adresse e-mail.
En général, moins c'est mieux. Réduire les champs obligatoires augmente le taux d'inscription et aide à respecter les exigences de protection des données concernant la collecte de données. Néanmoins, pour la participation à l'événement, il peut être nécessaire de collecter des informations individuelles, comme les préférences alimentaires pour les commandes de restauration ou pour envoyer des informations pendant l'événement sur le smartphone des participant·e·s. Sache que le formulaire d'inscription implique une collecte de données et que tu dois donc intégrer ta politique de confidentialité pour obtenir le consentement des participant·e·s.
Les questions supplémentaires sont des informations nécessaires (comme les préférences alimentaires) que les participant·e·s doivent fournir pour participer à l'événement. Un autre exemple peut être si l'inscription à l'événement inclut la participation au dîner ou non.
La date limite d'inscription fixe la date limite à laquelle les participant·e·s peuvent s'inscrire à l'événement. En pratique, il y a souvent une distinction entre la date à laquelle les responsables de l'événement souhaitent recevoir une réponse et la date limite effective pour s'inscrire. Avec une date limite d'inscription avancée, les responsables de l'événement espèrent obtenir une meilleure sécurité de planification. Une date limite d'inscription trop anticipée peut cependant empêcher les invité·e·s intéressé·e·s de s'inscrire tardivement.
La date limite d'inscription dépend du concept de l'événement. Si tu dois obligatoirement informer tes fournisseurs de la nombre de participant·e·s et que cela a des conséquences en termes de coûts ou de ressources, il est judicieux de fixer la date limite d'inscription en accord avec tes fournisseurs. Si ton événement n'est pas impacté par ces contraintes, laisse l'inscription ouverte jusqu'à la date de l'événement pour permettre des inscriptions spontanées.
En plus de la date limite d'inscription, une date limite de désinscription peut également être définie. Jusqu'à la date limite de désinscription, il est possible de se désinscrire de l'événement après s'être inscrit. Une désinscription après la date limite peut entraîner des frais, car à ce stade, une réduction du nombre d'invité·e·s a des conséquences en termes de coûts pour les fournisseurs de l'événement.
La date limite de désinscription concerne principalement la planification des ressources et devrait donc être discutée avec les fournisseurs de l'événement.
Un taux d’inscription élevé est essentiel pour des événements d’affaires bien fréquentés. En appliquant de manière ciblée des techniques psychologiques, tu peux accroître considérablement l’intérêt et le taux d’inscription. Nous te présentons sept méthodes efficaces issues de la psychologie comportementale que tu peux utiliser facilement lors de ton prochain événement.
Les gens ont tendance à s'orienter en fonction du comportement des autres. Utilise la preuve sociale en affichant la liste des invité·e·s déjà inscrit·e·s sur ton site événementiel. Assure-toi d'obtenir le consentement des participant·e·s avant de les publier.
En outre, tu peux afficher des témoignages et des retours d'expérience des participant·e·s précédents. Mets en avant la participation d'invité·e·s important·e·s ou célèbres à ton événement. Des indications avec des statistiques telles que "Plus de 1 000 inscriptions dans les 7 premiers jours" peuvent également être très efficaces.
La peur de manquer quelque chose (FOMO, "Fear of Missing Out") est une incitation puissante. Crée un sentiment de rareté en limitant les places pour ton événement ou en indiquant des réductions pour les premiers inscrits dans le cas d'événements payants. Idéalement, utilise une solution événementielle comme Oniva, où tu peux afficher les places disponibles en temps réel sur le site de l'événement. Des formulations comme "Il ne reste que 10 billets disponibles !" ou "Billets à tarif réduit seulement jusqu'à la fin de la semaine !" peuvent inciter les potentiel·le·s participant·e·s à s'inscrire plus rapidement.
Le principe de réciprocité stipule que les gens se sentent obligés de rendre une faveur. Offre quelque chose de précieux à tes potentiel·le·s participant·e·s, comme un cadeau, un téléchargement gratuit de livre électronique ou un webinaire exclusif ou une rencontre sur place, s'ils s'inscrivent tôt à ton événement. Ce cadeau peut motiver ton public à montrer sa reconnaissance en s'inscrivant à l'événement.
Une fois que les gens se sont engagés dans quelque chose, ils sont plus enclins à s'y tenir. Profite de cela en offrant à tes potentiel·le·s participant·e·s de petites étapes non contraignantes jusqu'à l'inscription finale. Un classique est l'envoi d'un "Save-the-date". Cela crée un premier lien. Une autre possibilité est de permettre une inscription anticipée pour les mises à jour, puis de demander plus tard une inscription définitive.
Les gens sont plus facilement convaincus par des personnes qu'ils aiment. Crée une relation avec ton public en étant toi-même et en rendant ton organisation événementielle authentique et accessible. Utilise les réseaux sociaux pour te présenter, partager des détails personnels sur la planification de l'événement et interagir directement avec tes potentiel·le·s participant·e·s.
L'autorité et la crédibilité sont essentielles pour instaurer la confiance. Montre l'expertise de ton organisation ou des orateur·trice·s. Utilise des certifications, des récompenses et d'autres preuves pour souligner ta compétence. La participation de professionnel·le·s renommé·e·s ou de personnalités célèbres renforcera également la perception de ton événement.
La véritable force de ces méthodes réside dans leur combinaison. Utilise par exemple la preuve sociale et la rareté ensemble, en liant des témoignages à des affirmations telles que "Les places se remplissent rapidement !". Ou combine la réciprocité et l'engagement en offrant un livre électronique gratuit et en demandant aux intéressé·e·s de s'inscrire pour des mises à jour.
En appliquant stratégiquement ces sept principes, tu peux non seulement augmenter l'intérêt pour ton événement, mais aussi le nombre d'inscriptions. N'oublie pas que les gens peuvent réagir fortement à ces déclencheurs psychologiques, alors utilise-les habilement à ton avantage.
Alors qu’une inscription simple peut être mise en place rapidement, la complexité peut augmenter rapidement lorsqu’il faut proposer différentes options d’inscription pour divers publics. Dans cet article, nous allons te montrer étape par étape comment gérer efficacement cette complexité lors de tes événements.
Avant de commencer la configuration proprement dite de l'inscription à l'événement, il est important de créer une vue d'ensemble claire. Commence par identifier les différents groupes cibles pour lesquels l'événement est pertinent. Il peut s'agir par exemple de collaborateur·trice·s internes, de client·e·s externes ou d'invité·e·s VIP spécifiques. Une fois que tu as défini les groupes cibles, note toutes les options d'inscription possibles pour chaque groupe. Cela pourrait inclure le choix de différentes sessions, de jours ou de services supplémentaires comme des nuits d'hôtel. Pense aussi aux informations supplémentaires dont tu as besoin de la part des participant·e·s, telles que les préférences alimentaires ou d'autres exigences spécifiques.
Un autre point important est l'identification des dépendances et des règles. Il peut y avoir certaines restrictions ou conditions à prendre en compte, comme la réservation de certaines sessions uniquement pour un groupe cible spécifique.
Une fois toutes les informations pertinentes collectées, il est utile de créer une matrice de réservation. Cette matrice sert de représentation visuelle des différentes options d'inscription pour chaque groupe cible. Une telle matrice te permet de structurer clairement la logique de réservation et de repérer tôt les problèmes ou lacunes dans le processus d'inscription. Voici à quoi pourrait ressembler une matrice de réservation :
Après avoir créé la matrice de réservation, il s'agit de configurer l'inscription à l'événement en conséquence. Pour cela, il est avantageux d'utiliser un logiciel de gestion d'événements adapté, capable de modéliser la logique complexe. Idéalement, l'outil devrait offrir des capacités flexibles, la possibilité de configurer différents groupes d'autorisations et des formulaires d'inscription adaptables.
Si tu n'utilises pas de logiciel de gestion d'événements spécifique, il est important de concevoir l'inscription pour chaque groupe cible séparément. Cela signifie créer des formulaires d'inscription distincts et des sites web d'événements individuels pour chaque groupe cible. Cependant, il est important de noter que cela peut rapidement conduire à une perte de vue et de contrôle sur le processus d'inscription.
Un défi supplémentaire pour l'inscription à l'événement est le multilinguisme, surtout si les groupes cibles communiquent dans différentes langues. Dans ce cas, il est important de choisir un outil événementiel qui permet une intégration fluide de plusieurs langues. Cela permet d'éviter des formulaires d'inscription multilingues pour chaque groupe cible et de réduire la complexité.
Avant de promouvoir ton événement, il est essentiel de tester soigneusement les différents parcours utilisateur. Assure-toi que toutes les conditions et règles sont correctement configurées et que le processus d'inscription fonctionne sans accroc. Cela inclut également une vérification des formulaires d'inscription pour s'assurer que toutes les informations requises peuvent être correctement collectées.
En suivant ces étapes, tu pourras gérer efficacement la complexité de l'inscription à l'événement et garantir un processus d'inscription fluide pour ton événement.
L’inscription à un événement est l’un des facteurs les plus importants pour le succès de ton événement. Elle te permet d’avoir une planification sécurisée et offre aux participant·e·s une expérience fluide et agréable. L’utilisation ciblée des contingents, des listes d’attente et des sessions clairement structurées te permet de garder le contrôle sur les capacités et le contenu. Les accompagnant·e·s, un formulaire d’inscription clair ainsi que des délais d’inscription et de désinscription contribuent également à un déroulement organisé. Les principes psychologiques tels que le Social Proof, la Scarcity ou la Reciprocity aident à augmenter le taux d’inscription.
Pour réduire la complexité, il est recommandé de clarifier les différents publics cibles, de créer une matrice de réservation et de configurer l’inscription à l’événement dans un Logiciel de gestion d’événements flexible. La prise en charge du multilingue et des tests rigoureux garantissent que le processus d’inscription se déroule sans accroc pour tous les participant·e·s. Cela pose les bases d’un événement réussi, où les participant·e·s sont satisfait·e·s et les responsable·s de l’événement gardent le contrôle total.
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Le 2m2c - Montreux Music and Convention Centre est un centre d'exposition polyvalent au bord du lac Léman. Connu pour le Montreux Jazz Festival, le lieu offre une capacité de 1 500 participant·e·s pour des congrès. Même après les travaux en cours jusqu'en 2025, le lieu reste réputé pour son ambiance unique et sa vue imprenable.
Le centre de congrès Beaulieu à Lausanne se décrit lui-même comme une alliance entre l'ancien et le moderne. Des salles modulaires peuvent accueillir jusqu'à 4 700 participant·e·s. Grâce à deux lignes de bus, le lieu est directement accessible depuis la gare CFF de Lausanne.
Connue principalement comme lieu d'exposition, la Bernexpo offrira à partir de 2025 de nouveaux espaces variés pour la tenue de conférences. Avec la construction du nouveau « Hall des fêtes », des possibilités intéressantes seront disponibles avec une capacité de jusqu'à 1 300 personnes dans une seule salle.
Avec cinq vastes halls et 25 salles de conférence, le Congress Center à Bâle offre de nombreuses possibilités pour divers types d'événements. En plus de sa situation centrale dans le centre-ville de Bâle, le lieu est directement relié au parc des expositions et est ainsi le plus grand centre de congrès en Suisse en termes de superficie.
Situé en Suisse centrale au bord du lac des Quatre-Cantons, le Kultur- und Kongresszentrum Luzern peut accueillir des congrès jusqu'à 2 815 participant·e·s. De nombreuses salles de break-out permettent des sessions parallèles. La salle de concert est mondialement reconnue pour son acoustique exceptionnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour une prestation musicale en clôture d'une conférence.
Le Kongresshaus Zurich se considère comme le plus récent centre de congrès de son genre en Suisse. Il est situé directement au bord du lac de Zurich et, grâce à une répartition flexible des salles, il offre des possibilités pour différents types d'événements et des sessions parallèles pour jusqu'à 4 500 participant·e·s. Une terrasse avec une vue imprenable offre des conditions idéales pour des pauses relaxantes.
Le classique dans la ville fédérale de Berne est jusqu'à présent le plus grand centre culturel et de congrès de la région, offrant 28 salles pour la tenue de conférences. La « Arena », la plus grande salle, peut accueillir jusqu'à 1 357 personnes.
Connue pour le salon international de l'automobile, le Palexpo dispose de huit salles de conférence de tailles diverses, avec une capacité maximale de 2 500 participant·e·s. Le lieu établi depuis des années a récemment élargi son offre avec 12 nouvelles salles de conférence à l'automne 2023.
Le SwissTech Convention Center à Ecublens se décrit comme l'un des plus grands centres de congrès de la région du lac Léman. 3 000 participant·e·s peuvent y être accueillis dans jusqu'à trois salles. Le manque de connectivité est compensé par un auditorium moderne et impressionnant.
« The Hall » à Zurich Stettbach offre sur environ 2 000 mètres carrés suffisamment d'espace pour des congrès et des conférences avec jusqu'à 3 051 sièges. La salle annexe peut accueillir jusqu'à 500 personnes pour des sessions parallèles. « The Hall » est situé juste à côté de la gare de Stettbach, ce qui permet un accès rapide depuis Zurich.
ACO Hospitality à Büdelsdorf propose avec l'ACO Academy un centre de congrès moderne avec onze salles équipées de haute qualité, idéales pour les congrès et les séminaires spécialisés. Le hall d'exposition adjacent, d'une surface de 2 900 m², permet d'organiser de grands événements tels que des salons et des expositions. L'architecture ouverte avec de grandes surfaces vitrées crée une atmosphère confortable pour jusqu'à 2 000 participant·e·s, soutenue par une technique audio et vidéo de première classe.
L'Arena Berlin est un lieu événementiel polyvalent situé dans le quartier berlinois d'Alt-Treptow, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. Le site classé comprend six lieux intérieurs et extérieurs, dont l'Arena Halle de 6 500 m², qui peut accueillir jusqu'à 9 000 personnes et qui impressionne par sa construction de toit en porte-à-faux. Grâce à la flexibilité de son aménagement et à son infrastructure moderne, l'Arena Berlin offre des conditions optimales pour les congrès, les salons et les réunions.
Le CCD Congress Center Düsseldorf est un centre de congrès ultramoderne pouvant accueillir au total jusqu'à 7 500 personnes et disposant de 41 unités d'espace modulaires pouvant être combinées individuellement. Sa situation centrale à Düsseldorf, à seulement 3 km de l'aéroport, et son excellente desserte font du CCD Congress Center Düsseldorf un lieu idéal pour les congrès nationaux et internationaux.
Le CCH - Congress Center Hamburg compte parmi les centres de congrès les plus modernes et les plus grands d'Europe et offre des espaces flexibles pour des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 12 000 participant·e·s. Avec une technique événementielle de premier ordre, un design durable et une situation centrale à Hambourg, le CCH crée des conditions optimales pour les congrès et les réunions internationales. L'excellente desserte, l'offre de services étendue et la proximité des hôtels et des offres culturelles en font un choix de premier ordre pour les organisateur·trice·s.
Le CCP CongressCentrum Pforzheim offre des espaces flexibles pour les congrès, les conventions et les événements pouvant accueillir jusqu'à 2 000 participant·e·s dans un emplacement central entre Stuttgart et Karlsruhe. Avec une technique événementielle moderne, des concepts de salles variables et un service de première classe, il crée des conditions idéales pour des congrès professionnels. L'accès direct aux hôtels et la situation pittoresque sur les rives de l'Enz font du CCP un lieu de manifestation attractif dans le Bade-Wurtemberg.
Avec trois centres de congrès et un total de 28 espaces variables, dont dix salles et treize salles de conférence, le Congress Center Essen offre des solutions flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. Grâce à la liaison directe avec le Grugahalle et les halls d'exposition, il est possible de réaliser des manifestations pour plusieurs milliers d'invité·e·s. Chaque année, environ 800 événements sont organisés ici pour un total de 80 000 participant·e·s, ce qui souligne la polyvalence et la capacité du centre.
Le Congress Center Leipzig (CCL) est un lieu de congrès de premier ordre qui convainc par son architecture moderne, ses concepts d'espace flexibles et sa liaison directe avec le parc des expositions de Leipzig. Avec des capacités pour des événements de toutes tailles, une technique événementielle de haute qualité et une offre de services complète, le CCL offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. Son excellente accessibilité et ses liens étroits avec la science, l'économie et la culture en font un lieu de congrès central en Allemagne.
Le HCC Hannover Congress Centrum est un lieu de congrès à la fois traditionnel et moderne, avec des capacités de salles polyvalentes pour des événements de toutes tailles. Avec une technique événementielle ultramoderne, une infrastructure durable et une excellente desserte, il offre des conditions idéales pour les congrès nationaux et internationaux. La combinaison d'une ambiance historique et d'un équipement contemporain fait du HCC un lieu de manifestation unique en son genre au cœur de la capitale du Land de Hanovre.
La HALLE MESSE à Halle (Saale) est un centre événementiel polyvalent, idéal pour les congrès. Avec des halls et des salles de conférence flexibles, pouvant être équipés de sièges individuels et d'extras tels que des podiums et des écrans, elle offre des solutions sur mesure pour les événements. Grâce à son infrastructure moderne et à sa situation centrale, la HALLE MESSE est un lieu attrayant pour des congrès et des réunions réussis.
L'ICM - International Congress Center Messe München est un lieu de congrès ultramoderne qui se distingue par des concepts d'espace flexibles, une technique de premier ordre et une capacité pouvant accueillir jusqu'à 6 000 participant·e·s. Directement relié au parc des expositions de Munich, il offre des conditions idéales pour les congrès internationaux, les conventions et les événements d'entreprise. Avec une infrastructure durable, un service de première classe et une technique événementielle de pointe, l'ICM est une référence en matière d'organisation professionnelle d'événements.
Le BALLHAUSFORUM de l'INFINITY Munich est l'un des plus grands espaces événementiels de la région de Munich et offre, avec son auditorium de 1 340 m² sous une imposante coupole de verre, des conditions idéales pour les congrès et les réunions. Il dispose de concepts d'espaces flexibles pouvant accueillir jusqu'à 1 400 invité·e·s assis en configuration théâtre ou jusqu'à 2 750 personnes avec des tribunes à 360°. En outre, l'hôtel attenant offre 40 autres salles de réunion ainsi que 439 chambres, ce qui permet une intégration parfaite de l'hébergement et de l'événement.
Le centre culturel et de congrès Liederhalle de Stuttgart allie une architecture classée monument historique à un espace de congrès modernisé, offrant ainsi un cadre idéal pour les congrès. Avec 14 salles de réunion flexibles et 5 salles pouvant accueillir jusqu'à 2 100 personnes, il permet d'organiser des événements de types et de tailles très variés. Grâce à sa situation centrale dans le centre-ville de Stuttgart, à la liaison directe avec l'hôtel et à la proximité du site Bosch avec ses magasins, ses restaurants et ses bars, les participants bénéficient de trajets courts et de nombreuses possibilités de loisirs.
La Messe Karlsruhe est un centre événementiel moderne, idéal pour les congrès. Avec quatre salles de spectacle et la place des fêtes, le centre de congrès offre des concepts d'espace flexibles pour des événements de toutes tailles. Le Centre de Conférences de la Foire dispose de 12 salles de séminaire modernes et peut accueillir jusqu'à 3 152 participant·e·s dans une seule salle.
La foire de Magdebourg est un centre d'exposition et de congrès moderne situé en Saxe-Anhalt, idéal pour les congrès. Avec trois halls, qui offrent ensemble une surface d'exposition couverte de 9 000 m², et un centre de congrès attenant, elle permet d'organiser de manière flexible des manifestations pouvant accueillir jusqu'à 2 314 personnes en rangées de sièges. Grâce à son équipement technique de haut niveau et à ses concepts d'espaces variables, la Messe Magdeburg offre des conditions optimales pour des congrès et des réunions réussis.
Avec cinq salles, sept salons, quatre salles de groupe et deux foyers, le Congress Centrum Bremen offre des espaces flexibles pour les congrès et les réunions de différentes tailles. L'architecture postmoderne et les détails ludiques créent une atmosphère accueillante pour les échanges professionnels. Grâce à sa situation centrale à Brême et à sa connexion avec le Maritim Hotel Bremen, les organisateur·trice·s et les participants bénéficient de trajets courts et d'une infrastructure confortable.
La Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) est un centre événementiel multifonctionnel qui, avec ses 15 salles pouvant accueillir de 10 à 3 500 personnes, offre de nombreuses possibilités pour les congrès, les réunions et les salons. La répartition flexible des espaces permet des solutions sur mesure pour différents formats d'événements. Avec une surface totale de 4 000 m² et une capacité allant jusqu'à 2 000 personnes, le MUK est idéal pour les événements les plus divers.
La Rheingoldhalle à Mayence est un centre de congrès moderne avec un total de 9 000 m² de surface événementielle flexible et plus de 20 salles de réunion, dont certaines sont inondées de lumière et offrent une vue sur le Rhin. La plus grande salle, la Kongress-Saal, dispose d'une surface de 1 744 m² et peut accueillir jusqu'à 2 144 personnes, selon la disposition des sièges. Grâce à sa rénovation qui s'achèvera en 2021, le Rheingoldhalle offre une technique moderne, un équipement durable et des concepts d'espace flexibles qui conviennent parfaitement aux congrès et aux réunions.
Le RuhrCongress Bochum est un centre événementiel moderne situé au cœur de la région de la Ruhr, idéal pour les congrès. Avec des locaux flexibles et ultramodernes, il offre le cadre parfait pour des événements de tout type et de toute taille, de l'économie aux sciences en passant par les salons professionnels. Grâce à une infrastructure de premier ordre, à une technique événementielle de pointe et à une logistique bien pensée, vos visions se concrétisent de manière professionnelle.
La Schwabenlandhalle à Fellbach, près de Stuttgart, est un centre culturel, de congrès et de conférences polyvalent, idéal pour les congrès. Avec un total de neuf salles lumineuses et entièrement équipées techniquement, elle offre des espaces flexibles pour des événements de toutes tailles. La plus grande salle, la Hölderlinsaal, dispose d'une surface de plus de 1 100 m² et peut accueillir jusqu'à 1 400 personnes en rangées de chaises, ce qui la rend particulièrement adaptée aux grands congrès et réunions.
Le Tempodrom à Berlin est un lieu événementiel multifonctionnel à l'architecture impressionnante, qui se prête parfaitement à l'organisation de congrès. La Grande Arène, le cœur du Tempodrom, peut accueillir jusqu'à 4 200 invité·e·s et dispose d'éléments d'espace flexibles qui créent des espaces libres variables pour différents formats d'événements tels que les réunions et les congrès. Grâce à sa situation centrale, à proximité immédiate de la Potsdamer Platz, et à son équipement moderne, le Tempodrom offre des conditions optimales pour des congrès et des événements réussis.
Le Uber Eats Music Hall à Berlin est une salle de spectacle ultramoderne, idéale pour les congrès et les événements d'entreprise. Avec une capacité allant jusqu'à 4 350 personnes sans sièges et environ 2 250 personnes avec sièges, il offre des concepts d'espace flexibles pour différents formats d'événements. La salle dispose d'une acoustique optimale, de lignes de vue idéales et d'une technique événementielle de pointe, ce qui en fait un lieu polyvalent pour les réunions, les présentations de produits et les fêtes d'entreprise.
La myticket Jahrhunderthalle à Francfort-sur-le-Main est l'une des plus grandes initiatives culturelles privées d'Europe et offre, avec sa salle en forme de coupole et plusieurs salles de conférence, de nombreuses possibilités pour les congrès et les réunions. La salle en forme de coupole dispose d'une surface de 4 800 m² et peut accueillir jusqu'à 3 000 personnes, ce qui la rend idéale pour les grands congrès. En outre, la salle offre une technologie moderne et des concepts d'espace flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences de différents événements.
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