Politique de confidentialité pour les inscriptions à des événements

Contenu de la déclaration

1. Introduction et responsable

• Nom et coordonnées du·de la responsable du traitement des données
• Le cas échéant, les coordonnées du·de la délégué·e à la protection des données
• Objectifs et bases légales du traitement des données

2. Objectifs clairs du traitement des données personnelles

• Mention des bases légales respectives (par exemple, consentement, exécution du contrat, obligation légale, intérêt légitime)

3. Types et catégories de données

• Description des données personnelles collectées et traitées (par exemple, nom, adresse, e-mail)

4. Destinataire·trice des données

• Informations sur les tiers (y compris les sous-traitant·e·s) à qui les données sont communiquées

5. Transfert vers des pays tiers

• Indications sur le transfert de données vers des pays hors de l'UE/EEE et les mesures de protection prises (par exemple, clauses contractuelles types)

6. Durée de conservation

• Critères de détermination de la durée de conservation ou délais de conservation spécifiques

7. Droits des personnes concernées

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de retirer son consentement à tout moment

8. Droit de plainte

• Information sur le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

9. Prise de décision automatisée et profilage

• Le cas échéant, indication de la prise de décision automatisée, y compris le profilage, et informations essentielles sur la logique et la portée de ces processus

10. Cookies et technologies de suivi

• Description des cookies et autres technologies de suivi utilisés, y compris la possibilité de désactivation

11. Modifications de la politique de confidentialité

• Indication que la politique de confidentialité sera ajustée en cas de besoin et comment les utilisateur·trice·s seront informé·e·s des changements

12. Informations supplémentaires pour des services spécifiques

• Si des services ou fonctionnalités spécifiques nécessitent des informations supplémentaires, elles doivent également être détaillées

Ces points visent à garantir que le traitement des données personnelles, même lors d'une inscription à un événement, soit transparent et conforme à la loi, et que les personnes concernées comprennent et exercent leurs droits.

Enregistrer ta propre politique de confidentialité pour les inscriptions à des événements dans Oniva

Pour enregistrer ta propre politique de confidentialité dans Oniva pour tes inscriptions à des événements, suis les étapes suivantes :

1. Choisis ton espace de travail
2. Va dans Paramètres
3. Sélectionne dans la section Pièces jointes "Ajouter une pièce jointe"
4. Télécharge ta politique de confidentialité
5. Coche la case "Consentement des invité·e·s requis"
6. Enregistre tes modifications

En enregistrant la politique de confidentialité au niveau du Workspace, tu t'assures que la politique de confidentialité enregistrée est activée pour tous les événements. Alternativement, une politique de confidentialité différente peut être enregistrée dans le groupe de droits au niveau de l'événement.