Groupe de comptes

Gérer les événements internes via les groupes de comptes

Avec les groupes de comptes, tu peux créer des publics internes ciblés pour tes événements. Par exemple, tu peux réutiliser le même public pour des événements récurrents ou restreindre l’accès à certains départements. Les événements externes sont, quant à eux, gérés via les paramètres d’inscription et d’accès dans les groupes d’autorisation.

Dans un événement, les groupes de comptes peuvent être utilisés pour les objectifs suivants :

• Importer des contacts et envoyer des invitations : importe directement les comptes d’un groupe de comptes comme contacts dans ton événement et envoie-leur des invitations.
• Restreindre l’accès à l’événement : dans Groupes d’autorisation → Autoriser l’accès au site de l’événement uniquement pour des groupes de comptes sélectionnés, tu peux attribuer un groupe de comptes. Seul·e·s les utilisateur·rice·s de ce groupe auront accès à l’événement. Cela est particulièrement utile si ton événement est répertorié dans une bibliothèque et qu’aucune invitation active n’est envoyée.

Modifier les groupes de comptes

Les groupes de comptes peuvent être gérés dans l’admin par les administrateur·rice·s de tous niveaux. Les administrateur·rice·s d’événements ne peuvent cependant créer des groupes de comptes que pour les événements dont iels sont responsables. Les administrateur·rice·s de workspace et de tenant peuvent créer des groupes de comptes valables globalement, comme des départements, pour leur workspace ou tenant. Ces groupes peuvent ensuite être utilisés par les administrateur·rice·s d’événements dans leurs événements.

Créer de nouveaux groupes de comptes

Im folgenden erfährst du, wie du Kontogruppen für dein Event erstellen kannst.

1. Sélectionne « Groupes de comptes » dans la barre de navigation supérieure
2. Crée un nouveau groupe de comptes en utilisant le bouton
3. Sélectionne le niveau (si disponible) :
   • Événement : pour les groupes de comptes utilisés uniquement dans un événement spécifique
   • Workspace : pour les groupes de comptes disponibles dans tous les événements d’un workspace (par ex. membres, départements)
   • Campagnes : pour les groupes de comptes utilisés dans une campagne spécifique (par ex. newsletters RH, informations départementales)
   • Entité : pour les groupes de comptes utilisables dans l’ensemble de l'entité (par ex. départements fixes).

Ajouter ou retirer des comptes d’un groupe de comptes

1. Dans le menu d’actions (···), sélectionne « Modifier les comptes ».
2. Ajoute ou retire des comptes via leur adresse e-mail.

Après quelques minutes, tu recevras une notification à ton adresse e-mail confirmant le succès de l’import. Elle indiquera toutes les adresses e-mail qui n’ont pas pu être importées dans le groupe de comptes — par exemple si le compte n’existe pas ou si un type de compte incorrect a été sélectionné.

Importer des contacts depuis des comptes

Pour les événements avec des publics internes, les contacts peuvent être importés directement depuis les groupes de comptes. Pour cela, au moins un groupe d’autorisation doit être créé et restreint aux comptes.

Restreindre un événement à certains comptes

Pour restreindre un événement interne à certains comptes, le groupe de comptes correspondant peut être attribué dans le groupe d’autorisation. Sans groupe de comptes attribué, tous les comptes du type sélectionné pourront réserver.