Réservations de groupe

Réservations de groupe

Les réservations de groupe sont activées directement dans une option de réservation et permettent aux participant·e·s de rejoindre une équipe existante ou d’en créer une nouvelle.

Une fois le nombre maximal de groupes atteint, il n’est plus possible de créer de nouvelles équipes. Une option de réservation ne peut également plus être réservée lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• le nombre maximal de groupes est atteint, et
• tous les groupes ont atteint leur taille maximale.

Activer les réservations de groupe

Pour activer les réservations de groupe pour une option de réservation :

1. Accéder à Sélection de réservation.
2. Ouvrir l’option de réservation pour laquelle les réservations de groupe doivent être activées.
3. Ouvrir la section Options avancées.
4. Activer le bouton réservations de groupe.
5. Définir :
   • Taille maximale du groupe
   • Nombre maximal de groupes
6. Activer l’événement.

Les participant·e·s peuvent désormais s’inscrire à cette option de réservation en équipe.

Processus pour les participant·e·s

Lorsque les réservations de groupe sont activées, les participant·e·s peuvent :

• rejoindre une équipe existante, ou
• créer une nouvelle équipe.

Lors de la création d’une nouvelle équipe, la personne responsable de l’équipe peut définir si l’équipe est :

• publique – les autres participant·e·s peuvent rejoindre librement
• privée – l’accès est uniquement possible via invitation

La personne responsable de l’équipe peut ensuite envoyer des invitations à d’autres participant·e·s afin qu’ils ou elles rejoignent l’équipe.

Pour les équipes privées, l’inscription est uniquement possible via invitation.

Gérer les groupes

En tant qu’admin, il est possible de consulter et de gérer toutes les équipes de l’événement.

1. Ouvrir l’onglet Réservations.
2. Aller à la section Groupes.

Il est possible de :

• afficher les équipes existantes
• modifier des équipes
• consulter les membres de l’équipe.