Réservations de groupe

Avec les réservations de groupe, les participant·e·s peuvent s’inscrire en équipe pour une option de réservation. Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux événements tels que les hackathons, les ateliers, les événements sportifs ou les concours, où les groupes participent ensemble.

Réservations de groupe

Les réservations de groupe sont activées directement dans une option de réservation et permettent aux participant·e·s de rejoindre une équipe existante ou d’en créer une nouvelle.

Une fois le nombre maximal de groupes atteint, il n’est plus possible de créer de nouvelles équipes. Une option de réservation ne peut également plus être réservée lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

le nombre maximal de groupes est atteint, et
tous les groupes ont atteint leur taille maximale.

Formulaire d’inscription à un événement affichant les groupes disponibles, la taille actuelle des groupes et le choix de la position du joueur.

Activer les réservations de groupe

Pour activer les réservations de groupe pour une option de réservation :

Accéder à Sélection de réservation.
Ouvrir l’option de réservation pour laquelle les réservations de groupe doivent être activées.
Ouvrir la section Options avancées.
Activer le bouton réservations de groupe.
Définir :
- Taille maximale du groupe
- Nombre maximal de groupes
Activer l’événement.

Les participant·e·s peuvent désormais s’inscrire à cette option de réservation en équipe.

Page de configuration des réservations de groupe avec l’option activée et des champs pour définir le nombre minimum et maximum de groupes et de personnes par groupe.

Processus pour les participant·e·s

Lorsque les réservations de groupe sont activées, les participant·e·s peuvent :

rejoindre une équipe existante, ou
créer une nouvelle équipe.

Lors de la création d’une nouvelle équipe, la personne responsable de l’équipe peut définir si l’équipe est :

publique – les autres participant·e·s peuvent rejoindre librement
privée – l’accès est uniquement possible via invitation

Fenêtre « Modifier le groupe » avec des champs pour le nom du groupe, la description et une option pour définir le groupe comme public.

La personne responsable de l’équipe peut ensuite envoyer des invitations à d’autres participant·e·s afin qu’ils ou elles rejoignent l’équipe.

Pour les équipes privées, l’inscription est uniquement possible via invitation.

Fenêtre permettant d’inviter des participant·e·s à un groupe en saisissant une adresse e-mail et en envoyant une invitation.

Gérer les groupes

En tant qu’admin, il est possible de consulter et de gérer toutes les équipes de l’événement.

Ouvrir l’onglet Réservations.
Aller à la section Groupes.

Il est possible de :

afficher les équipes existantes
modifier des équipes
consulter les membres de l’équipe.

Interface d’administration de la plateforme événementielle avec l’onglet « Groupes » ouvert dans la section « Réservations », affichant des filtres et le bouton « Créer une réservation ».

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