Informations sur l’événement

Informations sur l’événement

Dans les informations sur l’événement, tu définis toutes les configurations principales pour ton événement. Cela inclut, entre autres, le titre, le lieu, la mise en page et les images. Ces informations déterminent comment ton événement apparaît sur la plateforme événementielle, dans les billets électroniques et dans les confirmations de réservation.

Titre de l’événement

Le titre de ton événement apparaît à plusieurs endroits :

• Sur la site web d'événements
• Dans le fichier de calendrier
• Sur le billet électronique
• Dans les notifications, comme la confirmation de réservation

💡 Astuce : Choisis un titre concis qui communique immédiatement le contenu et le public cible de ton événement.

Mise en page

Tu peux choisir entre deux mises en page pour le site web d'événements :

• Standard
• Format panoramique

La mise en page influence la manière dont le contenu et les images sont affichés sur le site.

Image principale

L’image principale est affichée en tête de l’événement sur le site web d'événements.

Format recommandé :

• Standard : 1 650 × 1 100 px
• Format panoramique : 2 712 × 986 px

👉 Remarque : Pour plus d’informations sur les formats d’images et l’optimisation, consulte l’article sur les images.

Lieu

Dans le champ Lieu, tu peux :

• Sélectionner un lieu prédéfini dans la liste
• Saisir un nouveau lieu via Google Maps

Pour les événements en ligne, aucun lieu n’est requis.

💡Tipp: Oniva te permet de définir les lieux de manière flexible à différents niveaux, par exemple dans les informations sur l’événement, pour certaines options de réservation ou pour des sessions spécifiques. Par exemple, un apéritif VIP peut avoir lieu dans un autre endroit que le reste de l’événement.
Bonne pratique : Si toutes les options de l’événement se déroulent au même endroit, il suffit de saisir le lieu une seule fois dans les informations sur l’événement.

Organisations

Ici, tu peux sélectionner les organisations qui apparaîtront comme organisateur·trice·s sur le site web d'événements.

• Les organisations sont créées dans l'espace de travail
• Elles peuvent ensuite être liées à l’événement

Personnes de contact

Les personnes de contact sont affichées sur le site comme points de contact pour les invité·e·s.

• Seuls les comptes existants peuvent être ajoutés comme personnes de contact
• Les personnes sans compte ne peuvent pas être ajoutées

💡Astuce : Les personnes de contact ne reçoivent pas automatiquement les droits d’admin. Toute personne souhaitant modifier l’événement doit être ajoutée comme admin dans les paramètres de l’événement. Pour plus d’informations, consulte l’article sur les rôles et autorisations des comptes.

Catégories

Les catégories te permettent d’organiser et de filtrer ton événement en interne.

• es catégories sont créées dans l'espace de travail
• Elles peuvent ensuite être liées à l’événement
• Utile pour les bibliothèques d’événements et l’organisation interne

Description

La description de ton événement apparaît sur le site web d'événements et dans le fichier de calendrier.

💡 Astuce : Garde la description claire, attrayante et informative pour que les invité·e·s comprennent immédiatement de quoi il s’agit.

Événement en ligne

Marque un événement comme virtuel pour :

• Ajouter un flux vidéo, ou
• Fournir un lien vers une solution vidéo externe

💡 Astuce : Tu peux marquer un événement comme entièrement en ligne ou seulement certaines options de réservation. Si l’événement est entièrement virtuel, active l’option « Événement en ligne » dans les informations sur l’événement. Pour les événements hybrides ou si seules certaines sessions sont en ligne, tu peux marquer uniquement certaines options de réservation comme en ligne. Cela permet de combiner facilement participation en présentiel et en ligne. Pour plus d’informations, consulte l’article sur les événements virtuels.

Contenu supplémentaire

Avec le contenu supplémentaire, tu peux ajouter des éléments supplémentaires sur le site web d'événements, tels que :

• Images
• Liens
• Documents

💡 Astuce : Utilise le contenu supplémentaire pour informer au mieux les invité·e·s et mettre en valeur les détails de l’événement.