Event-Informationen

Event-Informationen

In den Event-Informationen legst du alle übergeordneten Konfigurationen für dein Event fest. Dazu gehören unter anderem Titel, Standort, Layout und Bilder. Diese Informationen bestimmen, wie dein Event auf der Event-Website, in E-Tickets und Buchungsbestätigungen angezeigt wird.

Event-Titel

Der Titel deines Events wird an mehreren Stellen angezeigt:

• Auf der Event-Website
• In der Kalenderdatei
• Auf dem E-Ticket
• In Benachrichtigungen, wie der Buchungsbestätigung

💡Tipp: Wähle einen prägnanten Titel, der sofort den Inhalt und die Zielgruppe des Events vermittelt.

Layout

Du kannst zwischen zwei Layouts für die Event-Website wählen:

• Standard
• Breitbild

Das Layout beeinflusst, wie Inhalte und Bilder auf der Event-Website dargestellt werden.

Titelbild

Das Titelbild wird als Hauptbild auf der Event-Website angezeigt.

Empfohlenes Format:

• Standard: 1.650 × 1.100 px
• Breitbild: 2.712 × 986 px

👉 Hinweis: Mehr Informationen zu Bildformaten und Optimierung findest du im Artikel zu Bildern.

Standort

Im Feld Standort kannst du:

• Einen vordefinierten Standort aus der Liste auswählen
• Einen neuen Standort über Google Maps eingeben

Bei Online-Events ist kein Standort erforderlich.

💡Tipp: Oniva erlaubt es, Standorte flexibel auf verschiedenen Ebenen einzugeben, zum Beispiel in den Event-Informationen, in einzelnen Buchungsoptionen und für spezifische Daten. Beispiel: Ein VIP-Apéro findet an einem anderen Ort statt als der Hauptteil des Events.
Best Practice: Wenn alle Eventoptionen am gleichen Ort stattfinden, reicht es, den Standort einmal in den Event-Informationen einzutragen.

Organisationen

Hier kannst du Organisationen auswählen, die als Veranstalter:innen auf der Event-Website angezeigt werden.

• Organisationen werden im Workspace erfasst
• Anschließend können sie im Event verlinkt werden

Ansprechpersonen

Ansprechpersonen sind die Personen, die auf der Event-Website für Gäste als Kontaktpersonen aufgeführt werden.

• Es können nur bestehende Konten als Ansprechperson hinterlegt werden
• Personen ohne Konto können nicht als Ansprechperson angegeben werden

💡Tipp: Ansprechpersonen erhalten nicht automatisch Admin-Rechte. Wer das Event bearbeiten möchte, muss als Admin in den Event-Einstellungen hinterlegt werden. Weitere Infos: siehe Artikel zu Konto-Rollen und Berechtigungen.

Kategorien

Mit Kategorien kannst du dein Event intern zuordnen und filtern.

• Kategorien werden im Workspace erfasst
• Anschließend im Event verlinken
• Nützlich für Event-Bibliotheken und interne Organisation

Beschreibung

Die Beschreibung deines Events wird auf der Event-Website und in der Kalenderdatei angezeigt.

💡Tipp: Halte die Beschreibung klar, ansprechend und informativ, damit Gäste sofort wissen, worum es geht.

Online Event

Markiere ein Event als virtuell, um:

• Einen Video-Stream zu hinterlegen
• Oder einen Link zu einer externen Video-Lösung zu setzen

💡Tipp: Du kannst ein Event entweder vollständig als online markieren oder nur einzelne Buchungsoptionen als online definieren. Wenn das Event komplett virtuell ist, aktiviere die Option „Online Event“ in den Event-Informationen. Bei hybriden Events oder wenn nur bestimmte Sessions online stattfinden, kannst du stattdessen gezielt einzelne Buchungsoptionen als online markieren. So lassen sich Präsenz- und Online-Teilnahmen flexibel kombinieren. Mehr Informationen findest du im Artikel zu virtuellen Events.

Zusätzliche Inhalte

Mit zusätzlichen Inhalten kannst du weitere Elemente auf der Event-Website platzieren:

• Bilder
• Links
• Dokumente

💡Tipp: Nutze zusätzliche Inhalte, um Gäste optimal zu informieren und Eventdetails hervorzuheben.