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In der heutigen digitalen Welt ist eine Event-Website mehr als nur eine Plattform zur Bewerbung und Anmeldung für Veranstaltungen. Sie ist das Herzstück deiner Veranstaltung und bietet den Gästen einen zentralen Anlaufpunkt für alle relevanten Informationen und Vernetzung der Teilnehmenden. Aber was macht eine überzeugende Event-Website aus? Welche Besonderheiten gibt es bei Event-Websites? In diesem Beitrag findest du die wichtigsten Aspekte, die du bei der Erstellung berücksichtigen solltest.
Anna bringt über 6 Jahre Erfahrung im digitalen Event Management mit, darunter 2 Jahre als Marketing Manager bei START Global für den START Summit, und ist Expertin für Produktentwicklung und Customer Success bei Oniva. Sie verfügt über einen Master in Business Innovation der HSG.
Eine überzeugende Event-Website gibt Teilnehmenden alle Informationen, die sie zur Entscheidung, Anmeldung und Vorbereitung brauchen – ohne dass sie suchen oder nachfragen müssen. Best Practices sind eine klare Headline und Eventbeschreibung, sichtbares Datum und Ort, ein prominenter Anmelde-Button, mobiles Design und schnelle Ladezeiten. Dedizierte Event-Website-Tools sind Standard-CMS-Lösungen klar überlegen, wenn es um spezifische Anmeldelogiken, konsistentes Branding und die Performance-Anforderungen von Business Events geht.
Eine überzeugende Event-Website ist es, wenn Teilnehmende nicht nachdenken müssen, um alle relevanten Informationen zur Veranstaltung zu finden, sowie sich unkompliziert anmelden können.
Die Wichtigkeit einer einfach bedienbaren Event-Website wird oftmals unterschätzt und bei vielen Unternehmen über die bestehende Website gelöst. Je nach Größe und Anforderung eines Events, kann dies zu erheblichen Herausforderungen im Event Management führen. Denn diese Punkte werden oftmals unterschätzt:
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine eigene Event Website zu erstellen. Grob kann unterschieden werden zwischen Standard Event-Websites, die spezifisch für die Anforderungen von Events konzipiert wurden, sowie einer individuellen Entwicklung einer Event-Website, zum Beispiel mit einem Content Management System (CMS) oder sogar kompletter Neuentwicklung. Die beiden Ansätze lassen sich wie folgt miteinander vergleichen:
Der Vergleich zeigt, dass die individuelle Entwicklung nur für wenige Veranstaltungen in Frage kommt. Ein typisches Event-Beispiel, wo sich eine individuelle Entwicklung lohnen kann, ist eine Konferenz oder ein Festival, welches die Event Website übers ganze Jahr als Kommunikations- und Marketingkanal nutzen möchte.
Die folgenden Informationen sind unabdingbar für jede Event Website:
Je nach Eventart können zudem weitere Informationen sinnvoll sein wie:
Responsive Design: Stelle sicher, dass deine Website auf allen Geräten optimal dargestellt wird, insbesondere auf mobilen Endgeräten, da viele Teilnehmende während des Events darauf zugreifen werden.
Benutzerfreundliche Navigation: Gestalte die Website so, dass wichtige Informationen wie Datum, Ort und Anmeldemöglichkeit leicht zu finden sind. Eine klare Struktur und Hervorhebung von Highlights überzeugen potenzielle Teilnehmende zur Anmeldung.
Visuelles Branding: Ein konsistentes und ansprechendes Design stärkt das Event-Branding. Verwende daher konsistente Farben, Bilder und Grafiken, um ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.
Zugänglichkeit und Inklusivität: Achte darauf, dass deine Website barrierefrei ist und allen Nutzern, einschließlich Menschen mit Behinderungen, eine problemlose Nutzung ermöglicht.
Mehrsprachigkeit: Biete eine einfache Möglichkeit zur Umstellung der Spracheinstellung, um verschiedene Zielgruppen anzusprechen.
Verlinkung mit Google Maps: Integriere einen Link zu Google Maps, damit Teilnehmende den Veranstaltungsort leicht finden können.
Dunkelmodus (Darkmode): Teste die Website auch im Dunkelmodus, um sicherzustellen, dass die Inhalte gut lesbar sind.
Optimierte Ladezeiten: Sorge für schnelle Ladezeiten, insbesondere bei einem hohen Anstieg der Zugriffe während des Einladungsversands.
Sprachstil auf Zielgruppe ausrichten: Titel, Texte und Informationen sollten sich nach deiner Zielgruppe ausrichten. Die Informationen sollen nicht nur leicht verständlich, sondern auch schnell auffindbar sein. Vermeide nicht geläufige Abkürzungen oder «Fachjargon».
Integrierte Anmeldemöglichkeiten: Achte auch einen klar sichtbaren Call-to-Action, der eine einfache Event-Anmeldung ermöglicht. Reduziere Formularfelder auf das Minimum, um eine höhere Anmeldequote zu erzielen.
SEO-Optimierung und Social-Media-Integration: Verbessere die Sichtbarkeit deiner Website durch die Integration relevanter Keywords, Meta-Tags und Social-Media-Buttons.
Die Erstellung einer überzeugenden Event-Website erfordert die Berücksichtigung vieler Aspekte, die über die Möglichkeiten herkömmlicher Content-Management-Systeme hinausgehen. Daher ist der Einsatz einer spezifischen Event Management Software mit einer Funktion für Event-Websites oft die beste Wahl, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Inspirationen für Event Websiten findest du in diesem Blog.
Eine überzeugende Event-Website ist die zentrale Anlaufstelle für alle Eventinformationen und ermöglicht Teilnehmenden, schnell alle relevanten Inhalte zu finden und sich einfach anzumelden. Entscheidend sind klare Struktur, schnelle Orientierung und eine benutzerfreundliche Registrierung, die die Conversion unterstützt.
Eine gute Event-Website sollte mindestens folgende Informationen enthalten: Eventbeschreibung, Datum, Ort, Agenda, Speaker-Informationen sowie eine klare Anmeldemöglichkeit. Optional können zusätzliche Inhalte wie Sponsoren, Anreiseinfos oder FAQs ergänzt werden, um das Erlebnis zu verbessern.
Erfahre mehr über die Möglichkeiten von Event Websites für deine Organisation.
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