Event-Bibliotheken

Plattform-Eventbibliothek

Die Plattform-Eventbibliothek von Oniva ist ein workspace-übergreifendes Portal, das allen Benutzenden mit einem Konto – wie Mitgliedern oder Mitarbeitenden – Zugriff auf alle Events innerhalb der Organisation bietet. Teilnehmende können die Veranstaltungen nach verschiedenen Kategorien durchsuchen, um gezielt passende Angebote zu finden.

In der Bibliothek werden Events aus unterschiedlichen Workspaces zusammengeführt, sodass Mitarbeitende Schulungen, Informationsveranstaltungen, Sport- und Wellnessangebote sowie weitere Organisationsaktivitäten zentral entdecken und nutzen können.

Workspace-Eventbibliothek

Neben der übergeordneten Plattform-Eventbibliothek können für einzelne Workspaces auch dedizierte Eventbibliotheken eingerichtet werden. Workspace-Bibliotheken enthalten nur die Events des jeweiligen Workspace und können als eigenes Portal für eine spezifische Zielgruppe genutzt werden, z.B. für Rekrutierungsevents.

Workspace-Bibliotheken können wahlweise auch öffentlich zugänglich gemacht werden, sodass auch Personen ohne Konto die Events einsehen können.

Unterseiten für Workspace-Eventbibliotheken

Innerhalb eines Workspace können Unterseiten für die Workspace-Eventbibliothek erstellt werden. Diese Unterseiten werden in der Navigationsleiste der Bibliothek verlinkt und können für zusätzliche Informationen genutzt werden, wie z.B.:

• Anfahrtspläne
• Hinweise zu den Events
• Regeln oder Guidelines

Eventbibliotheken aktivieren

Damit die Events eines Workspace in der Plattform-Eventbibliothek oder in der Workspace-Eventbibliothek angezeigt werden, müssen die entsprechenden Einstellungen in den Mandanten-Einstellungen des Workspace konfiguriert werden:

• Anzeige des Workspace auf Login-Maske: Generiert eine Vorschau-Kachel des Workspaces auf der Login-Seite für die Plattform-Eventbibliothek.
• Anzeige in der übergeordneten Event-Bibliothek: Zeigt die Events des Workspace in der Plattform-Eventbibliothek an.
• Events veranstalten für Benutzende erlauben: Erlaubt Benutzenden mit Konto, aber ohne Admin-Berechtigungen, Events für diesen Workspace vorzuschlagen. Die Events müssen anschließend von einem Workspace-Admin oder einem höherberechtigten Admin aktiviert werden (siehe Events durch die Community).
• Standard Kontotypen zum anlegen neuer Berechtigungsgruppen: Neue Events des Workspace werden bei Aktivierung standardmäßig mit auf Konten eingeschränkten Berechtigungsgruppen erstellt. Diese Events sind dann nicht öffentlich zugänglich. Sollen die Events ohne Konto erreichbar sein, muss kein Kontotyp ausgewählt werden.
• Eigenständige Event Bibliothek aktivieren: Aktiviert die Workspace-Eventbibliothek für diesen Workspace. Die Workspace-Eventbibliothek kann auch zusätzlich zur Anzeige in der übergeordneten Event-Bibliothek aktiviert werden.