Events durch die Community

Events durch die Community

Wenn das Portal entsprechend konfiguriert ist, haben auch nicht-Admins mit einem Konto die Möglichkeit, Events im Event-Community-Hub zu erfassen. Diese Events werden im Status "Entwurf" angelegt und Benachrichtigungen über die Erstellung des Events werden an die hinterlegte Teammailbox sowie an den Event-Verantwortlichen (Ersteller) gesendet. Die Admins können dann das Event prüfen und für den EventManager ohne Administrationsrechte aktivieren.

Punkte, auf die der Event geprüft werden sollte

1. Wurde das Event im richtigen Workspace erstellt?
2. Wurde die korrekte Eventkategorie ausgewählt?
3. Ist der Ablauf des Events klar definiert?
4. Ist die Beschreibung des Events verständlich?
5. Ist das Datum korrekt festgelegt?
6. Ist das Event kostenpflichtig, und sind die Kosten angemessen?

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Kostenpflichtige Events

Wenn das Event als kostenpflichtig eingestuft ist, wird der Preis nicht direkt in den Buchungsoptionen angezeigt, sondern nur in den Event-Einstellungen unter "Admin-Notizen". Sobald der Preis als angemessen erachtet wird, kann der Administrator den Preis in der Buchungsoption angeben. Benutzer können dann bei der Erstellung des Events die Zahlungsart wählen, sofern die Kreditkartenzahlung im Portal verfügbar ist; andernfalls ist die einzige Option die Barzahlung.

Admins können dann den Preis überprüfen und entscheiden, ob und wie viel davon an den Gast weitergegeben wird. Soll ein Betrag vom Gast verlangt werden, muss der Administrator den gewünschten Betrag in der Buchungsoption eingeben. Wenn der Admin keinen Preis angibt, ist das Event für die Gäste kostenlos.

Sobald das Event ordnungsgemäß geprüft wurde, kann er aktiviert werden. Dazu kann der "Aktivieren"-Button verwendet werden. Falls gewünscht, kann eine Benachrichtigung an die Event-Verantwortlichen ausgelöst werden, um sie über die Aktivierung des Events zu informieren.

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Rolle von Event-Verantwortlichen

Event-Verantwortliche können auf ihre Events im Admin-Bereich zugreifen, sofern der Events von einem Admin aktiviert wurden. Diese Rolle ermöglicht es ihnen, das Event-Dashboard einzusehen, Event-Kontakte und Event-Buchungen zu überprüfen und zu bearbeiten (einschließlich des Herunterladens von Gästelisten), sowie Gäste über Kampagnen zu kontaktieren. Allerdings können Event-Verantwortliche das Event nicht eigenständig bearbeiten; für Änderungen müssen sie sich an den zuständigen Event-Admin wenden.