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Bei der Nutzung der Plattform-Eventbibliothek für interne Events können Benutzer:innen mit einem Konto – etwa Mitarbeitende oder Mitglieder – eigene Events erstellen, sofern diese Funktion im Portal aktiviert ist. In diesem Abschnitt erfährst du, wie das Erstellen eigener Events freigegeben und gesteuert werden kann.
Bei entsprechender Portalkonfiguration können auch Benutzende mit einem Konto ohne Admin-Rechte Events in der Plattform-Eventbibliothek erfassen und einreichen. Die Events werden zunächst im Status „Entwurf“ gespeichert. Admins prüfen die Einträge anschließend und geben sie frei. Benachrichtigungen werden dabei sowohl an die hinterlegte Teammailbox als auch an den/die Ersteller:in gesendet.
Community-Events bieten Mitarbeitenden und anderen Community-Mitgliedern die Möglichkeit, selbstorganisierte Veranstaltungen zu Themen wie organisationsinterne Gesundheit, informelle Austausche oder Sportaktivitäten zu erstellen und zu koordinieren. Damit solche Events durch die Community erstellt werden können, muss in den Workspace-Einstellungen die Option „Events veranstalten für Benutzende mit Konto erlauben“ aktiviert sein. Mandanten-Admins können diese Einstellung direkt in den Mandanten-Einstellungen des Workspaces vornehmen.
Wurde ein Event durch die Community eingereicht, muss es von einem Workspace-Admin oder höher geprüft werden. Der Admin kann das Event im Admin einsehen, gegebenenfalls Änderungen vornehmen und aktivieren. Der oder die Ersteller:in erhält automatisch Lesezugriff auf das Event und abonniert dessen konfigurierte Benachrichtigungen.
💡 Tipp: Der oder die Event-Ersteller:in kann über die Aktivierung des Events informiert werden. Dafür kann beim Aktivieren des Events im geöffneten Modal „Event aktivieren“ die Checkbox „Benachrichtigungen senden“ ausgewählt werden.
Event-Ersteller:innen haben Lesezugriff auf ihre Events im Admin-Bereich. Sie können das Event-Dashboard einsehen, Event-Kontakte und Buchungen prüfen, inklusive des Herunterladens von Gästelisten. Änderungen am Event selbst sind jedoch nicht möglich; dafür müssen sie sich an den zuständigen Event-Admin wenden.
