Erfahre, wie man Events im internen Event Community Hub erfasst und aktiviert, um eine nahtlose Organisation und Kommunikation für Veranstaltungen zu gewährleisten.
Wenn das Portal entsprechend konfiguriert ist, haben auch nicht autorisierte Benutzende mit einem Konto die Möglichkeit Events im internen Event Community Hub zu erfassen. Diese Events werden im Status "Entwurf" angelegt und Benachrichtigungen über die Erstellung des Events werden an die hinterlegte Teammailbox sowie an den Eventverantwortlichen (Ersteller) gesendet. Die Admins können dann das Event prüfen und für den Eventmanager ohne Administrationsrechte aktivieren.
Wenn der Event als kostenpflichtig eingestuft ist, wird der Preis nicht direkt in den Buchungsoptionen angezeigt, sondern nur in den Eventeinstellungen unter "Admin-Notizen". Sobald der Preis als angemessen erachtet wird, kann der Administrator den Preis in der Buchungsoption angeben. Benutzer können dann bei der Erstellung des Events die Zahlungsart wählen, sofern die Kreditkartenzahlung im Portal verfügbar ist; andernfalls ist die einzige Option die Barzahlung.
Admins können dann den Preis überprüfen und entscheiden, ob und wie viel davon an den Gast weitergegeben wird. Soll ein Betrag vom Gast verlangt werden, muss der Administrator den gewünschten Betrag in der Buchungsoption eingeben. Wenn der Administrator keinen Preis angibt, ist der Event für die Gäste kostenlos.
Sobald der Event ordnungsgemäß geprüft wurde, kann er aktiviert werden. Dazu kann der "Aktivieren"-Button verwendet werden. Falls gewünscht, kann eine Benachrichtigung an die Eventverantwortlichen ausgelöst werden, um sie über die Aktivierung des Events zu informieren.
Event Verantwortliche können auf ihre Events im Admin-Bereich zugreifen, sofern der Events von einem Admin aktiviert wurden. Diese Rolle ermöglicht es ihnen, das Event-Dashboard einzusehen, Eventkontakte und Eventbuchungen zu überprüfen und zu bearbeiten (einschließlich des Herunterladens von Gästelisten), sowie Gäste über Kampagnen zu kontaktieren. Allerdings können Event Verantwortliche den Event nicht eigenständig bearbeiten; für Änderungen müssen sie sich an den zuständigen Event-Admin wenden.
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