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Die Organisation eines Events erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation, um die Gäste bestmöglich zu informieren und zu begeistern. In diesem Artikel gehen wir auf zwei gestalterische Elemente ein, die zum Erfolg eines Events beitragen: die Referierenden und die Agenda.
Referierende spielen eine zentrale Rolle dabei, den Inhalt eines Events für die Gäste klar und überzeugend zu vermitteln. Sie dienen nicht nur dazu, das Verständnis für das Veranstaltungsthema zu vertiefen, sondern können auch effektiv für die Promotion des Events eingesetzt werden. Im Bereich der Referierenden können diese Personen individuell erfasst und gegebenenfalls mit spezifischen Einträgen in der Agenda verknüpft werden. Dabei bietet sich die Möglichkeit, Bilder der Referierenden hinzuzufügen, wobei eine Mindestgröße von 250x250 Pixel empfohlen wird und Formate wie .PNG, .JPG und .JPEG akzeptiert werden.
Die Agenda bietet eine strukturierte Übersicht über die verschiedenen Programmpunkte eines Events. Agenda-Einträge haben keinen Einfluss auf die Anmeldeoptionen, sondern bieten den Gästen einen Überblick über den Ablauf und die Inhalte des Events. Selbst bei Veranstaltungen mit einer einfachen Anmeldestruktur, aber mit einem komplexen Programm, sind Agenden essentiell. Sie ermöglichen es, das Programm in die Programmpunkte zu gliedern und diese mit relevanten Stichworten zu versehen, wie z.B. Format, Bühne, Zielgruppe und Thema. Zusätzlich können Agenda-Einträge auch mit den entsprechenden Referierenden verknüpft werden, um den Gästen eine noch umfassendere Information zu bieten.
Agendapunkte können mit Stichworten sortiert werden. Dabei kann jeder Eintrag mehrere Stichworte haben (z.B. Format, Stage, Zielgruppe, Thema, o.Ä.) Zudem können Agenda Einträge mit Referierenden verknüpft werden.
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