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Als Event Manager unter Zeitdruck ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. In diesem Beitrag stellen wir dir nützliche Tools vor, die dir dabei helfen, deine Aufgaben als Event Manager einfacher und effektiver zu erledigen. Lass uns eintauchen und herausfinden, wie diese Tools deine Event-Kommunikation effizient auf ein neues Level bringen können.
Anna bringt über 8 Jahre Erfahrung im digitalen Event Management mit, darunter 2 Jahre als Marketing Manager bei START Global für den START Summit, und ist Expertin für Produktentwicklung und Customer Success bei Oniva. Sie verfügt über einen Master in Business Innovation der HSG.
Event Manager können erheblich Zeit sparen, wenn sie in den Kernbereichen der Eventplanung auf die richtigen Tools setzen: lizenzfreie Bilder (Pexels, Unsplash), KI-gestützte Contenterstellung (ChatGPT, Canva), Grafikdesign (Canva, Adobe Express), Übersetzung (DeepL) und Event-spezifische Plattformen wie Oniva. KI-Tools sind besonders nützlich für das Verfassen von Event-Texten, die Entwicklung visueller Konzepte und die Erstellung personalisierter Kommunikation in großem Maßstab.
Über folgende Webseiten können lizenzfreie Bilder für die Event-Website oder Event-Einladung in bester Auflösung und Größe bezogen werden. Beachte, dass lizenzfreie Bilder vielseitig eingesetzt werden und deine Events daher an Einzigartigkeit verlieren kann.
Über Pexels kann ganz einfach nach lizenzfreien Bildern gesucht und von einer riesigen Datenbank an Bildern profitiert werden. Auch Videos stehen zur Verfügung.
Unsplash ist ähnlich wie Pexels jedoch können hier keine Videos bezogen werden. Dafür bietet die Seite 3D Renderings und vieles mehr.
KI-generierte Bilder sind nicht immer für jedes Event-Format passend, können aber interessante Ideen generieren und dir dabei helfen Inspirationen für deine Events zu finden.
Midjourney ist ein Text-to-Image-Tool, das Mithilfe von künstlicher Intelligenz visuelle Kunst, Bilder und Grafiken erstellt. Mit Textbeschreibungen in Form von Sätzen oder Stichworten können Benutzende Befehle geben und Midjourney generiert das gewünschte Bild. Das Tool ist in der Lage, eine Vielzahl von Bildern, Grafiken, Comics und 3D-Bildern zu erstellen, solange die richtigen Textbefehle auf Englisch eingegeben werden.
Hier ist ein Beispiel, das mit Midjourney anhand von Keywords «Event» und «Personen» erstellt hat:
Farbwelten sind optimal, um zum Beispiel Event-Einladungen oder Event Websites mit einer gut abgestimmten Farbpalette zu erstellen. Der Hex-Code der Farbe, die für die Veranstaltung verwendet werden soll, kann kopiert und in die Darstellungseinstellungen deiner Event Management Software eingefügt werden.
Coolors ist eine Website und App, auf der man Farbschemas für Designprojekte erstellen kann. Man kann Farben auswählen oder generieren, Farbpaletten speichern und teilen. Es ist bei Designern sehr beliebt, da die Lösung sehr einfach zu bedienen ist.
Hier zum Beispiel können Farbpaletten automatisch generiert werden:
Es können aber auch aus ausgewählte Bilder, Farbschemas generiert werden, hier mit dem Beispielbild welches mit Midjourney generiert wurde:
Einer von künstlicher Intelligenz generierter Text kann bei der Recherche, aber auch beim Schreiben von Texten wie zum Beispiel der Event-Einladung oder dem Event-Beschrieb viel Arbeit abnehmen.
ChatGPT ist ein großes künstliches Intelligenz-Modell, das auf natürliche Sprache spezialisiert ist. Es kann verschiedene Aufgaben erfüllen, wie zum Beispiel Fragen beantworten, Gespräche führen, Texte generieren und Übersetzungen durchführen. ChatGPT soll menschenähnliche Antworten liefern und kann in vielen Anwendungen eingesetzt werden.
Hier ein Beispiel für eine Event-Einladung zu einem Business Event, welches Chat GPT erstellt hat:
Übersetzungstools sind sehr nützlich, wenn ein Event oder eine Event-Einladung in mehreren Sprachen übersetzt werden muss.
DeepL ist ein Übersetzungsdienst, der Texte automatisch in verschiedene Sprachen übersetzt. Im Vergleich zu anderen Übersetzungsdiensten gilt DeepL als sehr genau und zuverlässig. Der Dienst nutzt künstliche Intelligenz, um die Bedeutung von Wörtern und die Grammatik der Sprache zu berücksichtigen und möglichst natürliche Übersetzungen zu erstellen. DeepL legt zudem Wert auf Datenschutz und Sicherheit und speichert die Texte nicht dauerhaft.
Rechtschreibeprüfungstools können verwendet werden, um die Qualität von Texten zu verbessern, um professioneller zu wirken oder um Verständnisprobleme bei den Lesern zu vermeiden.
DeepLWrite ist ein Schreibassistent, der Vorschläge für verschiedene Arten von Texten bietet. Er analysiert den Text und schlägt kontextbezogene Formulierungen und Ausdrücke vor, um Zeit zu sparen und die Qualität des Textes zu verbessern.
Grammarly ist ein Schreibassistent, der dabei hilft, Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler in Texten zu finden und zu korrigieren. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um die Schreibweise des Benutzenden zu analysieren und bietet Vorschläge für Verbesserungen an.
Die Verwendung von geschlechtergerechter Sprache in Texten ist heutzutage sehr wichtig, um Diskriminierung zu vermeiden und ein inklusives Umfeld zu schaffen. Es gibt verschiedene Tools, die bei der Überprüfung eines Textes auf die Einhaltung von Gender-Gerechtigkeit helfen können. Diese Tools stellen sicher, dass die Sprache in einem Text nicht nur Männer, sondern auch Frauen und andere Geschlechter miteinschließt.
Die Genderprüfung von Scribbr ermöglicht es, Texte oder Dokumente in das Tool zu kopieren und diese dann automatisch auf die Einhaltung der Geschlechtergerechtigkeit hin zu überprüfen. Alle problematischen Stellenwerden markiert und können dann angeklickt werden um sie zu ändern. Das Tool zeigt geschlechtergerechte Alternativen an, aus welchen ausgewählt werden kann.
Das Scribbr-Genderwörterbuch ermöglicht das Nachschlagen einzelner Wörter in ihrer geschlechtsneutralen Form. Nach Eingabe des Begriffs zeigt das Tool mehrere Gender-Stile an, aus welchen ausgewählt werden kann.
KI-Tools unterstützen Event-Verantwortliche dabei, Texte schneller zu erstellen, Zielgruppen besser zu segmentieren und Kommunikationsprozesse zu automatisieren. Dadurch können Einladungen, Eventbeschreibungen oder Follow-ups effizienter und konsistenter umgesetzt werden, ohne an Qualität zu verlieren.
KI wird vor allem bei der Erstellung von Event-Texten, personalisierten E-Mail-Kampagnen und Content-Ideen eingesetzt. Auch für die Optimierung von Messaging, Tonalität und Zielgruppenansprache sowie für Übersetzungen oder Varianten von Kommunikationsinhalten wird KI zunehmend genutzt.
Trotz Automatisierung ist menschliche Kontrolle entscheidend, um Tonalität, Markenstimme und inhaltliche Genauigkeit sicherzustellen. Zudem sollten Datenschutz, Qualität der Datenbasis und eine klare Prompt-Strategie berücksichtigt werden, damit die KI sinnvoll und zielgerichtet eingesetzt werden kann.
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