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En tant que responsable d'événements sous pression, l'efficacité est la clé du succès. Dans cet article, nous te présentons des outils utiles qui t'aideront à accomplir tes tâches de manière plus simple et plus efficace. Découvrons comment ces outils peuvent élever ta communication événementielle à un niveau supérieur.
Anna apporte plus de 6 ans d'expérience dans la gestion d'événements numériques, dont 2 ans en tant que responsable marketing chez START Global pour le START Summit, et est experte en développement de produits et en réussite client chez Oniva. Elle est titulaire d'un master en Business Innovation de la HSG.
Les event manager·euse·s peuvent gagner un temps considérable en utilisant les bons outils dans les domaines clés de la planification événementielle : images libres de droits (Pexels, Unsplash), création de contenu assistée par IA (ChatGPT, Canva), design graphique (Canva, Adobe Express), traduction (DeepL) et plateformes événementielles comme Oniva. Les outils IA sont particulièrement utiles pour rédiger des textes événementiels, développer des concepts visuels et créer des communications personnalisées à grande échelle.
Les sites suivants permettent d'obtenir des images libres de droits pour le site web de l'événement ou l'invitation à l'événement en haute résolution et taille. Il est important de noter que les images libres de droits étant largement disponibles, ton événement peut perdre en unicité.
Avec Pexels, tu peux facilement rechercher des images libres de droits et bénéficier d'une vaste base de données d'images. Des vidéos sont également disponibles.
Unsplash est similaire à Pexels, mais les vidéos ne sont pas disponibles ici. En revanche, le site propose des rendus 3D et bien plus encore.
Les images générées par l'IA ne sont pas toujours adaptées à tous les formats d'événements, mais elles peuvent générer des idées intéressantes et t'aider à trouver de l'inspiration pour ton événement.
Midjourney est un outil de génération d'images à partir de texte qui utilise l'intelligence artificielle pour créer des œuvres visuelles, des images et des graphiques. Avec des descriptions textuelles sous forme de phrases ou de mots-clés, les utilisateur·trice·s peuvent donner des instructions, et Midjourney génère l'image souhaitée. L'outil est capable de créer une variété d'images, de graphiques, de bandes dessinées et d'images 3D, tant que les commandes textuelles appropriées sont saisies en anglais.
Voici un exemple d'image créée avec Midjourney en utilisant les mots-clés « événement » et « personnes » :
Les palettes de couleurs sont idéales pour créer des invitations à des événements ou des sites web d'événements avec une palette de couleurs bien harmonisée. Le code hexadécimal de la couleur à utiliser pour l'événement peut être copié et collé dans les paramètres de représentation de ton logiciel de gestion d'événements.
Coolors est un site web et une application permettant de créer des schémas de couleurs pour des projets de design. On peut choisir ou générer des couleurs, sauvegarder et partager des palettes de couleurs. Très apprécié des designer·e·s en raison de sa simplicité d'utilisation.
Par exemple, des palettes de couleurs peuvent être générées automatiquement :
Les palettes de couleurs peuvent également être générées à partir d'images sélectionnées, ici avec l'exemple d'une image générée avec Midjourney :
Un texte généré par l'intelligence artificielle peut beaucoup aider lors de la recherche ou pour la rédaction de textes comme une invitation à un événement ou une description d'événement.
ChatGPT est un modèle d'intelligence artificielle spécialisé dans le langage naturel. Il peut remplir diverses tâches, telles que répondre à des questions, mener des conversations, générer des textes et réaliser des traductions. ChatGPT est conçu pour fournir des réponses proches de celles d'un humain et peut être utilisé dans de nombreuses applications.
Voici un exemple d'invitation à un événement professionnel créée par ChatGPT :
Les outils de traduction sont très utiles lorsqu'un événement ou une invitation à un événement doit être traduit en plusieurs langues.
DeepL est un service de traduction qui traduit automatiquement les textes en différentes langues. Par rapport à d'autres services de traduction, DeepL est considéré comme très précis et fiable. Le service utilise l'intelligence artificielle pour tenir compte de la signification des mots et de la grammaire de la langue, afin de créer des traductions aussi naturelles que possible. DeepL accorde également une grande importance à la confidentialité et à la sécurité, en ne stockant pas les textes de manière permanente.
Les outils de vérification orthographique peuvent être utilisés pour améliorer la qualité des textes, pour paraître plus professionnel ou pour éviter les problèmes de compréhension chez les lecteur·trice·s.
DeepLWrite est un assistant d'écriture qui propose des suggestions pour différents types de textes. Il analyse le texte et propose des formulations et expressions contextuelles pour gagner du temps et améliorer la qualité du texte.
Grammarly est un assistant d'écriture qui aide à trouver et corriger les erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation dans les textes. Le logiciel utilise l'intelligence artificielle pour analyser le style d'écriture de l'utilisateur·trice et propose des améliorations.
Utiliser un langage inclusif dans les textes est aujourd'hui très important pour éviter la discrimination et créer un environnement inclusif. Il existe divers outils pour vérifier qu'un texte respecte l'égalité des genres. Ces outils garantissent que le langage dans un texte inclut non seulement les hommes mais aussi les femmes et les autres genres.
La vérification du genre de Scribbr permet de copier des textes ou des documents dans l'outil et de les vérifier automatiquement en termes de respect de l'égalité des genres. Tous les passages problématiques sont marqués et peuvent être cliqués pour être modifiés. L'outil affiche des alternatives inclusives, parmi lesquelles on peut choisir. Dans cet article, tu peux en apprendre davantage sur l'utilisation inclusive du langage.
Les outils d'IA aident les responsables événementiels à rédiger des textes plus rapidement, à mieux segmenter les publics cibles et à automatiser les processus de communication. Cela permet de gérer les invitations, les descriptions d'événements ou les relances de manière plus efficace et plus cohérente, sans perte de qualité.
L'IA est principalement utilisée pour la rédaction de textes événementiels, les campagnes d'e-mails personnalisées et la génération d'idées de contenu. Elle est également de plus en plus utilisée pour l'optimisation des messages, du ton et de l'approche des groupes cibles, ainsi que pour les traductions ou les variantes de contenus de communication.
Malgré l'automatisation, le contrôle humain reste essentiel pour garantir le ton, la voix de la marque et l'exactitude du contenu. Il convient également de prendre en compte la protection des données, la qualité de la base de données et une stratégie claire en matière de prompts afin que l'IA puisse être utilisée de manière pertinente et ciblée.
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