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Die Verwendung von Kontingenten in Oniva ermöglicht es dir die Anzahl Teilnehmende für dein Event genau zu limitieren. Indem du Kontingente auf Buchungsoptionen und Berechtigungsgruppen platzierst, kannst du sicherstellen, dass nur die von dir definierte Anzahl Teilnehmenden für dein Event oder pro Buchungsoption sich anmelden können.
Kontingente auf Buchungsoptionen dienen dazu, die Gesamtanzahl der Gäste für eine bestimmte Buchungsoption zu begrenzen. Nehmen wir zum Beispiel an, du organisierst einen VIP-Apéro und möchtest sicherstellen, dass nur eine begrenzte Anzahl von Personen daran teilnehmen kann. In diesem Fall kannst du ein Kontingent von beispielsweise 100 Personen festlegen. Sobald diese Grenze erreicht ist, werden keine weiteren Buchungen für diese Option akzeptiert. Dies ermöglicht es dir, die Anzahl Teilnehmende exakt zu steuern und sicherzustellen, dass deine Veranstaltung nicht überfüllt ist.
Für Buchungsoptionen, die als Anmeldung konfiguriert sind, kann das Kontingent über die minimal und maximal verfügbaren Plätze festgelegt werden. Dieses Kontingent schließt auch mögliche Begleitpersonen ein, die von Gästen angemeldet werden können, sofern dies in der Berechtigungsgruppe aktiviert ist.
Das festgelegte Kontingent wird im Event-Dashboard angezeigt, sodass du den aktuellen Auslastungsstatus deines Events jederzeit im Blick hast. Sobald das Kontingent erreicht ist, ist die entsprechende Buchungsoption nicht mehr für Gäste buchbar. Admins haben immer die Möglichkeit, das Kontingent auch nach dessen vollständiger Ausschöpfung zu überbuchen.
Für Buchungsoptionen, die als Zusatzleistung konfiguriert sind, können sowohl ein Gesamtkontingent in Form der maximal verfügbaren Anzahl als auch die minimale und maximale Anzahl pro Buchung festgelegt werden. Die minimale und maximale Anzahl pro Buchung ermöglicht es Gästen, eine Option mehrfach in einer Buchung auszuwählen, also in einer Menge größer als 1. Für Buchungsoptionen, welche als Zusatzleistung konfiguriert sind, können keine Begleitpersonen angemeldet werden.
Über Zusatzleistungen können personenunabhängige Angebote und Materialien wie Parkplätze, Hotelzimmer, Goodiebags oder Give-aways abgebildet werden. So kann ein Gast beispielsweise mehrere Eintrittskarten bestellen oder sich zusammen mit Begleitpersonen anmelden, dabei jedoch nur einen Parkplatz reservieren.
Kontingente auf Berechtigungsgruppen ermöglichen es dir, den Anteil der Gäste einer bestimmten Gruppe einzuschränken. Angenommen, du möchtest sicherstellen, dass nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden an deiner gesamten Veranstaltung teilnehmen kann. In diesem Fall kannst du ein Kontingent von beispielsweise 10 Mitarbeitenden festlegen. Sobald diese Grenze erreicht ist, können keine weiteren Mitarbeitenden dieser Gruppe an der Veranstaltung teilnehmen. Dies bietet dir die Möglichkeit, die Anzahl Teilnehmende pro Gruppe zu steuern und sicherzustellen, dass alle Berechtigten die Möglichkeit haben, an der Veranstaltung teilzunehmen.
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