Single-Sign-On (SSO) einrichten

Was ist Single Sign-On (SSO)?

Mit Single Sign-On (SSO) erfolgt das Login zur Oniva Plattform über einen zentralen Identity Provider wie Microsoft, Google oder Okta – anstelle eines separaten Oniva-Passworts. Der SSO-Login kann sowohl für Admins als auch für Gäste aktiviert werden und ermöglicht eine zentrale und sichere Verwaltung aller Zugänge.

Vorteile gegenüber Username/Passwort

• ✅ Zentrale Benutzerverwaltung
• ✅ Konten können zentral gesperrt werden
• ✅ Kein zusätzliches Passwort für Oniva notwendig
• ✅ Erhöhte Sicherheit durch bestehende Sicherheitsrichtlinien (z. B. MFA)
• ✅ Weniger Supportaufwand bei Passwort-Resets

👉 Benötigst du SSO nur für einen Teil eurer Benutzenden? Über Kontotypen lässt sich SSO gezielt für einzelne Gruppen aktivieren, während andere weiterhin klassisch per Username/Passwort angemeldet bleiben.

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SSO einrichten

Voraussetzungen

• Mandanten-Admin Rechte
• Die API-Funktion muss auf der Lizenz aktiviert sein

Falls die Funktion noch nicht verfügbar ist, kann sie vom Oniva Support Team aktiviert werden.

1. SSO aktivieren

1. Navigiere zu Mandanten-Einstellungen
2. Suche nach der Einstellung "Single Sign-On (SSO)" und aktiviere diese
3. Nach dem Aktivieren können folgende Daten eingegeben werden:
   • Discovery-URL: OIDC-Metadaten-Endpunkt des Identity Providers, über den Oniva automatisch die notwendigen Endpunkte (Autorisierung, Token, Userinfo) ermittelt; zu finden im Provider-Dashboard unter der Domain/Issuer-URL, ergänzt um /.well-known/openid-configuration‍
   • Client ID: eindeutiger Identifikator der Applikation beim Identity Provider, wird zur Authentifizierung von Oniva gegenüber dem Provider benötigt; zu finden in den Application-/Client-Einstellungen des Identity Providers‍
   • Client Secret: geheimes Passwort der Applikation, dient zusammen mit der Client ID der sicheren Authentifizierung von Oniva beim Identity Provider; zu finden in den Application-/Client-Einstellungen des Identity Providers (meist nur einmalig sichtbar oder über ein Augen-Symbol einblendbar)‍
   • Scope: definiert, welche Benutzerinformationen beim Login angefragt werden (Identität, Profildaten, E-Mail-Adresse); wird nicht beim Identity Provider nachgeschlagen, sondern im Oniva-Formular als Standardwert eingetragen‍
   • Account-Identifier-Claim: gibt an, welches Feld aus dem Token zur eindeutigen Zuordnung des Benutzenden verwendet wird; sub ist der Standard-Claim für die unveränderliche User-ID bei praktisch jedem OIDC-Provider und muss nicht gesondert gesucht werden
4. Trage die Callback-URL im SSO-Tool (Identity Provider) ein

Zusätzlich sicherstellen:

• Scope enthält mindestens openid und email
• Die E-Mail-Adresse wird im Token bzw. in der Assertion übermittelt

💡 Tipp: Die Callback-URL erhältst du direkt im Oniva-Formular zur SSO-Konfiguration. Sie muss beim Identity Provider exakt – inklusive Pfad und ohne abweichende Trailing Slashes – hinterlegt werden, damit die Weiterleitung nach dem Login funktioniert.

2. Kontotyp mit SSO erstellen

1. Navigiere zu Mandanten-Einstellungen → Kontotypen
2. Kontotypen öffnen
3. Neuen Kontotyp erstellen oder bestehenden bearbeiten
4. Bei Authentifizierung wählen:
   • SAML (coming soon); oder
   • OpenID Connect (OIDC)

3. Konten anlegen

1. Zu Konten wechseln
2. Neue Konten erstellen (manuell oder per Import)
3. Den zuvor erstellten SSO-Kontotyp zuweisen
4. Mailadresse als Kontoname verwenden

🔐 Hinweis: Nur Konten mit einem SSO-Kontotyp können sich per SSO anmelden. Konten mit einem klassischen Kontotyp bleiben weiterhin per Username/Passwort zugänglich.

4. Login testen

• Mit einem Testkonto anmelden
• Prüfen, ob die Weiterleitung zum Identity Provider funktioniert
• Erfolgreichen Login bestätigen

5. Alte Login-Methoden bereinigen (optional)

• Alte Konten ohne SSO löschen
• Nicht mehr benötigte Kontotypen ohne SSO entfernen

So wird sichergestellt, dass das Login ausschliesslich über SSO erfolgt.

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Rahmenbedingungen

Unterstützte Protokolle: SAML 2.0 (coming soon) und OpenID Connect (OIDC)

Geltungsbereich: SSO kann pro Kontotyp separat aktiviert werden. Dadurch lassen sich unterschiedliche Zugangswege für Admins und Gäste kombinieren.

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🔐 Hinweis zum Datenschutz

Bei der Nutzung von SSO werden Authentifizierungsdaten mit eurem Identity Provider ausgetauscht. Stelle sicher, dass die Konfiguration (insbesondere Client Secret bzw. X.509-Zertifikat) sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben wird. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, die Einrichtung mit eurer IT-Abteilung abzustimmen.