How To: Informationen wie Sitznummer nachträglich hinzufügen

Datensatz nachträglich importieren

1. Herunterladen der Gästeliste unter Kontakte

1. Gehe zu deinem Event und öffne den Abschnitt Kontakte.
2. Wähle die Option zum Herunterladen der Gästeliste aus.
3. Die Gästeliste wird dann als Excel-Datei heruntergeladen, die alle relevanten Informationen zu deinen Kontakten enthält.

2. Erfassen eines neuen Formularfelds im Anmeldeformular

1. Gehe zu deinem Event und bearbeite dieses. Dort öffnest du die entsprechende Berechtigungsgruppe und wählst das Anmeldeformular aus.
2. Füge das neue Formularfeld hinzu, indem du die entsprechende Option auswählst und die erforderlichen Informationen eingibst. Achte darauf, den korrekten Identifikator zu wählen. Je nachdem, was mit der Information passieren soll, muss ein anderes Feld gewählt werden.
3. Falls gewünscht kannst du das Formularfeld für Kontakte verbergen, in dem du die Checkbox anwählst. Dies empfiehlt sich, wenn der Gast diese Information selbst nicht sehen können soll (z.B. Kundennummern, Kommentare).
4. Speichere die Änderungen, um das neue Formularfeld zu aktivieren.

👉 Möchtest du eine Zusatzinformation in der Check-In App anzeigen, kannst du diesen Schritt überspringen. Das Feld „Check-In Info“ ist standardmässig für alle Kontakte verfügbar und muss nicht separat konfiguriert werden.

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3. Einfügen einer neuen Spalte für Gastinformationen in Excel

1. Öffne die zuvor heruntergeladene Excel-Datei mit der Gästeliste.
2. Füge eine neue Spalte hinzu, indem du auf den entsprechenden Bereich klickst und die Option zum Einfügen einer Spalte auswählst.
3. Gib die gewünschten Informationen für jeden Gast in die neue Spalte ein.

4. Importieren des aktualisierten Excel in die Plattform

1. Gehe zu deinem Event und öffne den Abschnitt "Kontakte".
2. Wähle die Option zum Importieren von Kontakten aus und lade die aktualisierte Excel-Datei hoch.
3. Wähle die Option "Nur Existierende Kontakte aktualisieren" aus und weise die Tabellenspalten entsprechend zu, indem du nur den Identifikator und das neue Formularfeld für die Zuweisung auswählst.
4. Führe den Importvorgang durch, um die aktualisierten Informationen in deine Kontakte zu integrieren.

Information auf dem Badge anzeigen

Bei Events mit Event-Badge kann die zusätzliche Information auf dem Badge angezeigt werden. Dafür muss das neue Formularfeld im Anmeldeformular mit dem Identifikator badge_info verknüpft werden.

Gast-Information in der Check-In App anzeigen

Bei Events mit Check-In über die Check-In App können individuelle Information als "Check-in Info" in der Check-in App angezeigt werden. Erfasse dazu entweder die Information direkt auf dem jeweiligen Kontakt über das Formularfeld "Check-in-Info" oder importierte bei mehreren Datensätzen alternativ per Daten-Import über "existierende Kontakt aktualisieren". Das Feld "Check-in Info" existiert standartmäßig und muss nicht zusätzlich angelegt werden.