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Inhaltsverzeichnis
Datenschutzerklärung für Event-Anmeldungen
Eine Datenschutzerklärung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) muss verschiedene Punkte abdecken, um den Anforderungen gerecht zu werden und den Nutzer:innen transparent zu machen, wie ihre Daten verarbeitet werden. Hier sind die wesentlichen Punkte, die eine Datenschutzerklärung für deine Event-Anmeldung enthalten sollte.
Inhalt der Erklärung
1. Einleitung und Verantwortliche:r
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
- Gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2. Klare Angabe der Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Nennung der jeweiligen Rechtsgrundlagen (z.B. Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse).
3. Datenarten und Kategorien
- Beschreibung der personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (z.B. Name, Adresse, E-Mail).
4. Empfänger:in der Daten
- Information darüber, an welche Dritte (einschließlich Auftragsverarbeiter) die Daten weitergegeben werden.
5. Übermittlung in Drittstaaten
- Hinweise, ob Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden und welche Schutzmaßnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln)dabei ergriffen werden.
6. Dauer der Speicherung
- Angabe der Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer oder konkrete Speicherfristen.
7. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunftsrecht
- Berichtigungsrecht
- Löschungsrecht (Recht auf Vergessenwerden)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
8. Recht auf Beschwerde
- Information über das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
- Falls zutreffend, Angabe ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, stattfindet, und wesentliche Informationen über die Logik und Tragweite solcher Prozesse.
10. Cookies und Tracking-Technologien
- Beschreibung der verwendeten Cookies und anderen Tracking-Technologien, einschließlich der Möglichkeit zur Deaktivierung.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
- Hinweis darauf, dass die Datenschutzerklärung bei Bedarf angepasst wird, und wie Nutzer:innen über Änderungen informiert werden.
12. Zusätzliche Informationen für spezifische Dienste
- Falls spezifische Dienste oder Funktionen zusätzliche Informationen erfordern, sollten diese ebenfalls detailliert beschrieben werden.
Diese Punkte sollen sicherstellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auch bei einer Event-Anmeldung transparent und rechtmäßig erfolgt und dass betroffene Personen ihre Rechte verstehen und ausüben können.
Die eigene Datenschutzerklärung für die Event-Anmeldung in Oniva hinterlegen
Um deine eigene Datenschutzerklärung in Oniva für deine Event-Anmeldung zu hinterlegen, gehe wie folgt vor.
- Wähle deinen Workspace
- Gehe auf Einstellungen
- Wähle im Abschnitt Dateianhänge "Anhang hinzufügen"
- Lade deine Datenschutzbestimmungen hoch
- Wähle die Checkbox "Einverständnis von Gästen erforderlich"
- Speichere deine Eingaben
Mit der Erfassung der Datenschutzerklärung auf Ebene Workspace stellst du sicher, dass für sämtliche Events die hinterlegte Datenschutzbestimmung aktiviert ist. Alternativ kann in der Berechtigungsgruppe auf Event-Ebene eine abweichende Datenschutzerklärung hinterlegt werden.
