Über Kontogruppen lassen sich Konten bündeln. Diese Gruppen können anschließend genutzt werden, um den Zugriff auf interne Events zu steuern oder Konten in Kontaktlisten zu importieren. Erfahre hier, wie du die Kontogruppen deiner Organisation verwalten kannst.
Mit Kontogruppen kannst du gezielt interne Zielgruppen für deine Events erstellen. So lässt sich beispielsweise für wiederkehrende Events dieselbe Zielgruppe nutzen oder der Zugriff auf bestimmte Abteilungen einschränken. Externe Events werden hingegen über die Anmelde- und Zugriffseinstellungen in den Berechtigungsgruppen gesteuert.
Kontogruppen können innerhalb eines Events für folgende Zwecke genutzt werden:
Kontogruppen können von Admins aller Stufen im Admin-Bereich verwaltet werden. Event-Admins können jedoch nur Kontogruppen für die Events erstellen, bei denen sie als Admin hinterlegt sind. Workspace- und Mandanten-Admins können dagegen allgemein gültige Kontogruppen, wie etwa Abteilungen, für ihren Workspace oder Mandanten anlegen. Diese Gruppen stehen anschließend den Event-Admins zur Nutzung in ihren Events zur Verfügung.
Im folgenden erfährst du, wie du Kontogruppen für dein Event erstellen kannst.
Nach wenigen Minuten erhältst du eine Benachrichtigung an deine E-Mail-Adresse über den Erfolg des Imports. Darin werden alle E-Mail-Adressen aufgeführt, die nicht in die Kontogruppe importiert werden konnten – zum Beispiel, weil das Konto nicht existiert oder ein falscher Kontotyp ausgewählt wurde.
Bei Events mit internen Zielgruppen können die Kontakte direkt aus dem Kontogruppen importiert werden. Dafür muss mindestens eine Berechtigungsgruppe erstellt werden, welche auf Konten eingeschränkt ist.
Um ein internes Event auf bestimmte Konten einzuschränken, kann in der Berechtigungsgruppe die entsprechende Kontogruppe hinterlegt werden. Ohne hinterlegte Kontogruppe können alle Konten des Kontotyps buchen.
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