How To: Alle E-Tickets oder Badges herunterladen und drucken

Vorgehen zum Herunterladen aller E-Tickets

Falls du die Tickets oder Badges deiner Gäste direkt ausdrucken möchtest, folge diesen einfachen Schritten:

1. Gehe zu den Kontakten deines Events
2. Wähle den Filter "angemeldete", um alle registrierten Teilnehmer:innen anzuzeigen
3. Klicke auf "Alle auswählen", um alle Einträge zu markieren
4. Wähle "E-Tickets herunterladen" oder "Badges herunterladen" aus

Die Tickets werden dir per E-Mail als ZIP-Datei mit PDFs zugestellt. Du musst die Datei entpacken, bevor du die Tickets drucken kannst.

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Eigene Badges oder E-Tickets erstellen

Falls du individuelle Badges oder Tickets mit einem eigenen Design erstellen möchtest, gehe so vor:

1. Navigiere zu Buchungen deines Events
2. Wähle den Filter "angemeldete", um alle aktiven Buchungen zu sehen
3. Klicke auf "Herunterladen" – dadurch wird eine Excel-Datei mit allen Teilnehmerdaten generiert

Diese Datei kann für den Druck von personalisierten Badges oder Tickets genutzt werden.

Nutzung von Design-Software

Die Excel-Datei kann in Programme wie Adobe InDesign oder Microsoft Word importiert werden, um personalisierte Badges oder Tickets als Serienbrief zu erstellen.

QR-Code für den Check-In integrieren

Damit deine Gäste sich einfach einchecken können, kannst du einen QR-Code auf die Badges oder Tickets drucken:

• Nutze die Information aus der Spalte "E-Ticket Identifikator" in der Excel-Datei
• Generiere daraus einen QR-Code in der Design-Software
• Platziere den QR-Code auf dem Badge oder Ticket
• Beim Event kann dieser QR-Code mit der Oniva Check-In App gescannt werden, um den Gästen den Eintritt zu ermöglichen

Versand der gedruckten Tickets oder Badges

Nach dem Druck kannst du die Badges oder Tickets an deine Gäste versenden. Dies kann per Post erfolgen oder am Event-Tag ausgegeben werden. Dies ist besonders sinnvoll für exklusive oder hochwertig produzierte Tickets, z. B. für VIP-Events oder besondere Anlässe.