Kontogruppen

Interne Events über Kontogruppen

Mit Kontogruppen kannst du gezielt interne Zielgruppen für deine Events erstellen. So lässt sich beispielsweise für wiederkehrende Events dieselbe Zielgruppe nutzen oder der Zugriff auf bestimmte Abteilungen einschränken. Externe Events werden hingegen über die Anmelde- und Zugriffseinstellungen in den Berechtigungsgruppen gesteuert.

Kontogruppen können innerhalb eines Events für folgende Zwecke genutzt werden:

• Kontakte importieren und Einladungen versenden: Importiere die Konten einer Kontogruppe direkt als Kontakte in dein Event und versende Einladungen an diese.
• Zugriff auf das Event einschränken: Über Berechtigungsgruppen → Zugriff auf Event-Website nur für ausgewählte Kontogruppen erlauben kannst du eine Kontogruppe hinterlegen. Nur Benutzer:innen dieser Gruppe erhalten Zugriff auf das Event. Dies ist besonders nützlich, wenn dein Event in einer Bibliothek erfasst wird und keine aktive Einladung erfolgt.

Kontogruppen bearbeiten

Kontogruppen können von Admins aller Stufen im Admin-Bereich verwaltet werden. Event-Admins können jedoch nur Kontogruppen für die Events erstellen, bei denen sie als Admin hinterlegt sind. Workspace- und Mandanten-Admins können dagegen allgemein gültige Kontogruppen, wie etwa Abteilungen, für ihren Workspace oder Mandanten anlegen. Diese Gruppen stehen anschließend den Event-Admins zur Nutzung in ihren Events zur Verfügung.

Neue Kontogruppen erstellen

Im folgenden erfährst du, wie du Kontogruppen für dein Event erstellen kannst.

1. Den Menüpunkt „Kontogruppen“ oben Navigationsbalken wählen
2. Eine neue Kontogruppe über den Button erstellen
3. Ebene auswählen (falls vorhanden):
   • Event: Für Kontogruppen, die nur in einem spezifischen Event genutzt werden sollen.
   • Workspace: Für Kontogruppen, die in allen Events eines Workspaces verfügbar sein sollen (z. B. Mitglieder, Fachbereiche).
   • Kampagnen: Für Kontogruppen, die in einer spezifischen Kampagne verwendet werden (z. B. HR-Newsletter, Bereichsinformationen).
   • Mandant: Für Kontogruppen, die im gesamten Mandanten verwendet werden können (z. B. fixe Abteilungen).

Konten zu einer Kontogruppe hinzufügen oder entfernen

1. Über das Aktionsmenü (···) „Konten bearbeiten“ wählen.
2. Konten über die E-Mail-Adresse hinzufügen oder entfernen.

Nach wenigen Minuten erhältst du eine Benachrichtigung an deine E-Mail-Adresse über den Erfolg des Imports. Darin werden alle E-Mail-Adressen aufgeführt, die nicht in die Kontogruppe importiert werden konnten – zum Beispiel, weil das Konto nicht existiert oder ein falscher Kontotyp ausgewählt wurde.

Kontakte aus Konten Importieren

Bei Events mit internen Zielgruppen können die Kontakte direkt aus dem Kontogruppen importiert werden. Dafür muss mindestens eine Berechtigungsgruppe erstellt werden, welche auf Konten eingeschränkt ist.

Ein Event auf Konten einschränken

Um ein internes Event auf bestimmte Konten einzuschränken, kann in der Berechtigungsgruppe die entsprechende Kontogruppe hinterlegt werden. Ohne hinterlegte Kontogruppe können alle Konten des Kontotyps buchen.