Oniva erleichtert dir die sichere und effiziente Organisation verschiedenster Events. Hier findest du eine detaillierte Hilfestellung, um alle Funktionen von Oniva für den gesamten Eventprozess von der Eventerstellung bis zum Check-in der Gäste optimal für deinen Event zu nutzen.
Klicke auf den Button im Admin, um eine neue Veranstaltung anzulegen. Falls dieser Button im Admin nicht sichtbar ist, kann es sein, dass du nicht über die nötigen Berechtigungen verfügst. In diesem Fall kannst du entweder deine zuständige Admin-Person kontaktieren oder direkt unten auf dieser Seite ein Support-Ticket erstellen, um die notwendigen Berechtigungen zu erhalten. Deine Admin-Person kann dir dann die nötigen Berechtigungen zum Erstellen von Veranstaltungen erteilen.
Tipp: Events durch die Community für Organisationen mit Event Portal
Sofern das Portal entsprechend konfiguriert ist, haben auch nicht-berechtigte Benutzer:innen mit einem Konto die Möglichkeit, Events in der internen Event Bibliothek zu erfassen. Diese Events werden automatisch im Admin-Bereich mit dem Status "Entwurf" angelegt. Gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die hinterlegte Teammailbox sowie an die Event Verantwortliche (den oder die Ersteller:in) gesendet. Die Admins können dann den Event überprüfen und für die Event Verantwortliche ohne Admin-Berechtigung aktivieren.
Existierende Events können duplizieren werden. Dazu kannst du unter "Events" den zu duplizierenden Event suchen und rechts im Aktionsmenü (···) "Duplizieren" wählen.
Hinweis: Neues Eventdatum für duplizierte Events
Der Event wird mit dem bestehenden Eventdatum dupliziert. Sofern das Duplikat des Events nicht zum gleichen Zeitpunkt stattfindet, musst du das Datum in allen Buchungsoptionen anpassen. Zudem musst du die Daten (sofern gegeben) in den Berechtigungsgruppen anpassen, damit der Event auch gebucht werden kann.
Nachdem du einen Event erstellt hast, gelangst du zum Event Dashboard. Hier kannst du in der Menu-Leiste des Dashboards zwischen verschiedenen Event-Funktionen und dem Status des Events navigieren.
Hast du den Event erstellt, kannst du die Event-Einstellungen anpassen und den Event bearbeiten. In den Einstellungen können grundlegende Konfigurationen wie die Sprache der Veranstaltung, die Anzeige der Teilnehmenden, die Aktivierung von Kommentaren oder das Check-In-Verfahren und weitere Einstellungen vorgenommen werden. Unter Bearbeiten kannst du den Inhalt der Event Website, die Buchungsoptionen, die Agenda, Referierende und Berechtigungsgruppen anpassen.
Nach Konfiguration des Events kannst du bei Events mit Einladungen deine Kontaktliste unter Kontakte hochladen und unter Kampagnen Event-Einladungen versenden. Stelle sicher, dass der Event Status auf "aktiv" gesetzt ist, bevor du Einladungen versendest, damit der Event buchbar ist.
Nach der Aktivierung des Events und dem Start der Event-Anmeldung hast du die Möglichkeit, alle Anmeldungen sowohl im Event Dashboard als auch in der Detailansicht Buchungen zu verfolgen.
Für einen reibungslosen Einlass kannst du die Teilnahme der Gäste erfassen, entweder für virtuelle Events oder durch physisches Check-In mit E-Tickets oder digitaler Gästeliste dank der Oniva Check-In App.
Nach und während dem Event hast du dank dem Event Dashboard nicht nur die Kontrolle über sämtliche Event-Daten, sondern kannst dein Event durch Auswertungen wie zum Beispiel die No-Show-Rate kontinuierlich verbessern.
Entdecke spannende Artikel rund um die Umsetzung von unvergesslichen Events.
.svg){kind=icon}
