Spezifische Zusatzinformationen einer Event-Anmeldung können auch nachträglich per Import in deine Buchungen integriert werden. Beispiele hierfür sind die Sitzplatznummer des Gastes, die Berechtigung für bestimmte VIP-Zonen oder die Einteilung in eine Gruppe.
Tipp: Formularfeld-Konfiguration
Vor dem Import des Datensatzes kann das Formularfeld im Anmeldeformular für die Berechtigungsgruppen vorkonfiguriert werden. Falls gewünscht kann das Feld als "vom Kontakt verborgen" markiert werden (über die Checkbox am unteren Ende des Formularfeldes). Dadurch wird sichergestellt, dass der Kontakt das Feld weder bearbeiten noch einsehen kann.
Hinweis: Das Feld "Check-In Info" muss nicht als Formularfeld im Anmeldeformular erfasst werden.
Um die Gästeliste herunterzuladen, folge diesen Schritten:
Wenn du ein neues Formularfeld im Anmeldeformular erfassen möchtest, befolge diese Schritte:
Um eine neue Spalte für Gastinformationen in Excel einzufügen, befolge diese Schritte:
Um das aktualisierte Excel wieder in die Plattform zu importieren, gehe wie folgt vor:
Auf Events mit Event Badge auf E-Ticket kann die zusätzliche Information auf dem Badge angezeigt werden. Dafür das neue Formularfeld im Anmeldeformular mit dem Identifikator badge_info erfassen.
Bei Events mit Check-In über die Check-In App können individuelle Information als "Check-in Info" in der Check-in App angezeigt werden. Erfasse dazu entweder die Information direkt auf dem jeweiligen Kontakt über das Formularfeld "Check-in-Info" oder importierte bei mehreren Datensätzen alternativ per Daten-Import über "existierende Kontakt aktualisieren". Das Feld "Check-in Info" existiert per default und muss nicht zusätzlich angelegt werden.
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