Top 6 Event-Websites – Best Practices & Inspiration für 2026

Im Jahr 2024 wurden in Deutschland rund 2,07 Millionen Tagungen, Kongresse und Events durchgeführt, an denen insgesamt rund 378 Millionen Menschen teilnahmen. Ergänzt um virtuelle Formate beläuft sich die Anzahl auf total 2,7 Millionen Events mit 516 Millionen Teilnahmen über alle Formate hinweg (Präsenz, hybrid, online). Damit stiegt insbesondere die Anzahl der Teilnehmenden pro Event im Vergleich zu 2022 stark an. Im 2023 wurden 2,2 Millionen Events mit rund 311 Millionen Teilnehmenden gemessen. (Quelle: EVVC)

Bei Oniva rechnen wir für 2026 mit einer weiteren Steigerung der Anzahl Events. Insbesondere die Anzahl physischer Events wird aus unserer Sicht weiter zunehmen, da Events überdurchschnittlich zur Erreichung der Marketing- und Kommunikationsziele beitragen können. Warum Events aus unserer Sicht die bessere Marketingform sind, liest du in diesem Beitrag.

Die Steigende Anzahl Events bedingt, dass Event Verantwortliche die richtigen Eventtools einsetzen, um die bestmöglichen Ergebnisse im Event Marketing zu erreichen. Ein zentraler Baustein dabei sind Event-Websites.

Was ist eine Event-Website?

Eine Event-Website ist speziell darauf ausgelegt Events zu bewerben und durchzuführen. Sie dient als zentrale Plattform, um Teilnehmende mit allen wichtigen Informationen rund um das Event zu versorgen und bieten in der Regel eine direkte Anmelde- oder Ticketkaufmöglichkeit.

Typischerweise bieten Event-Websites mehr als nur statische Informationen, wie eine normale Website, sondern bieten zusätzlich event-spezifische, interaktive Elemente. Darüber hinaus können multimediale Inhalte wie Bilder, Videos oder Audiodateien integriert werden, um die Kernbotschaft des Events visuell zu vermitteln.

Eine Event-Website dient also als zentrale Plattform, um die Effizienz in der Event Organisation, sowie in der Kommunikation zu steigern, um damit letztendlich ein nahtloses Event Erlebnis für Teilnehmende zu gewährleisten.

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Welche Informationen sind für eine Event Website wichtig?

Die folgenden Informationen sind unabdingbar für jede Event Website:

• Titel & Eventbeschrieb
• Eventdatum & Zeit
• Event Location
• Kontakt der Ansprechperson oder Organisation
• Option zur Event-Anmeldung

Je nach Eventart können zudem weitere Informationen sinnvoll sein wie:

• Agenda
• Referierende
• Sponsoren
• Teilnehmende
• Anfahrtsbeschrieb
• Event-Unterlagen
• Ticketpreise
• Hotelinformationen

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Warum braucht eine Veranstaltung eine eigene Event-Website?

Eine überzeugende Event-Website ist es, wenn Teilnehmende nicht nachdenken müssen, um alle relevanten Informationen zur Veranstaltung zu finden, sowie sich unkompliziert anmelden können.

Die Wichtigkeit einer einfach bedienbaren Event-Website wird oftmals unterschätzt und bei vielen Unternehmen über die bestehende Website gelöst. Je nach Größe und Anforderung eines Events, kann dies zu erheblichen Herausforderungen im Event Management führen. Denn diese Punkte werden oftmals unterschätzt:

• Die durchschnittliche Verweildauer eines Nutzers auf einer Website beträgt 40-60 Sekunden (Quelle). In dieser kurzen Zeit sollen potentielle Teilnehmende die wichtigsten Event-Informationen finden und sich für die Veranstaltung unkompliziert anmelden können.
• Der gleichzeitige Zugriff von mehreren hunderten oder tausenden Besuchern nach dem Versand einer Event-Einladung erfordert eine hohe Verfügbarkeit der Website.
• Die Bewerbung einer Veranstaltung generiert eine kürzere, aber höhere Aufmerksamkeit für die eigene Organisation. Eine professionelle Außenwirkung ist daher zentral.
• Events haben sehr oft spezifische Anforderungen an die Registrierungslogiken – zum Beispiel mit der Beschränkung der Anzahl Plätze, speziellen Auswahloptionen oder Wartelisten.
• Ein professionelles Event-Marketing lässt sich nur mit der Erhebung von spezifischen Eventdaten optimieren.

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Welche Vorteile bietet eine eigene Event-Website?

Eine eigene Event-Website ist für die professionelle Event Organisation unabdingbar. Unabhängig der Größe von Events, macht die Erstellung einer eigenen Event-Website aus folgenden Gründen Sinn:

• Als zentrale online Event Plattform können für die Bekanntmachung des Events mehr Menschen erreicht werden
• Informationen können vor, während oder nach dem Event zentral verfügbar gemacht werden
• Informationen wie Agenda oder Referierende sind zu jederzeit zugänglich und können auch mobil während des Events abgerufen werden
• Eine integrierte, einfache Anmeldemöglichkeit schafft direkte Conversions
• Professionelles Erscheinungsbild der eigenen Organisation
• Interaktionsmöglichkeiten wie die Vernetzung von Teilnehmenden untereinander
• Vereinfachtes Teilen des Events
• Garantierte Verfügbarkeit auch bei einer hohen Anzahl Zugriffen

Welche Tools eignen sich für die Erstellung einer Event-Website?

Für die Erstellung einer Event-Website eignet sich eine professionelle Event Management Software, die spezialisiert auf die Prozesse und Besonderheiten von Events ausgerichtet ist. Alternativ kann ein CMS (Content Management System) für die Erstellung einer Event-Website eingesetzt werden. Ein CMS bietet in der Regel mehr gestalterische Freiheiten, hat jedoch oftmals Limitationen bei der Integration von Anmelde- und Registrationslogiken. Mehr dazu findest du in unserem Blogbeitrag zum Vor- und Nachteile eines CMS für Event-Anmeldungen. In Fällen, wo eine hohe Flexibilität und spezielle Anmeldelogiken erforderlich sind, kann der Einsatz eines iFrames für die Event-Anmeldung sinnvoll sein. In jedem Fall sollten frühzeitig die Anforderungen der Event-Anmeldung mit den Möglichkeiten des eigenen CMS verglichen werden.

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Welche Punkte sind zu beachten bei der Erstellung einer Event-Website?

Responsive Design: Stelle sicher, dass deine Website auf allen Geräten optimal dargestellt wird, insbesondere auf mobilen Endgeräten, da viele Teilnehmende während des Events darauf zugreifen werden.

Benutzerfreundliche Navigation: Gestalte die Website so, dass wichtige Informationen wie Datum, Ort und Anmeldemöglichkeit leicht zu finden sind. Eine klare Struktur und Hervorhebung von Highlights überzeugen potenzielle Teilnehmende zur Anmeldung.

Visuelles Branding: Ein konsistentes und ansprechendes Design stärkt das Event-Branding. Verwende daher konsistente Farben, Bilder und Grafiken, um ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln.

Zugänglichkeit und Inklusivität: Achte darauf, dass deine Website barrierefrei ist und allen Nutzern, einschließlich Menschen mit Behinderungen, eine problemlose Nutzung ermöglicht.

Mehrsprachigkeit: Biete eine einfache Möglichkeit zur Umstellung der Spracheinstellung, um verschiedene Zielgruppen anzusprechen.

Verlinkung mit Google Maps: Integriere einen Link zu Google Maps, damit Teilnehmende den Veranstaltungsort leicht finden können.

Dunkelmodus (Darkmode): Teste die Website auch im Dunkelmodus, um sicherzustellen, dass die Inhalte gut lesbar sind.

Optimierte Ladezeiten: Sorge für schnelle Ladezeiten, insbesondere bei einem hohen Anstieg der Zugriffe während des Einladungsversands.

Sprachstil auf Zielgruppe ausrichten: Titel, Texte und Informationen sollten sich nach deiner Zielgruppe ausrichten. Die Informationen sollen nicht nur leicht verständlich, sondern auch schnell auffindbar sein. Vermeide nicht geläufige Abkürzungen oder «Fachjargon».

Integrierte Anmeldemöglichkeiten: Achte auch einen klar sichtbaren Call-to-Action, der eine einfache Event-Anmeldung ermöglicht. Reduziere Formularfelder auf das Minimum, um eine höhere Anmeldequote zu erzielen.

SEO-Optimierung und Social-Media-Integration: Verbessere die Sichtbarkeit deiner Website durch die Integration relevanter Keywords, Meta-Tags und Social-Media-Buttons.

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Empfiehlt sich eine Standard Event-Websites oder eine individuelle Entwicklung?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine eigene Event Website zu erstellen. Grob kann unterschieden werden zwischen Standard Event-Websites, die spezifisch für die Anforderungen von Events konzipiert wurden, sowie einer individuellen Entwicklung einer Event-Website, zum Beispiel mit einem Content Management System (CMS) oder sogar kompletter Neuentwicklung. Die beiden Ansätze lassen sich wie folgt miteinander vergleichen:

Der Vergleich zeigt, dass die individuelle Entwicklung nur für wenige Veranstaltungen in Frage kommt. Ein typisches Event-Beispiel, wo sich eine individuelle Entwicklung lohnen kann, ist eine Konferenz oder ein Festival, welches die Event Website übers ganze Jahr als Kommunikations- und Marketingkanal nutzen möchte.

Top 6 Beispiele für gelungene Event-Websites

Im folgenden Abschnitt stellen wir 6 Beispiele von Event-Websites vor, die aus unserer Sicht zu einem gelungenen Event-Erscheinungsbild beitragen und die wichtigsten Kriterien erfüllen:

Siemens Openair 2025 (Oniva Kunde)

Am 26. Juni 2025 fand das Siemens Openair 2025 statt, zu dem Mitarbeitende aller Siemens-Gesellschaften in der Schweiz eingeladen waren, inklusive Lernender, Werkstudierender und temporär Angestellter. In entspannter Atmosphäre nutzten Teilnehmende aus verschiedenen Geschäftsbereichen die Gelegenheit zum Austausch und zur Vernetzung abseits des Arbeitsalltags. Der Anlass stand ganz im Zeichen der Begegnung und der gelebten Gemeinschaft innerhalb von Siemens Schweiz.

Quelle: www.oniva.events

Artefact Film Festival

Das Artefact Film Festival ist ein einzigartiges Filmfestival, das sich auf künstliche Intelligenz (KI) in der Filmproduktion konzentriert. Es findet in Paris statt und wird von Artefact und mk2 veranstaltet. Es feiert Filme, die mit generativen KI-Tools erstellt und produziert wurden. Die Event-Website besticht durch einen modernen Auftritt, der dank dezenter Animationen sehr gut zur Thema KI und Film passt.

Quelle: https://artefact-ai-film-festival.com

Adelaide Film Festival

Das Adelaide Film Festival (AFF) ist ein bedeutendes australisches Filmfestival und findet jeweils im Oktober und November statt. Gegründet im Jahr 2003, findet die zweiwöchige Veranstaltung in verschiedenen Kinos Adelaides statt. Beim Aufruf der Event-Website starten sofort packende Filmtrailers, welche den Inhalt des Festivals sofort verdeutlichen. Umfassende Informationen aus Vorjahren, sowie eine dezente Sponsorenintegration sorgen für einen professionellen Auftritt.

Quelle: https://www.adelaidefilmfestival.org

 DMEXCO

Die DMEXCO (Digital Marketing Expo & Conference) ist Europas bedeutendstes Event für digitales Marketing und Technologie. Die Veranstaltung findet jedes Jahr in Köln statt und bringt führende Köpfe, Fachleute und Innovationsführer aus der digitalen Wirtschaft, der Marketingbranche und dem Technologiebereich zusammen. Für ein solches Event ist ein professioneller Auftritt mit der eigenen Event Website zentral. Die Event-Website bietet nicht nur Informationen zum kommenden Event, sondern bietet umfassende Informationen wie eine VOD Library rund ums Thema Marketing und Technologie.

Quelle: https://dmexco.com

Inbound25

Die Inbound25 ist die kommende Ausgabe der jährlichen INBOUND-Konferenz, organisiert von HubSpot. Während des dreitägigen Events stehen aktuelle Trends und Strategien in den Bereichen Marketing, Vertrieb und künstliche Intelligenz im Fokus. Die Teilnehmenden erwarten inspirierende Keynotes, praxisnahe Workshops, informative Breakout-Sessions sowie spannende Produktneuheiten und Live-Demos von HubSpot. Die Event-Website bietet eine umfassende Übersicht des Events und zusätzliche Inhalte von der vergangenen Konferenz. Der Ticketkauf ist vorteilhaft integriert, wobei die Anzahl Felder für die Event Anmeldung wohl deutlich reduziert werden könnte, um Hürden zu reduzieren.

Quelle: https://www.inbound.com

 OMR Festival 2025

Das OMR Festival ist ein jährliches Event der digitalen Wirtschaft, das in Hamburg stattfindet. Die nächste Ausgabe, #OMR25, wird im Mai 2025 stattfinden. Das Festival bietet hochkarätige Redner aus verschiedenen Bereichen der Digital-Wirtschaft, Popkultur, Bankenwesen, sowie Sport und Politik. Zudem gibt es zahlreiche Highlights wie Live-Konzerte, Networking-Möglichkeiten, sowie verschiedenen Bühnen.

Die Event-Website gefällt durch umfassende Informationen zum umfangreichen Festival. Hervorzuheben ist die Funktion Speakers als Favoriten zu markieren, ohne das ein Login notwendig wird. Mit einer direkte Kontaktmöglichkeit der Aussteller bietet die Event-Website eine gute Vernetzung von Teilnehmenden und Aussteller.

Quelle: https://omr.com/de/events/festival

Fazit

Die Erstellung einer überzeugenden Event-Website erfordert die Berücksichtigung vieler Aspekte, die über die Möglichkeiten herkömmlicher Content-Management-Systeme hinausgehen. Daher ist der Einsatz einer spezifischen Event Management Software mit einer Funktion für Event-Websites oft die beste Wahl, um sicherzustellen, dass deine Veranstaltung einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Was es sonst noch benötigt für eine erfolgreiche Events, findest du in unserem Guide inklusive Checkliste für die Eventplanung.

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Welche Vorteile bietet dir Oniva bei der Erstellung einer Event-Website?

Oniva ist eine Event Software, die es dir, neben vielen weiteren Funktionen, ermöglicht mit wenigen Klicks eine professionelle Event-Website zu erstellen.

• Einfache Erstellung einer professionellen Event-Website ohne Programmierkenntnisse
• Integration des eigenen Brandings wie Logo, Schrift, Farben, sowie optional die Möglichkeit einer eigenen Domain
• Integrierte Registrationslogik mit verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten (öffentlich, privat)
• Zentrale Plattform für alle Event Informationen
• Login mit persönlichem Event-Link für angemeldete Gäste für die selbstständige Verwaltung der persönlichen Buchung
• Anzeige der Teilnehmenden als Gästeliste
• Mobile optimiert für den Zugriff in jeder Phase des Events