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Die Vor- und Nachteile von Content-Management-Systemen für Event Anmeldungen

Content-Management-Systeme (CMS) haben sich als unverzichtbare Werkzeuge für die Verwaltung von Websites etabliert. Bei der Organisation von Events werden CMS oftmals als kostengünstige Lösung eingesetzt, um Events anzukündigen und Anmeldungen zu ermöglichen. In diesem Beitrag beleuchten wir die Vor- und Nachteile von CMS für Event-Anmeldungen.

June 18, 2024
4 Min
A Laptop with coffee and pencil
Marc Blindenbacher
Co-Founder
Oniva
A Laptop with coffee and pencil

Was ist ein Content-Management-System?

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Softwareanwendung, die Organisationen dazu nutzen ihre Unternehmens-Website zu verwalten. Ein CMS bietet in der Regel eine benutzerfreundliche Oberfläche, die oft Drag-and-Drop-Funktionen und WYSIWYG-Editoren (What You See Is What You Get) umfasst, um die Bearbeitung und Organisation von Inhalten zu erleichtern. CMS-Plattformen unterstützen häufig die Verwaltung von Texten, Bildern, Videos und anderen Medien.

Wann wird ein Content-Management-System bei Events eingesetzt?

  • Ankündigung und Bewerbung des Events mittels einer Landingpage
  • Registrationsformular für die Anmeldemöglichkeit für Events

Welche Vorteile bietet ein Content-Management-System für Event-Anmeldungen?

Kostengünstig

Da CMS in der Regel bereits in vielen Organisationen vorhanden sind, entstehen keine zusätzlichen Kosten für neue Software.

Integrierte User Journey

Durch die Nutzung eines CMS bleiben Benutzer auf der bestehenden Unternehmens-Website, was die Anzeige von weiteren Inhalten des Unternehmens ermöglicht.

Schnelle Anpassungen

Änderungen und Aktualisierungen können schnell und einfach vorgenommen werden, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind.

Welche Nachteile bringt ein Content-Management-System für Event-Anmeldungen?

Ein CMS stößt sehr rasch an seine eigenen Grenzen, wenn es um Event-Anmeldungen geht. Die häufigsten Nachteile sind wie folgt:

Keine Hinterlegung von Kontingenten möglich

Viele CMS bieten keine Funktionen zur Verwaltung von Kontingenten, was die Organisation von Events mit beschränkten Plätzen erschwert.

Keine erweiterten Registrationslogiken

Funktionen wie Bezahloptionen, Abhängigkeiten oder spezifische Buchungsregeln sind nicht verfügbar, was die Flexibilität bei der Event-Registration einschränkt.

Keine Einschränkung des Zugriffs für geschlossene Events möglich

Die Möglichkeit Events nur für bestimmte Benutzergruppen zugänglich zu machen ist oft nicht vorhanden.

Keine ganzheitliche Kontaktverwaltung

Die Verwaltung von Kontakten in einem CMS ist in der Regel sehr rudimentär. Eine detaillierte Kontakthistorie ist nicht vorhanden.

Kein detailliertes Event Reporting

Ein CMS bietet in der Regel keine umfassenden Reporting-Funktionen um Anmeldungen, Abmeldungen und Teilnahmen detailliert zu verfolgen.

Eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten für Agenda und Referierende

Die Darstellung und Anpassung von umfassenden Event-Agenda und ansprechenden Referierenden ist oftmals limitiert.

Keine Generierung von E-Tickets

Für den Event-Zutritt können in vielen CMS keine E-Tickets generiert werden.

Fehlende Interaktionsmöglichkeiten

Funktionen wie Gästelisten und Chatfunktionen für Teilnehmende sind oft nicht integriert.

Keine personalisierten Anmeldeerlebnisse

Individuelle Event-Links und personalisierte Anmeldeprozesse sind meist nicht umsetzbar.

Keine integrierte Kommunikationsfunktion

Die Möglichkeit, Event-Einladungen und Erinnerungs-E-Mails direkt über das CMS zu versenden, fehlt häufig.

Fazit

Ein Content-Management-System kann eine einfache und kostengünstige Lösung für die Verwaltung von Event-Anmeldungen bieten. Allerdings stößt ein CMS schnell an seine Grenzen und eignet sich daher nur für sehr kleine Events mit wenigen Anmeldungen. Für mittlere und größere Events mit dem Anspruch an Event-Automatisierung und Verbesserung des Event-Marketings ist es oftmals effizienter und kostengünstiger eine spezialisierte Event Management Software einzusetzen. Neben den zahlreichen Automatisierungen, Kommunikations- und Auswertungsmöglichkeiten bietet eine Event Management Software alle spezifischen Funktionen für eine erfolgreiche Event-Organisation.

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